Онлайн книга
В книге рассматриваются два главных врага делового человека – стресс и дефицит времени. Автор предлагает апробированную методику, использование которой повышает самоорганизацию, способствует появлению свободного времени, снимает прессинг, вызванный его дефицитом, и тем самым помогает избежать стрессовых ситуаций. Книга насыщена множеством примеров из практики и сопровождается богатым иллюстративным материалом.
Оглавление книги
- Благодарности
- Предисловие: самая короткая история времени
- Введение: дефицит времени и стресс
- Наперегонки со временем
- Очень большая нагрузка
- Дефицит времени
- Глава 1 Самоорганизация: ключ к умению справляться с работой
- Оценка отношения к организации времени
- Результат
- Мои комментарии по каждому из утверждений, принесших вам очко
- Определение ваших временных зон
- Что показал ваш выбор
- Три шага в организации времени
- Глава 2 Учет вашего времени
- Почему память имеет склонность быть ненадежной
- Учет времени
- Об учете времени
- Глава 3 Четыре вопроса в организации времени
- Отказ от работы
- Знать, от чего отказаться
- Оцените стоимость вашего времени
- Расценки занятости
- Делегирование
- Психологические барьеры делегирования
- Неправильное делегирование
- Шесть задач, которые никогда нельзя перепоручать
- Когда и что делегировать
- Как эффективно делегировать
- 1. Делегируйте полномочия подходящему человеку
- 2. Ясно излагайте свои инструкции
- Подсказки лучших Розмари Конли
- Глава 4 Сила положительной задержки
- Оттягивание
- 1. Оттягивание, вызванное перфекционизмом
- 2. Оттягивание, вызванное скукой
- 3. Оттягивание, вызванное враждебностью
- 4. Оттягивание, вызванное «возбуждением крайнего срока»
- Когда задержка продуктивна
- 1. Когда задание с низким приоритетом откладывается в пользу высокоприоритетного задания
- 2. Когда вы эмоционально возбуждены
- 3. Когда вам не хватает умения или информации для качественного выполнения задания
- 4. Когда ваше физическое или умственное состояние делает продуктивную работу невозможной.
- Переход к делу – работе
- Оценка ваших навыков в организации времени
- Совершенствование навыков организации времени
- 1. Составьте список дел
- 2. Составьте временной график
- 3. Сохраняйте гибкость
- 4. Используйте в своих интересах свое самое продуктивное время
- 5. Делайте в первую очередь самую неприятную работу
- 6. Боритесь с усталостью, выполняя физические упражнения за столом
- 7. Намечайте крайний срок выполнения каждого задания
- 8. Научитесь концентрироваться и сосредотачиваться
- Глава 5 Изгнание Воров Времени
- Случаи, когда вы должны сказать «нет»
- 1. Отказ на необоснованные просьбы
- 2. Отказ в случае незначительности задания
- 3. Отказ в случае недостатка знаний или умения
- 4. Отказ, если вы сердиты или расстроены
- 5. Отказ, когда вообще нет необходимости выполнять задание
- Глава 6 Как отделаться от непрошеного посетителя
- Психология планировки офиса
- Тактика «заглядывающих» посетителей
- Как бороться с непрошеным посетителем
- 1. Создайте физические преграды
- 2. Верните их в общую зону
- 3. Избегайте смотреть в глаза
- 4. Никогда не позволяйте им обосноваться
- 5. Выведите их из офиса
- 6. Сделайте так, чтобы люди договаривались о встрече с вами
- Заглядывающие посетители и офисы открытого типа
- Подсказки лучших Стивен Рубин, президент Pentland Group
- Глава 7 Что делать, чтобы не болела голова от телефонных звонков
- Отсеивание, перепоручение и отсрочка телефонных звонков
- Мощный инструмент экономии времени
- Небрежное отношение к телефонной связи
- Подсказки лучших Джеф Шинглс, президент Digital
- 20 способов экономии времени с помощью телефона
- Пользуясь телефоном, цените время других
- Глава 8 Обуздание Вора Времени при ожидании
- Выжидание как демонстрация силы
- Как поступать с задержками, вызванными демонстрацией силы
- Шесть способов избежать затрат времени на ожидание
- Глава 9 Обуздание Вора Времени на совещаниях
- Как не стоит проводить совещания
- Как экономить время, планируя совещания
- Общее расписание совещаний
- Организация более крупных совещаний
- Экономия времени в ходе совещаний
- Альтернативные формы совещаний
- Подсказки лучших Сэр Питер Уолтерс
- Экономия времени в пути
- Продуктивное использование времени проезда
- Поезд или автомобиль?
