Книга Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота, страница 18 – Тим Райхель

В повседневной жизни на тебя порой обрушивается множество мыслей и задач. Например: «Завтра собрание в 8 утра. Я должен еще распечатать отчет для него. Затем я должен зайти к своему руководителю: мы планируем рождественский праздник. Вечером нужно вынести мусор. Я договорился встретиться с Лизой. В моей квартире порядок? Когда истекает срок подачи налоговой декларации? Позже я запланирую следующий отпуск в Испании. Вчера я пропустил звонок от хорошего клиента. Я напишу ему позже. В следующую среду у меня выходной. Срок регистрации на семинар заканчивается послезавтра – не забудь! Мне нужно к стоматологу».

Хаос. С таким количеством мыслей, некоторые из которых не имеют ничего общего друг с другом, невозможно ясно думать. С помощью метода GTD ты разберешь этот беспорядок. Вот так:

Работа и карьера:

✓ Поучаствовать в собрании (8:00, внести в календарь!)

✓ Распечатать отчет (до 8:00, PDF на USB-носителе!)

✓ Назначить встречу с руководителем (планирование рождественского праздника с коллективом!)

✓ Написать клиенту (пропущенный звонок!)

✓ Срок регистрации на семинар истекает! (внести в календарь!)

Квартира и организация быта:

✓ Вынести мусор (вечер!)

✓ Прибраться в квартире (пропылесосить, вымыть ванную…!)

✓ Срок подачи декларации? (поиск в сети!)

✓ Стоматолог (запись на прием!)

✓ Оценить свои задачи и назначить им сроки исполнения.

Досуг:

✓ Встреча с Лизой (погладить брюки!)

✓ Отдых в Испании (выбрать отель!)

✓ Среда свободна (внести в календарь!)

Примени метод «Getting Things Done» и организуй свою повседневную жизнь, составив пять списков!

Графики производительности описывают твой биоритм и показывают, в какое время суток ты наиболее продуктивен.

Твоя производительность в течение дня меняется: она колеблется и зависит от твоего биоритма. Есть фазы дня, когда ты очень продуктивен и выполняешь одну задачу за другой. Но бывают и такие моменты, когда совершенно ничего не получается, и сложная работа – это последнее, за что тебе следует браться. Эти колебания отражаются на графике производительности. Он показывает, в какое время дня производительность выше или ниже твоего базового уровня, принятого за 100 процентов. Это позволяет делать прямые выводы о твоей концентрации и мотивации, а также лучше оценивать, когда и какую задачу следует выполнять.

Для так называемого жаворонка типичный распорядок дня можно описать следующим образом: с 6 часов утра работоспособность возрастает и достигает первого максимума около 10 часов утра. После этого кривая идет вниз и около 14:00 доходит до полуденного минимума. Вечером – около 20:00 – второй максимум перед тем, как отправиться в постель и погрузиться в фазу глубокого сна. В целом в этом распорядке дня есть два доминирующих максимума и минимума (см. рисунок). У каждого человека свой биоритм и свой индивидуальный график производительности. Поэтому ты не можешь просто применять готовые концепции, приведенные выше. К счастью, помимо этого варианта графика производительности существует множество других: он может быть более сдвинут вправо и, конечно же, иметь больше или меньше двух точек максимума и минимума. Колебания также могут быть сильнее или слабее. Есть бесконечно много вариаций.

Ни один график производительности по своей сути не является хорошим или плохим, ни одна версия не является лучше другой. Они просто разные. Важно то, что ты знаешь свой график производительности и умело используешь фазы подъема и спуска. При этом ты планируешь сложные задачи на пиковые фазы и работаешь над важными проектами, когда твоя производительность достигает максимума.

Вместо этого постарайся расслабиться и использовать эту фазу для рутинных дел и социальных контактов. Как только ты определишь свой ежедневный ритм и распределишь свои задачи в соответствии с ним, ты будешь работать намного эффективнее и достигнешь лучших результатов, а также сэкономишь время и энергию.

Если ты будешь учитывать свой биоритм в тайм-менеджменте, то начнешь работать более эффективно и с большей мотивацией. Нужно постараться найти свой собственный график производительности и знать, на какое время дня приходятся ее минимумы и максимумы. Используй координатную сетку, подобную той, что ты видишь на диаграмме, и каждый раз заноси туда оценку своей работоспособности.

Надо признать: этот подход не является точной наукой, но он приводит к неплохим результатам, которые помогут тебе быстрее продвинуться вперед. Вопросы ниже также помогут тебе более точно составить график производительности:

✓ Когда ты встаешь?

✓ В какое время ты можешь хорошо концентрироваться?

✓ Когда ты можешь легко приступить к работе?

✓ В какое время ты особенно продуктивен?

✓ В какое время ты делаешь перерыв?

✓ Когда ты принимаешь пищу?

✓ В какие фазы дня у тебя ничего не получается?

✓ В какое время ты невнимателен и часто отвлекаешься?