Ритмический рисунок
Но как конкретно этого добиться? Основной техникой правильного восстановления, на мой взгляд, является установка ритма. Нужно выработать такую схему нагрузки, в которой фазы активности и покоя сменяют друг друга, не допуская крена ни в одну сторону. Слишком резкие пики и спады расходуют энергию отдельного человека или команды, словно топливо. Автомобиль, как известно, сжигает больше бензина, когда трогается с места, чем при равномерном движении по трассе. А если весь путь состоит из таких стартов и остановок, то бензобак очень скоро опустеет.
В команде у каждого из сотрудников свои собственные стиль и скорость работы. Общий ритм помогает собрать их в единую группу и помочь «притереться». Вспомним еще раз движение велопачки во время гонки. Чтобы помочь преодолеть всей группе сопротивление воздуха, во главе встает лидер и принимает на себя основной удар. Когда он устает, его сменяет кто-то другой, а он перемещается в середину группы или в конец и начинает ехать в расслабленном темпе, набираясь сил. Если группа неопытная, то рано или поздно ее внутренний ритм потеряется: одни едут слишком быстро, другие отстают, третьи норовят изменить положение в группе и проскользнуть вперед. Возникает «гармошка»: группа меняет форму, растягивается по трассе и снова сжимается. Потеря ритма приводит к тому, что ездоки начинают прикладывать то излишне много сил, то излишне мало. Это сильно выматывает физически и психологически, а еще дико раздражает. Гораздо приятнее, когда все хорошо понимают свои функции и правила игры, чувствуют общий ритм, и смена ролей и лидера при необходимости происходит «бесшовно».
Чтобы подчинить свою жизнь определенному ритму, мне удобнее всего пользоваться планом. Справедливости ради скажу, что план этот я нигде не записываю — он существует у меня в голове и на уровне ощущений. Но даже если ты не фиксируешь план в письменном виде, полезно его проговорить, хотя бы себе. Так рождается связка «мысль — слово — действие». Закладывая ритм в структуру своей деятельности, стоит опираться на естественные циклы — недели, месяцы, годы — или конкретные проекты.
Людям творческого, а не аналитического, склада ума, как правило, тяжелее даются планы и распорядки. Однажды креативный директор рекламного агентства BBDO Ники Мегвелидзе в сердцах сказал мне: «Ты — человек-таблица! С тобой невозможно работать!» На самом деле я не такой уж дисциплинированный и не всегда идеально следую плану. Но с упорядоченными структурами мне действительно легче «дружить», чем с творческим беспорядком. Даже самым креативным людям, я уверен, нужно четко понимать, где пролегает старт и финиш того или иного проекта, и осознавать, когда наступает фаза интенсивной работы, а когда — спокойствия.
Начни с воскресенья
Одна из самых привычных ритмических структур — это неделя. Однако обычно мы выстраиваем интенсивность недельной работы неравномерно: в понедельник «впрягаемся» в дела и задачи, к пятнице сводим усилия на нет, а следующие два дня проводим в анабиозе. Получается такая же «гармошка», как при движении группы неопытных велосипедистов. Немецкий писатель, математик и астроном Вольфганг Хельд в эссе для книги «Тайны ритмов»
утверждает, что стандартное деление недели на рабочую пятидневку и два дня отдыха приводит к телесным и душевным проблемам. Начало новой недели приходит внезапно и всегда захватывает нас безоружными. Чем больше мы наслаждаемся выходными, тем сильнее перенапрягаемся и стрессуем в понедельник.
Хельд предлагает по-новому организовать свой недельный цикл. В его представлении неделя выглядит так:
• воскресенье — день обдумывания предстоящего и планирования;
• понедельник — день начала исполнения планов и самоотдачи новому;
• вторник — специальный день для ошибок;
• среда — день интереса к окружению;
• четверг — день благоразумия и осмотрительности;
• пятница — день фантазии, красоты и творчества;
• суббота — день творческой паузы, время оглянуться назад.
«Мера отдыха состоит не в продолжительности свободного времени, а в его организации», — Вольфганг Хельд «Семь взмахов крыльев души. Жизнь в ритме недели».
Как видите, неделя в этой концепции начинается не с понедельника, а с воскресенья. Суть в том, чтобы мягко войти в рабочее настроение, предвосхищая грядущие на неделе события и планируя конкретные задачи. Это не значит, что все офисные планерки надо вернуть в Zoom и сдвинуть на воскресенье — боюсь, вам в таком случае не избежать бунта на корабле. Но если несколько часов в воскресенье посвятить не сериалам на Netflix, а целенаправленному обдумыванию проблем и задач в спокойной, уединенной домашней обстановке, то в понедельник вы шагнете с готовыми планами и решениями. «День тяжелый» перестает внушать нам страх, а его ожидание — портить выходные.
Хороший способ обдумать идею — отвлечься от экрана и посидеть над чистым листом бумаги с ручкой. Как справедливо говорит Ричард Брэнсон, еще не изобрели лучшего помощника в генерации мыслей, чем блокнот и ручка.
Недельные ритмы могут складываться в более длительные — месячные, квартальные — или быть привязанными к протяженности конкретного проекта. Например, типичная подготовка триатлета к состязанию строится так: день плавания, день велосипеда, день бега, день плавания, день велосипеда, день бега, выходной. При этом каждая четвертая неделя является восстановительной: ты занимаешься всем тем же, но с гораздо меньшей интенсивностью.
В понедельник решения, принятые накануне, проходят испытание реальностью. Жизнь, согласно закону Мерфи, чаще идет не так, как мы задумывали, поэтому в планы, скорее всего, придется внести изменения. Важно сохранять открытость новому и быть гибким к неожиданным обстоятельствам. Идеи, появившиеся в воскресенье, в понедельник либо проверяются реальными фактами и получают одобрение, либо выбрасываются за борт.
Во вторник мы начинаем собственно работать — берем в руки ментальную лопату и принимаемся копать. И, как всегда, натыкаемся на неожиданные преграды и препятствия. Вторник — день, когда ошибки считаются не только допустимыми и нормальными, но и когда они вызывают интерес. Что мы упустили из виду? Как дела обстоят на самом деле? Где мы просчитались? Как можно это исправить? Введение «специального дня для ошибок», на мой взгляд, — штука очень правильная. Она помогает создать атмосферу, в которой ошибки перестают быть досадными, нести стигму неудачи и разочарования и воспринимаются как часть развития компании.