- Самолет уменьшает заботы
- Подсказки лучших Сэр Колин Маршалл, председатель British Airways
- Подсказки лучших Мартин Тейлор, вице-президент Hanson Trust
- Глава 10 Экономия времени при чтении и письме
- Совершенствование вашего умения читать
- Мифы о скорочтении
- Скорочтение освоить несложно
- Всеобъемлющий подход к чтению
- Чтение для удовлетворения ваших потребностей
- В ходе чтения меняйте темп
- При поверхностном ознакомлении или просматривании пользуйтесь карточкой, задающей темп
- Как измерить свою обычную скорость чтения
- Чтение шести самых распространенных типов бизнес-мaтериалов
- Как экономить время при письме
- Глава 11 Определение ваших целей
- Бесцельные странники
- Решающее значение постановки четких целей
- Подсказки лучших Джеффри Арчер
- Постановка целей
- Три типа целей
- Определение своих целей «Почему»
- Проект образа жизни
- Определение целей «Что» и «Как»
- Сформулируйте свои цели и запишите их
- Обдумайте возможные преграды на пути к достижению цели
- Как составить схему представлений о своих жизненных целях
- Почему цели так важны
- Потренируйтесь в постановке целей
- Глава 12 Определение своих приоритетов
- Подсказки лучших Мартин Тэйлор, вице-президент Hanson Trust
- Как определить приоритеты своих целей
- Составление списка приоритетных действий
- Карточка ежедневного учета времени
- Глава 13 Cтресс и организация времени
- Жертва «болезненной спешки»
- Стресс может быть полезным!
- Уровень стресса пиковой работоспособности
- Приемы снижения стресса
- Проверьте свою реакцию на давление времени
- Что показывает ваш результат
- Двенадцать способов обуздать стресс
- 1. Измените свой взгляд на вещи
- 2. Взгляните на свои проблемы более широко
- 3. Смейтесь больше
- 4. Перестаньте беспокоиться – начните работать
- 5. Перестаньте осуждать себя
- 6. Сбавьте темп своей жизни
- 7. Следите за дыханием и позой
- 8. Снимайте стресс с помощью массажа
- 9. Боритесь со стрессом, обусловленным перелетом
- 10. Расслабьтесь в конце дня
- 11. Уменьшите физический стресс с помощью релаксации
- 12. Избавьтесь от стресса с помощью физических упражнений
- Глава 14 Время и успех корпоративной компании
- Изменение распределения времени в вашей компании
- Пятнадцать способов организации времени в компании
- Глава 15 Десятиминутная организация времени
- Составление плана экономии времени
- 1. «Как часто я уделял время выполнению низкоприоритетных задач?»
- 2. «Как часто я сам выполняю то, что можно или нужно было бы делегировать?»
- 3. «Как часто меня прерывали или отвлекали, когда я работал над задачей с высоким приоритетом?»
- 4. Как часто я меняю приоритеты, перескакивая от одного дела к другому?
- 5. Как часто то, что меня отвлекало, было не так важно, как то задание, которым я был занят?
- 6. Как часто я откладывал неприятную, но очень важную работу в пользу менее срочных или важных, но более интересных занятий?
- 7. Как часто задание оказалось бы закончено раньше, если бы выполнялось иначе?
- 8. Как часто ваше время было занято общественными, личными или другими не связанными с работой делами?
- 9. Как часто вам пришлось оставлять самые важные задачи для того, чтобы спешным образом браться за дела, пока не входящие в ваши планы?
- 10. Как часто вы попусту тратили «потерянное время» (то есть время в пути, время ожидания и т. п.)?
- Потенциальная экономия времени за неделю
- Подсказки лучших Розмари Конли
- Три ежедневных шага
- Приложение 1. Карточка ежедневного учета времени
- Приложение 2. Определение самого продуктивного времени