№ 2. Выявляйте три важнейшие задачи (ТВЗ)
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: еще один способ структурировать день состоит в том, чтобы начать с трех важнейших задач (ТВЗ). Это поможет не назначать себе слишком много дел и, соответственно, не чувствовать досаду от неспособности все их выполнить.
Заблаговременное определение ТВЗ позволит сосредоточиться на приоритетной деятельности. По большому счету, если вы справитесь только с ТВЗ, ваш день уже пройдет не впустую.
Описание: если держать список проектов в приложении вроде Todoist или Evernote, определить следующие задачи труда не составит. Выберите из перечня три дела, которые имеют наивысший приоритет или являются одновременно важными и срочными. Не занимайтесь другими вопросами, пока не покончите с ТВЗ.
№ 3. Осуществляйте ревизию целей
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: у каждого человека есть цели. Но увы, жизненная суета вновь и вновь отвлекает нас от того, что мы хотим осуществить. А потому полезна каждодневная ревизия целей. Стоит создавать план действий на конкретный день, чтобы добиться прогресса в нужном направлении.
Цели можно определять не только на день, но и на месяц, квартал или год. Обычно я задаю себе от пяти до семи целей на квартал (то есть на каждые три месяца), что и вам советую. Квартал — это не так уж мало: можно многое успеть. Вместе с тем это достаточно короткий период для того, чтобы внести коррективы, если долгосрочные планы изменятся.
Описание: держите цели в легкодоступном месте. Это может быть папка или приложение вроде Evernote. Затем раз или два в день уделяйте пять минут ревизии целей.
Читайте каждую цель вслух и размышляйте о поставленных задачах. В каждом случае спрашивайте себя: «Приближает ли меня это действие к одной из моих целей?» Если положительный ответ не очевиден, быть может, лучше отказаться от данного дела или перепоручить его кому-нибудь другому.
№ 4. Начинайте с труднейшей задачи
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: когда мы смотрим на список задач, возникает соблазн начать с самых мелких и легких дел. А если есть большой проект, к которому и приступать страшно, существует опасность, что мы предпочтем прокрастинировать и отложим его на потом. Но если мы начнем с труднейшей задачи, то ощутим прилив сил: самое сложное дело — позади! Остальные же вопросы покажутся в сравнении с ним сущим пустяком.
Исследуя жизнь великих музыкантов, ученые обнаружили: эти люди занимались не больше своих коллег, но делали это более толково, акцентируя внимание на наиболее замороченных задачах и стараясь повысить КПД упражнений. И если вы посмотрите на самое сложное дело в списке, то наверняка обнаружите, что оно приносит и максимальную пользу.
Описание: взгляните на перечень ТВЗ и подчеркните задачу, которую — признайтесь — вы бы откладывали бесконечно, если бы у вас была возможность. Не колеб-лясь, начните с нее. И не переходите к другой работе, пока не закончите с этой.
№ 5. Разбивайте проекты (и задачи) на отдельные шаги
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: иногда масштаб проект настолько подав-ляет, что даже не знаешь, с чего начинать. Это приводит к прокрастинации и ненужному стрессу. Но если вы не поленитесь и разработаете пошаговый план, ваша продуктивность возрастет, потому что последовательность действий прояснится.
Описание: найдите несколько минут для того, чтобы разделить большой проект на шаги, удобные для выполнения. Допустим, перед вами стоит задача написать статью для сайта. Возможен такой алгоритм:
1. Сформулировать заголовок, чтобы четко представлять, о чем пойдет речь.
2. Найти качественные источники и хорошие цитаты.
3. Наметить основные пункты и тезисы.
4. Создать черновик.
5. Написать второй вариант и сократить его.
6. Проработать третий вариант, проверив также орфографию и грамматику.
7. Перевести текст в формат, подходящий для сайта.
8. Найти изображения и придать им подходящий размер.
9. Вставить изображения.
10. Загрузить статью и дать на нее ссылки.
Разбив задачу на отдельные действия, вы лучше пой-мете, что нужно сделать и как встроить эту работу в дневной график.
№ 6. Перед началом работы убирайте все, что отвлекает
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: у большинства людей не получается игнорировать во время работы электронную почту и уведомления от социальных сетей. Но, если вас каждые несколько минут отвлекает очередной акустический сигнал, ваш КПД сильно понижается.
Да, эта социальная активность приятна. Она дает мозгу небольшую дозу дофамина («гормона счастья»). Иными словами, социальные сети могут стать наркотиком. Как свидетельствуют многие из нас, «всего лишь пять минут» в Facebook легко могут превратиться в час.
Вместо того чтобы вести борьбу с естественной склонностью мозга к прокрастинации, сберегите себе массу времени и сил, попросту закрыв окна с электронной почтой и социальными сетями.
Описание: если вы обладаете сильной волей, перед работой достаточно свернуть все приложения и сайты, способные отвлечь. Но, если вы не можете положиться на одну лишь выдержку, есть целый ряд приспособлений, мешающих доступу к наиболее соблазнительным ресурсам.
Вот несколько приложений и сайтов, которыми вы мо-жете воспользоваться:
RescueTime. Показывает, на что вы тратите время за компьютером. Эта информация поможет более экономно расходовать время и увеличить производительность труда.
StayFocusd. Вы устанавливаете это приложение на компьютер, и оно ограничивает время, которое вы тратите на отвлекающие сайты.
Cold Turkey. Похоже на StayFocusd. Временно блоки-рует ненужные сайты, чтобы вы могли сосредоточиться на работе.
SelfControl. Блокирует сайты на заданный промежуток времени.
Freedom. Блокирует социальные сети, приложения и даже доступ в интернет на всех ваших устройствах. Можно настроить эту блокировку заранее.
FocusBooster. Использует метод помидора, предлагая вам сосредоточиться на нужной задаче в течение 25 минут.
Мы живем в мире, где многое способно отвлечь. Не впадайте в уныние, если иной раз уступите соблазну. Что поделать, все мы несовершенны. Но, быть может, пора сделать выводы и воспользоваться вышеупомянутыми приложениями, чтобы они помогли не отвлекаться, когда нужно сконцентрироваться на работе.
