Если вы представите свой проект в виде подъема на высокую горную вершину, то сам вид этой горы может заставить вас почувствовать себя подавленным трудностью предстоящих задач. Чтобы еще более усилить это чувство, представьте, что вам придется принимать все решения о восхождении, находясь у подножия горы. Таким образом, вместо того чтобы получать дополнительную информацию в процессе подъема на вершину, вы должны будете выяснить все, что может произойти, находясь в нижней точке маршрута. Когда вы сосредоточены исключительно на деталях проекта, это подобно тому, как если бы вы поднимались на гору, глядя исключительно себе под ноги из страха поднять глаза и оказаться подавленными трудностью предстоящего пути.
Чтобы избежать контрпродуктивных крайностей (страха перед масштабностью проекта и сосредоточенности на деталях), создавайте четырехмерный эскизный план, распределяющий выполнение задач в пространстве и времени. Рассматривая процесс подъема на вершину в четырех измерениях – высота, ширина, длина и время, – вы можете видеть путь наверх, распланированный на несколько часов или дней вперед. У вас будет время, чтобы полюбоваться горными пейзажами, перекусить и принять обоснованное решение, по какой тропе подниматься, в каком месте будет наилучший обзор, как распределить силы и лучше адаптироваться к высоте. После определенной практики вы научитесь узнавать все необходимое до начала восхождения или работы над проектом. Вы действительно станете более осведомленными и уверенными в правильности своего пути наверх.
Использование обратного отсчета времени для выполнения крупных задач или проектов
Предположим, что большинство крупных проектов и сложных задач первоначально будут вызывать у вас беспокойство и чувство подавленности. После первоначальной реакции у вас будет три основных варианта выбора:
1) – постараться оттянуть начало выполнения этой работы, чтобы временно снизить уровень вашего внутреннего напряжения;
2) – сосредоточиться на деталях, не делая общего обзора и не составляя плана;
3) – создать четырехмерный эскизный план, позволяющий наметить шаги по реализации проекта.
Этот последний вариант позволит вам принимать обоснованное решение о том, на каких деталях сосредоточиваться на протяжении ограниченных периодов (допустим, не более 30–40 минут), прежде чем сверяться со своим планом, чтобы убедиться, что вы правильно выполняете работу и продвигаетесь в верном направлении. Выполняя свои исходные обязательства в течение коротких периодов, вы не будете игнорировать другие проекты, которые также требуют вашего внимания, и с меньшей вероятностью допустите дорогостоящие отклонения от своего плана.
Эскизный план соответствует промежуточному положению между состоянием подавленности, вызванной пониманием масштаба задач, и состоянием погруженности в детали работы. Он дает вам время для рассмотрения как общей картины, так и отдельных деталей работы, требующих особого внимания, а также помогает разработать правильную последовательность этапов выполнения проекта. Теперь, когда ваш разум получил возможность консультировать составление плана, он может лучше использовать способности ваших лобных долей планировать и воображать будущее, чтобы уверенно направлять вас по пути успеха. Поскольку каждый сегмент подробно детализированной работы связан с планом, вы можете быть уверены, что закладка фундамента вашего дома будет происходить в соответствии с чертежами, приоритетами и графиком работ. Когда вы создадите четырехмерный эскизный план задач, вы увидите, что важная работа не выполняется разом, а состоит из небольших дискретных этапов, осуществляемых за определенные промежутки времени. Чтобы добраться до финиша в будущем, вы должны указать своим телу и разуму, откуда следует брать старт.
Если вы хотите своевременно прибыть в аэропорт, чтобы не опоздать на самолет, вы не должны ограничиваться предоставлением своему разуму только информации о времени вылета, указанном в билете. Вам следует составить так называемое обратное расписание своих действий. Например, чтобы успеть на 18-часовой рейс, вы должны прибыть в аэропорт как минимум в 17:00. Это означает, что вы должны выйти из офиса в 16:00 и успеть сделать все важные звонки до 15:30. Вам также требуется время на то, чтобы с вечера собрать багаж и проверить билеты и документы. Вы составляете «обратное расписание» для своего четырехмерного календарного плана до тех пор, пока не будете точно знать, что нужно делать сейчас, чтобы вовремя прибыть в аэропорт.
Используйте этот пример в качестве модели для «обратного планирования» любого проекта. Найдите время подумать о крупном проекте – ремонте квартиры, снижении веса на 5 кг, освоении игры на музыкальном инструменте, завершении учебы в колледже – и задайте разумные сроки его выполнения в неделях, месяцах или годах. Напишите предельную дату завершения проекта в верхней части страницы. Затем, отсчитывая время назад, записывайте дела каждой недели или месяца до тех пор, пока не достигнете сегодняшнего дня. После этого спросите себя: «Когда я могу начать работу сегодня? С какой части я начну?» После того как вы проработаете над своим проектом минимум 30 минут без перерыва, спросите себя: «Когда я могу начать снова?»
Вы только что создали мысленный образ проекта, который не только простирается в будущее в виде последовательности этапов продвижения к цели, но также возвращает ваш разум в настоящее, где ваше тело может высвободить свою энергию и начать работать. Создавая четырехмерное ви́дение проектов, вы не только справляетесь с чувством подавленности масштабом задач, но и полностью используете весь потенциал своего «нового, человеческого мозга».
Пункт № 3. Обеспечьте своему «я» точку зрения, роль и голос лидера
Регулирование путешествующего во времени разума и использование его развитых умений к нашей выгоде – это трудная задача нашего префронтального кортекса. Без руководства со стороны нашего сильнейшего «я» мы обычно чувствуем вину за прошлое, беспокоимся о будущем и перегружаем себя многочисленными требованиями в настоящем.
Наш «человеческий мозг» (подобно тому, как он сигнализирует «мозгу рептилии» об отключении реакции стресса, а «мозгу млекопитающего» – о необходимости прекратить испытывать стыд и смирение) может перевести образы прошлого и будущего, создаваемые в наших лобных долях, в настоящее, в котором и должно находиться наше тело. Как и большинство выработанных в процессе эволюции функций, наша способность мысленно путешествовать во времени помогала предкам человека выживать, и, следовательно, она не может быть ликвидирована. Но мы можем научиться использовать возможности своего высшего мозга, чтобы успокаивать и перенаправлять эти древние инстинкты выживания посредством назначения лидера, который обязан жить в реальности настоящего момента.
Ваше сильнейшее «я» может признать ваши человеческие ограничения
В роли лидера вы имеете обязательства перед своим телом и своей жизнью, требующие, чтобы вы реалистично смотрели на ограниченность своего времени и ресурсов. Как лидер вы обязаны сделать непростой выбор: на каких видах деятельности и проектах необходимо сосредоточиваться, а какие можно выкинуть из головы. Полное принятие себя как реального человека – это акт искренней любви, предполагающий в том числе и оплакивание утраты детской фантазии о своей способности делать других людей счастливыми. Признание наших человеческих ограничений также сдерживает требование к беспредельному совершенству и обязывает действовать в настоящем вместо того, чтобы пытаться изменить прошлое или контролировать будущее.
