6. Отдохните, и снова заведите таймер. Вытрите пыль на всех свободных поверхностях. Мы пока не говорим про мытье окон, поверхностей шкафов и ламп. Протрите пыль со стола, принтера, монитора, тумбочки или комода, если они есть. Уберите мусорные мешки. Найдите место для коробки с канцелярией. Коробку с документами пока поставьте в угол комнаты – вы разберетесь с ней на следующий день.
7. Оглянитесь вокруг. Помещение преобразилось до неузнаваемости, не правда ли? 25 минут, а какой результат! Обязательно наведите по этому же методу порядок в других помещениях. Работа с таймером облегчает рутинные дела, вы можете пользоваться этим методом в любой сфере жизни.
Вам может показаться, что постоянно поддерживать чистоту – занятие сложное, выматывающее и требующее бесконечных усилий. Наверняка вы слышали фразу: «Зачем убирать, если через пару дней все вернется на круги своя?». Заметьте, эту фразу произносят как раз те, кто уборкой никогда не занимается. Они также любят говорить: «От грязи еще не умер, а от чистоты не воскрес». Может, и не умер, но совершенно точно не добился успеха. Среди успешных людей нет грязнуль! Если человек не может навести порядок на своем рабочем месте, как же он наведет порядок в своих мыслях? А без последнего ни о каком пути к богатству не может быть и речи. Следующее упражнение поможет вам научиться поддерживать порядок на регулярной основе.
Упражнение
Легкая чистота
1. Возьмите себе за правило держать все канцелярские принадлежности в одном месте. Не разбрасывайте их по всему столу. Сложите их в верхний ящик стола или специально выделенную для этой цели коробку. Не держите при себе много принадлежностей! Поломанные карандаши, непишущие ручки, наполовину стертые ластики, засохшие маркеры-цветовыделители – всему этому не место на вашем столе. Проведите ревизию своих канцтоваров и оставьте только самое необходимое. Если вы не пользуетесь дыроколом, зачем держать его на рабочем месте?
2. Заведите себя папки-регистраторы для каждого вида документов. Подпишите название каждой папки: «заказы», «договоры», «акты» и пр. Каждый документ после использования сразу помещайте в соответствующую папку. В папках документы располагайте по дате или по алфавиту, чтобы можно было быстро найти необходимый документ.
3. Не копите ненужные бумаги: если вы знаете, что документ вам больше не понадобится – выбрасывайте его, не раздумывая.
4. Текущие записи ведите в ежедневнике, а не на листах с липким краем, которыми в итоге оказывается завален весь стол, системный блок и рамка монитора.
5. Не храните на столе сувениры, магнитики, памятные вещи и подарки: если вам дороги эти вещи, сложите их в отдельную коробку. Разложенные на столе, они со временем покрываются пылью и только усиливают ощущение бардака.
6. Один раз в неделю протирайте стол и все, на нем находящееся, влажной тряпкой или салфетками для монитора. Последние очень удобно держать за самим монитором. Выберите себе один день, когда будете протирать стол. Сделайте это традицией. К примеру, утро понедельника: вы точно знаете, что потратите пять минут на наведение порядка. Если вы выполняете все предыдущие пункты, то больше пяти минут у вас эта процедура и не займет.
7. Рабочий день обязательно заканчивайте наведением порядка на столе: документы положите в папки, если не сделали этого раньше, ненужные бумаги выбросите, кружку поставьте в ящик стола, записи перенесите в ежедневник. Таким образом, вам не придется проводить регулярные глобальные уборки и «разборы завалов» – на вашем рабочем месте будет всегда идеальный порядок.
Упражнение
Пять плюс пять плюс пять
1. Пятнадцать минут – это много или мало? Ответьте себе на этот вопрос. Рассматривайте это количество времени в контексте суток. В этом случае пятнадцать минут – это совсем немного, правда? Что можно успеть за это время? Перечислите все, что вы можете успеть, по вашему мнению, сделать за пятнадцать минут. Если мы скажем, что за пятнадцать минут можно сделать полную уборку – что вы на это ответите?
2. Давайте проверим на деле. Запаситесь таймером, мусорными мешками и пустыми коробками. Выберите помещение для уборки. Поставьте таймер на пять минут. Все это время ходите по комнате и собирайте в мешок для мусора все то, что нужно выбросить. Старые газеты и журналы; книги, которые лежат уже несколько лет, и так никогда и не будут прочитаны; часы, которые вы больше года собираетесь отдать в ремонт; использованные батарейки и лампочки; рекламные брошюры; счета и квитанции позапрошлых лет и т. д. Двигайтесь без остановки пять минут. По звонку таймера прекратите заниматься данным делом.
3. Снова ставьте таймер на пять минут и двигайтесь по комнате с пустой коробкой, складывая в нее вещи нужные, но находящиеся не в том помещении, в каком они должны быть. Посуда, которую вовремя не отнесли на кухню; детские игрушки; плед; читаемая книга; крем для рук; тапочки и т. д.
4. Последние пять минут посвятите раскладыванию по местам вещей этой комнаты. Все, что должно стоять на полке, поставьте туда. То, что принадлежит шкафу, поместите в него. Сувениры, рамочки и вазы расположите на полках или стеллажах. Занимайтесь этим ровно пять минут.
5. На сегодня вы все закончили. И где же полная уборка, спросите вы? Во-первых, продолжение еще последует. Во-вторых, оглянитесь вокруг: разве помещение уже не преобразилось? Ваша теперешняя задача: все вещи, которыми вы пользовались, класть на нужное место. Или, по крайней мере, на место, откуда вы их взяли. Это – непременное условие успеха. Приучите себя к тому, что, воспользовавшись чем-либо, надо вернуть вещь на место. Ели в гостиной? Обязательно отнесите посуду на кухню. Читали на кухне? Верните книгу в шкаф или на прикроватный столик.
6. На следующий день повторите процедуру: снова три раза по пять минут заводите таймер. Вы уже двигаетесь медленнее, не так ли? Конечно, ведь почти все вещи на своих местах.
7. На следующий день снова заведите таймер. В течение пяти минут выполняйте любую из следующих операций: протирайте пыль, подметайте, пылесосьте, протирайте полы, наводите порядок на полке с книгами. Но только одну из них и только пять минут! Следующие пять минут – другую операцию, еще пять минут – третью. В итоге три операции, каждая по пять минут. И помните: каждую вещь, которой пользовались, мы по-прежнему кладем на свое место! Не забывайте об этом!
8. Описанный ритуал повторите во всех помещениях, нуждающихся в уборке. Три раза по пять минут, не больше! Пятнадцать минут в контексте двадцати четырех часов – это же ерунда, правда? И по-прежнему все вещи кладите на место. Постепенно у вас войдет в привычку ставить книги на полку, одежду вешать в шкаф, а посуду складывать в раковину или посудомоечную машину.
9. Вот мы и пришли к тому, что обещали: уборка за пятнадцать минут. Проверьте сами: после такой подготовительной работы вам вряд ли понадобится больше пятнадцати минут, чтобы навести порядок в любом помещении. Наверняка, уйдет меньше времени: минута на пылесос, пара минут на пыль… а больше-то и делать нечего – все вещи на своих местах, все разобрано и разложено. Согласитесь, это же не сложно?
