Онлайн книга «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности»
|
А вот у Сью совсем иной стиль. Она – мамочка-домоседка и активная участница добровольных акций местной общественности. Еще она – совладелица фитнес-клуба, в котором проводит групповые занятия в качестве тренера. Она не жалует электронную почту, так как предпочитает общаться по телефону или вживую. Сью любит ярко одеваться и обожает аксессуары: туфельки, сумочки, бусы и серьги. Когда нужно что-то записать, она делает это от руки на листочках с клейким краем или на обороте квитанций. Ее домашний офис изобилует цветными файловыми папками, из которых во все стороны торчат бумаги. Сью втайне выписывает журнал People [29] и прочитывает его от корки до корки на одном дыхании, а еще она – большой фанат передач American Idol [30] и «Танцы со звездами». Теперь, узнав об этих «ключах», оброненных Питером и Сью, что вы можете сказать об их стилях продуктивности? Питеру я пояснила, что он, как мне кажется, по стилю продуктивности визуализатор, а Сью – организатор. Далее мы обсудили их предпочтения относительно образа мыслей и действий, и оба согласились, что мои наблюдения и предположения верны. Свои оценки я строила на том, какой стиль работы им больше нравится, как они говорят о времени и как управляются с ним, какие слова и фразы обычно употребляют в разговорах, как одеваются и какие аксессуары выбирают, каким увлечениям предаются, какие книги любят читать, какие телешоу и фильмы смотрят. У каждого стиля продуктивности есть свои вполне различимые предпочтения в каждой из областей. Используйте представленную ниже вставку как руководство-справочник для определения стиля продуктивности членов вашей команды. Электронную версию вы можете загрузить с сайта www.carsontate.com. КЛЮЧИ И ПОДСКАЗКИ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ Приоритетчик Тип ключей: Стиль электронных посланий • сухой язык, • минимально необходимое количество слов и фраз; • часто без какого-либо приветствия и заключительной фразы Тип ключей: Управление временем • крайний срок воспринимает как нечто окончательное и пересмотру не подлежащее; • способен фокусироваться и расставлять приоритеты; • временами баланс между работой и личной жизнью перекошен Тип ключей: Управление проектами и задачами • первым делом решает проблемы; • фокусируется на результате или цели, которых необходимо достичь; • задачи расставляет в порядке приоритетности Тип ключей: Рабочее место • никакого или почти никакого визуального шума; • четкие, чистые линии; • на столе или рабочей поверхности находится только то, что необходимо для текущей работы, ничего лишнего Тип ключей: Часто используемые слова и выражения • «В чем цель?» • «Каковы факты?» • «Чтобы все было сделано» • «Расставлять приоритеты» • «Предвидеть» • «Делать по уму» Тип ключей: Одежда и аксессуары • консервативная, сшитая на заказ; • приглушенные или темные цвета; • скорее официальная и жестко структурированная; • никаких или почти никаких аксессуаров Тип ключей: Хобби и увлечения • индивидуальные виды деятельности или те, которые осуществляются небольшими группами людей; • занятия с ясными целями или результатами, желательно измеримыми, скажем, количеством набранных очков; • примеры: гольф, теннис Тип ключей: Книги, фильмы и телепередачи • основанные на фактах или созданные по горячим следам событий с участием реальных людей; • посвященные обсуждению данных и трендов Плановик Тип ключей: Стиль электронных посланий • для построения ключевых мыслей используются маркированные или нумерованные списки; • четко заявлены конкретные действия; • указаны крайние сроки или временные рамки Тип ключей: Управление временем • крайний срок для него окончателен и пересмотру не подлежит; • нередко выполняет работу раньше назначенного срока; • поддерживает подробный и высокоструктурированный временной график Тип ключей: Управление проектами и задачами • в первую очередь берется за организацию проекта; • составляет план и график работ по выполнению задач; • определяет сроки и составляет план проекта Тип ключей: Рабочее место • хорошо организовано; • каждая вещь находится на своем месте; • все материалы по проекту надписаны и убираются из виду, когда не используются Тип ключей: Часто используемые слова и выражения • «Как мы этого добьемся?» • «План» • «Организовать» • «Обобщить» • «Перечень/график» • «Время для выполнения работы» Тип ключей: Одежда и аксессуары • консервативная, сшитая на заказ; • функциональная, практичная, ноская; • приглушенные или темные цвета; • практичные аксессуары Тип ключей: Хобби и увлечения • организованные, структурированные виды деятельности Тип ключей: Книги, фильмы и телепередачи • исторические и биографические фильмы; • сфокусированные на том, как именно что-то делается Организатор Тип ключей: Стиль электронных посланий • наличие приветствия и заключительной фразы; • приводится личная информация и задаются личные вопросы; |