Планирование времени не простая штука. Например, давно известно, что чем больше времени отведено на определённое дело, тем дольше оно будет выполняться. Поэтому установите достаточно чёткие временные границы, с учётом всех важных дел на день, неделю, месяц.
Многие люди испытывают весьма ощутимый стресс по причине того, что дела не выполнены в положенный срок. Они стараются сделать их после работы, а может быть, даже ночью, но это малопродуктивно.
Для каждого дела необходимо установить приоритеты, поскольку, справиться со всеми делами, количество которых не уменьшается, не может никто. Вывод тут один: нужно разделить дела по степени важности, и делать сначала важные дела.
Ещё неплохо разделить крупные задания на части.
И самое главное – если вы все же желаете продвинуться вперёд, нужно начинать день с самых трудных и муторных дел.
Тогда, победив их, вы станете чувствовать себя гораздо лучше и сможете одним махом переделать кучу мелких, освободив тем самым свой стол и душу от ненужного хлама. Со временем вы привыкнете к этому чувству.
Приобретите привычку получать от работы удовольствие и вытекающую из этого привычку к успеху.
Наша психика устроена так, что от завершения работы мы получаем удовольствие, в какой-то мере чувствуя себя победителями. Этим мы обязаны выбросу эндорфинов – гормонов «счастья», мы чувствуем прилив сил и гордость. Такое полезное привыкание к удовольствию позволит вам приобрести пресловутые секреты успеха: уверенность и компетентность.
Вас интересует мой секрет счастья в одном слове? Это «рост» – интеллектуальный, финансовый… сами назовите какой. Пять главных талантов для успеха: умение сосредоточиться, осторожность, организованность, новаторский подход и общение.
Гарольд Сидни Дженин, американский предприниматель и миллиардер
Глава 3
«Перемен требуют наши сердца!» Как начать новую жизнь
Только слова имеют значение, все прочее – болтовня.
Эжен Ионеско
Сила написанного слова – строим планы
Если вы решили больше не плыть по течению и изменить ситуацию, то самое время подумать о плане.
Несмотря на затеянные вами перемены, наличие плана структурирует вашу жизнь и упорядочит её.
Изменение жизни под силу практически каждому человеку, но для этого нужно составить план работы и неукоснительно следовать ему.
Главное правило удачного плана – понять, что именно в вашей жизни сейчас не устраивает вас, затем составить образ желаемого будущего, а потом просто шагать к своим вершинам в удобном темпе, без рывков и остановок.
Так что возьмите бумагу и ручку, и, в прямом и переносном смысле, начните жить с чистого листа.
Можно, конечно, напечатать план и сохранить его в недрах компьютера, но, поверьте, наибольший терапевтический эффект несёт именно план, написанный собственноручно. Как говорится, что написано пером, того не вырубишь топором.
Первое, что будем делать – это определяться с приоритетами.
Наша жизнь многогранна. В большей или меньшей степени у каждого из нас в жизни имеются различные сферы: работа, отношения в семье, дружба, увлечения, финансы, личностное развитие.
Мы каждый день выступаем в нескольких амплуа. В зависимости от обстановки, необходимости, окружения и привычек мы можем быть матерью или отцом, женой или мужем, дочерью, сыном, собаководом, подругой, любителем шоколадных эклеров или шотландского виски, начальником или путешественником, лентяем и любителем поесть ночью.
Необходимо вычленить, что нужно оставить прежним, а что менять. Если расставить все эти роли по приоритетам, станет очевидно, что в вашей зоне комфорта является камнем на шее.
А теперь подумайте, какую роль вы предпочли бы играть в ближайшем будущем, оставив, безусловно, часть ролей из списка, которые вы играете сейчас. Для удобства определяйте степень приоритетности по десятибалльной шкале. Постарайтесь вычеркнуть негативные роли, мешающие вам жить счастливо. Если вы всегда хотели научиться кататься на коньках, самое время вписать в список эту роль.
Второе, что нужно сделать – подумать о своих мотивах. Что является причиной? Почему вы хотите играть эту, а не иную роль?
Затем нужно записать свои приоритеты с пояснением мотивов. Теперь выявите свои потребности и возможности для осуществления ваших планов. Например, если вы хотите стать кандидатом в мастера спорта, вам нужно находиться в хорошей физической форме.
Теперь решите насчёт целей, которых вы хотели бы достичь в жизни.
Соотнесите свои роли, приоритеты, потребности и возможности. Тогда вам станет понятно, что вы хотите на самом деле. Это должны быть те цели, которых хотите достичь именно вы, а не те, к которым вас подталкивает необходимость, общественное мнение или родные.
Если вы испытываете затруднения, разбейте цели на категории, такие как, например, карьера, семья, финансы и т. д.
Все цели запишите и выделите три наиболее важные ярким цветом.
Теперь необходимо записать для каждой цели конкретную дату. К примеру: в июле 2016 поехать в языковую школу на Мальте с целью изучения испанского языка.
Определитесь, как вы будете идти к достижению своих целей из той точки, где вы находитесь сейчас. Определите шаги, которые вам необходимо предпринять, а не конкретные способы исполнения этих шагов.
Например, условием поездки на Мальту является успешное прохождение теста на испанском языке, значит, до сдачи теста вы ходите к репетитору испанского.
Не забывайте, что составить план и выполнить его – это две большие разницы, как говорят в Одессе. Не забрасывайте свой план в дальний ящик. Время от времени проверяйте и корректируйте его, оценивая свои успехи и делая выводы из неудач. Кроме того, со временем ваши цели или их важность могут измениться – отражайте это в списке.
Постарайтесь следовать пунктам плана в точности, хотя бы на первых порах. Ведь от степени вашей настойчивости и будет зависеть конечный результат. Когда минет первая дата вашего плана, отметьте, выполнен ли соответствующий пункт. Если да, поощрите себя чем-нибудь. Если вам не хватило времени, подкорректируйте дату и дайте себе дополнительное время, ведь скорость перемен сначала рассчитать не просто.
Чтобы через несколько месяцев, пробегая глазами по своему плану, вы с грустью не констатировали, что у вас опять ничего не получилось, необходимо иметь в виду ряд правил. Они помогут вам держаться на плаву и в трудную минуту поддержат вас.
1. Не стоит пытаться достичь всех поставленных перед собой планов в установленные сроки. Это невозможно. Ведь привычки и килограммы вы копили годами, так что и изменения потребуют времени.
