Книга Развод в 45. Его свадьба — моя работа, страница 61 – Виолетта Весна

Алина вела проект сама.

В семь утра она встретила меня у центрального входа и начала доклад без привычного «простите, но»:

— Регистрация собрана, бейджи привезли вчера, кухня на месте. Первый спикер прислал новую презентацию в шесть двадцать. Я передала техникам, но она в другом формате. До прогона сорок минут.

— Что решили?

— Попросила прислать обычный файл и предупредила, что за видео без проверки мы не отвечаем. Дмитрий Сергеевич предлагает два варианта: конвертировать здесь или подключить ноутбук спикера после проверки.

— Какой выбираете?

Алина посмотрела на меня и задержалась на секунду. Я не стала отвечать за неё. Тогда она сказала:

— Конвертируем копию, исходник сохраняем. Чужой ноутбук не подключаем к основной системе за час до начала.

— Согласна. Сообщите спикеру и поставьте срок — семь сорок.

Она ушла к технической стойке. Я не проверяла за ней письмо. Через пять минут получила копию: ясная формулировка, выбор, срок, ответственное лицо.

Главный зал выглядел иначе, чем две недели назад. Вместо церемониальной зоны у окон стояла низкая сцена, столы образовывали три сектора, по бокам работали экраны. На месте свадебных панелей разместили стойки партнёров. Декоративного света было меньше, зато у каждого маршрута оставалось достаточно места.

Я провела обход: гардероб, стойка регистрации, санузлы, кухня, служебный коридор, погрузочная зона. На втором выходе администратор поставил коробку с печатными материалами ближе к двери, чем было отмечено в схеме.

— Перенесите к стойке партнёров, — сказала я. — Здесь должен оставаться свободный участок.

— Она лёгкая, мы уберём перед гостями.

— Уберите сейчас. Перед гостями у вас будет другая работа.

Коробку перенесли к стойке партнёров. У выхода снова остался свободный проход.

В семь тридцать Дмитрий позвал нас к раздвижной перегородке. Одна створка остановилась за двадцать сантиметров до конечного положения.

— Датчик положения даёт ошибку, — объяснил он. — До проверки мотором не пользуемся.

По программе перегородку должны были закрыть после общей части, чтобы в малой гостиной провести круглый стол.

— Сколько времени? — спросила Алина.

— На диагностику — полчаса. Если датчик нужно менять, сегодня не получим. Вручную двигать створку при гостях не будем.

— Варианты?

— Оставить зал открытым и перенести круглый стол в переговорную на втором этаже. Там помещается двадцать четыре человека, в списке двадцать два. Или закрыть перегородку сейчас вручную, зафиксировать и не открывать до конца мероприятия. Тогда изменится утренний поток.

Алина посмотрела на план.

— Переносим круглый стол. Участники поднимутся после обеда, лифт и лестница свободны. Ведущему добавим объявление, на первом этаже поставим администратора.

— Клиент должен подтвердить изменение, — сказала я.

— Сейчас позвоню.

Она не стала говорить об общей «поломке»: назвала конкретную створку, запрет на использование и готовую замену. Клиент осмотрел переговорную и согласился с переносом.

Дмитрий оформил техническое ограничение и вызвал сервис на понедельник. Он не вмешивался в клиентский разговор Алины, хотя мог ускорить его своей должностью.

— Хороший выбор, — сказал он ей после звонка.

— Наталья Викторовна тоже согласилась.

— Но выбрали вы.

Алина расправила лист с новым маршрутом и пошла расставлять администратора. Ещё месяц назад она ждала моего одобрения после каждой фразы. Теперь проверяла только то, что выходило за пределы её полномочий.