ТЕХНИКА «ПОМИДОРКИ»
Одной из самых эффективных техник, позволяющих повысить личную эффективность и при этом своевременно справиться с поставленными задачами, является техника Pomodoro
[13].
1. Разделите время, требуемое на решение необходимой задачи, на отрезки по 25 минут каждый (в это время нельзя отвлекаться ни на что другое). Каждый подобный отрезок представляет собой «помидорку».
2. После каждых 25 минут работы делайте перерыв продолжительностью 5 минут.
3. «Съев» четыре помидорки, можно вознаградить себя более продолжительным отдыхом: 15 минут.
Эта техника крайне эффективна, поскольку непродолжительные отрезки времени позволяют максимально сосредоточиться на выполнении поставленной перед собой задачи. К тому же после каждой «съеденной» помидорки мы получаем небольшой перерыв и чувство удовлетворения от того, что смогли завершить много дел.
Вы можете легко обзавестись подобным кухонным таймером и использовать его как дома, так и в офисе. Это поможет добиться поставленной цели, не умерев при этом от изнеможения.
13-я станция. Парето
Принцип 80/20
Известный также как «принцип дисбаланса», или «правило дефицита ресурсов», данный закон был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето, который утверждал, что 20 % затраченных человеком ресурсов и сил дают 80 % результата.
Отправной точкой для разработки этого принципа послужило его макроэкономическое исследование, в ходе которого он рассматривал вопросы распределения богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей, то есть 80 % богатства, принадлежала меньшинству людей, составляющих не более 20 % в исследуемых группах.
Принцип Парето не считается научно доказанной истиной, но является высокоэффективным инструментом для принятия решений. Он широко используется в мире бизнеса, а также в сфере инженерии. Например, 80 % трафика в городах сосредоточено на 20 % улиц. Если хотите улучшить пропускную способность этих дорог, необходимо сосредоточиться именно на этих 20 %. В информатике данный принцип применяется тогда, когда мы начинаем понимать, что 80 % всех багов дают 20 % исходного кода. Даже в интернете 80 % трафика загадочным образом сосредоточено на 20 % серверов.
МЕНЬШЕ ЗНАЧИТ БОЛЬШЕ
«Как-то раз владелец ресторанного бизнеса по имени Танака обратился ко мне за консультацией, как улучшить результаты работы своего заведения. Когда я предложил ему сократить меню на 80 %, чтобы повысить продажи в ресторанах, он посмотрел на меня как на сумасшедшего и сказал, что намеревался не сокращать, а, наоборот, расширять меню, чтобы оно выглядело более интересным для клиентов. Я убедил его попробовать ввести минимальное меню в одном из ресторанов в качестве эксперимента. Через неделю Танака позвонил и сообщил, что в ресторане с урезанным меню продажи выросли на 35 %. В итоге владелец заменил его во всех заведениях.
Менталитет Танаки изменился кардинально: стремление к расширению уступило место желанию минимизировать и сокращать. Когда я видел его в последний раз, он спросил: «Что еще я могу убрать из своих ресторанов?» Этот случай является ярким примером Принципа Парето в действии».
Эктор
Первым шагом в применении Принципа Парето является анализ данных о текущем состоянии вашего бизнеса, интересов и образа жизни. Второй шаг заключается в улучшении или удалении из жизни и работы всего, что приносит наименьшую отдачу. Это сделать сложнее всего, потому что нам трудно заставить себя поверить, что можно добиться намного большего, устранив 80 % ненужных действий и вещей.
Помните, 20 % ваших усилий дают 80 % результата.
Истинная страсть, икигай, находится не в океане 80 % ваших повседневных обязанностей и задач, а среди 20 % того, что вам действительно нравится делать. Не давайте себя ослепить возможностям, которые съедают большую часть времени и энергии. Научитесь концентрироваться на главном, на вещах, приносящих радость и счастье, пробудите в себе страсть, чтобы как можно быстрее отыскать собственный икигай.
Правило Парето в повседневной жизни
Очевидно, что Принцип Парето применим практически ко всем областям человеческой жизни, и сегодня многие специалисты сходятся в едином мнении относительно следующего:
• 20 % населения мира потребляют 80 % ресурсов.
• 80 % успеха приходится на 20 % приложенных усилий.
• 80 % транслируемой по радио музыки состоит из 20 % песен, находящихся в открытом доступе.
• 20 % жизненного опыта определяет 80 % человеческих эмоций.
• 80 % клиентов, которые заходят в магазин, видят только 20 % выставленных товаров.
Конечно, данные соотношения носят приблизительный характер, и, как уже было сказано, Принцип Парето не является точной наукой, но служит наглядным доказательством, что большую часть результатов и целей можно достичь наименьшими усилиями. Главное, правильно их использовать. Таким образом, составив список вещей и задач, с помощью которых можно разрешить максимальное количество проблем и добиться наибольшего удовлетворения, мы существенно упростим нашу жизнь и сделаем ее более эффективной.
ТИМ ФЕРРИС: МАТЕМАТИКА УСПЕХА
В своем бестселлере «Как работать по четыре часа в неделю» предприниматель Тим Феррис рассказывает, как он перестал работать от звонка до звонка и перешел к 4-часовой рабочей неделе, как следует из названия книги. Чтобы добиться этого, он использовал Принцип Парето. Он выявил 20 % клиентов и продуктов, которые вызывали 80 % проблем в его бизнесе, и 20 % клиентов и продуктов, которые приносили наибольшую прибыль. Избавившись от первых и сделав акцент на вторых, он смог приумножить в разы прибыльность компании, поскольку высвободил достаточно времени для поиска дополнительных 20 % клиентов «премиум-класса».
Как говорит предприниматель Альберто Кабесас, бизнес начинает зарабатывать реальные деньги, когда начинает расставаться с клиентами.
Другой стратегией, которой воспользовался Феррис для повышения эффективности, был Закон Паркинсона, сформулированный одноименным британцем в 1957 году. Он гласит: «На любое дело уходит ровно столько времени, сколько на него отведено». Иными словами, чем больше у вас времени на выполнение задачи, тем больше потратите впустую. Чтобы избежать этого, полезно установить четкие сроки и следить за их соблюдением. Чем меньше времени у вас есть, тем больше вы сосредотачиваетесь на важных делах и быстрее продвигаетесь к намеченной цели из-за испытываемого давления. Вы достигните такого же или даже лучшего результата, имея определенные временные рамки, потому что они не позволят слишком расслабиться.
