Книга Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный, страница 53 – Роб Мур

Окупаемость инвестированного времени — одновременно модель и алгоритм действий. Это система, которая позволит вам анализировать, как вы используете время.

Регулярно спрашивайте себя: «Будет ли окупаемость инвестированного времени в этом случае максимальной?»

Простой вопрос заставит вас постоянно проверять, правильно ли вы расходуете свое время, выполняя стоящие перед вами задачи и максимально используя рычаги управления. Благодаря этому вы станете зарабатывать максимальное количество денег за минимальный срок, причем каждое ваше действие будет снова и снова приносить вам пассивный доход.

Альтернативная стоимость времени (АСВ)

Альтернативная стоимость времени — это стоимость текущей задачи или времени, необходимого на ее выполнение. Многие люди не имеют о ней представления, потому что всё, что они видят, — это выгоды или недостатки того, что они делают, а не выгоды или недостатки того, чего они не делают.

В финансовом плане альтернативную стоимость очень просто измерить. Если, например, у вас есть деньги в банке и процентная ставка там равна 1 % по сравнению с доходом в 5 % от недвижимости, то альтернативная стоимость будет 4 %, если вы решите оставить деньги в банке. В банке вы получаете 1 % на капитал, но то, что вы не инвестировали в недвижимость, обойдется вам в 4 %, которых вы не увидите.

Многие считают, что время так просто не измерить, но принцип остается тем же самым. Вам стоит денег не только то, что вы делаете, но и то, чего вы не делаете. И точно так же вы зарабатываете деньги не только на том, что делаете, но и на том, чего не делаете. Как и в случае с окупаемостью инвестированного времени (ОиВ), следите за двумя вещами и измеряйте их: то, как вы инвестируете свое время, и то, чего вы с ним не делаете.

Сделать, делегировать, отложить или удалить (СДОУ)

Сделать, делегировать, отложить или удалить — это четырехкомпонентная система принятия решений относительно любой задачи. Она такая простая — ведь у вас есть всего четыре действия на выбор! Эта система помогает справиться с ощущением перегруженности, замешательства и неудовлетворенности. Следуйте ей при выполнении любой задачи, и вы станете эффективнее и решительнее.

Списки дел и не-дел

Считается, что вести списки дел — полезно, но иногда это занятие может перегрузить не меньше, чем сами дела. Вот как большинство людей ведет списки (вы, конечно, никогда так не делали):

1. Человек записывает все задачи, которые нужно выполнить.

2. Их оказывается слишком много, и он не знает, с чего начать.

3. Он решает определить приоритеты.

4. Он отдает себе отчет, что нужно сначала выполнить самое важное, срочное, прибыльное дело, но задача под номером семь кажется ему очень простой, и он выполняет ее.

5. Закончив, он проверяет почту, заглядывает в Facebook, немного отдыхает, отвечает на телефонный звонок.

6. Час спустя он возвращается к списку дел с мыслью, что нужно выполнить первый пункт, но, так как очень хочется сократить список, человек начинает с пункта под номером пять.

7. Пункт пять дается с трудом, поэтому человек бросает дело на середине и ищет что-нибудь попроще. Ему кажется, что пункт под номером девять не займет много времени.

8. Вдруг он вспоминает что-то, что сделал вчера, дописывает в список еще одну строчку и тут же ее вычеркивает. Прогресс!

9. Потом он начинает экспериментировать с формулировками задач и обозначающими их буквами или цифрами и наконец устанавливает приложение для управления списками дел — в уверенности, что оно упростит работу.

10. Всё это время на человека с укором смотрят пункты один и два — очень важные задачи, которые с каждым моментом становятся всё более срочными.

Это повторяется снова и снова. Человек продолжает искать новые ухищрения, например начинает использовать приложения для фитнеса, чтобы быстрее похудеть. Но ничего не меняется.

Вот вам несколько надежных систем для ведения списков дел:

1) техника «Съешьте лягушку»;

2) техника «Съешьте слона»;

3) правило «Пять-семь»;

4) список не-дел;

5) список решений;

6) техника «Аутсорсинг — контроль — действие»;

7) ЗПД и ЦПД.

Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее.

Техника «Съешьте лягушку». Соберитесь и выполните самое важное дело в первую очередь — и пораньше. Оградите себя от любых отвлекающих факторов и займитесь работой. Не придумывайте оправданий, сделайте это прямо сейчас. Если вы с утра выполните наиболее трудную задачу, весь остальной день пройдет легче. Сделайте самую срочную или самую важную вещь до того, как ваши домочадцы проснутся, — и вы повысите свою самооценку, а также получите важный результат. Чем чаще вы будете так делать, тем больше эндорфинов произведет ваш мозг. Со временем вы привыкнете, натренируетесь, и вам станет проще.

Техника «Съешьте слона». Знаете, как едят слона? По кусочку за раз. Так что если ваша задача — написать книгу, пробежать марафон или построить империю, то всё, что вы можете сделать сейчас, — это выполнить отдельную небольшую задачу. Установите себе масштабную цель, затем сосредоточьтесь на маленькой задаче, чтобы не испытывать стресса от кажущейся недостижимости результата или от приближающихся сроков.

Правило «Пять-семь». В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать. Вы можете поступить по-другому: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.

Список не-дел. Если вы уже записали пять-семь важных задач над списком всех дел, которые пришли вам в голову, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:

• не проверять электронную почту;

• не заходить в Facebook;

• не отвечать на звонки;

• не заглядывать в холодильник;

• не искать ничего в Google;

• не включать телевизор.

Список решений. Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». Если вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений с использованием философии управления жизнью.

Техника «Аутсорсинг — контроль — действие». Эта новая система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно.