Онлайн книга «Договаривайся, а не говори. Техники управляемых переговоров»
|
Попадая в такую ситуацию и не ожидая подобного сценария событий, вторая сторона принимает поспешное решение, которое чаще всего выгодно первой стороне и невыгодно второй. Часто этот прием используется, чтобы отвлечь внимание от какой-то важной темы, к которой подошли обе стороны в процессе обсуждения условий сотрудничества. Реже целью приема является установление отношений «я первый — ты догоняющий». Таким образом часто поступают в переговорах. Сначала давят аргументами, а в нужный момент предлагают отсрочку на несколько часов или целый день. В результате вторая сторона в большинстве случаев, не меняя переговорщика, соглашается на предложенные условия. «Боюсь, что это не сработает с Людмилой и только поломает отношения», — подумал Анатолий. (Вероятно, уже тогда он задумывался об универсальной методике ведения переговоров, которая полноценно раскроется в этой книге ☺) Остается Михаил. Анатолий до этого подмечал, что Михаилу легко удается вести серьезные переговоры с женщинами. В SWOT-анализе зафиксировано: «Персональный образ простроен на женщин, вызывает у них доверие, способен влиять на мнение женщины как в ее естественной роли, так и в роли руководителя. Важно усиливать аргументами, фактами, прецедентами». Вероятнее всего, Анатолий выберет именно Михаила, опираясь на его персональный SWOT-анализ, учет характеристик Людмилы как руководителя и задач компании. УПРАЖНЕНИЕ 6. «SWOT-АНАЛИЗ» Цель — проанализировать своих коллег и подчиненных при помощи SWOT-анализа. Задачи: 1. Субъективно выберите лучших переговорщиков среди своих коллег, партнеров, подчиненных. 2. Распределите их по порядку, например от 1 до 10, где 1 — самый лучший переговорщик, 10 — переговорщик, которому нужно учиться и учиться. Количество участников не ограничено. 3. Анализируйте по порядку с начала и с конца списка, например: 1, затем 10, потом 2, 9, 3, 8 и т. д. Такой подход поможет увидеть дополнения, рекомендации, которые вы могли бы дать всем анализируемым переговорщикам. Давать рекомендации необязательно, однако, прописав их к SWOT-анализу, вы расширите либо укрепите свои навыки, способности и возможности переговорщика. 4. Когда по всем участникам вашего списка будет сделан SWOT-анализ, ответьте на вопрос: «Кого я отправлю на переговоры с (конкретный человек, с которым вы сами уже вели переговоры)?» Многие возразят, что опираться только на SWOT-анализ неразумно. Так же думает капитан любого судна. Знать свою команду — одно. Знать, в какое море идешь, что от него можно ожидать и какой экипаж в этом случае нужен — другое. Поэтому важно изучить представителя второй стороны. ✓ Кто будет вести переговоры со второй стороны? ✓ Почему именно этот человек их ведет? В предыдущем кейсе мы познакомились с кратким представлением о Людмиле. Чтобы понять своего партнера, важно изучить его более подробно: ✓ С кем представитель второй стороны уже вел переговоры? Неважно, в вашей компании или нет. Необходимо получить обратную связь о манере и поведении этого человека на переговорах. Профессионалы могут использовать до трех стратегий в переговорах с разными людьми. Поэтому важно задействовать все связи, чтобы изучить будущего партнера. ✓ Найдите его в социальных сетях. Зафиксируйте основные темы, которыми человек интересуется. Это может стать хорошим способом установить контакт и создать доверительные отношения. ✓ Откуда человек родом? Порой такая информация помогает понять партнера и выстроить с ним переговоры, например, в ресторане, где подаются его национальные блюда. ✓ Есть ли у него семья, питомцы? Большинство историй про успешные переговоры связаны с тем, что первоначально были установлены отношения через общие интересы либо внимание к интересам партнера. Например, через корм для собак высокого качества, который когда-то подарили будущему партнеру, зная, что у него на тот момент была собака, про которую он часто рассказывал. Далее важно вжиться в роль этого партнера. ✓ Представьте, что вы и есть этот человек, основываясь на полученной обратной связи. Попробуйте на 2–3 минуты представить, что вы ведете переговоры от его имени — как это может выглядеть? Погружение в такую визуальную картинку помогает увидеть новые способы договориться и включает процесс самообучения, когда мы накапливаем модели ведения переговоров, понимаем их и можем влиять на них. ✓ Ответьте на вопрос: «Если бы я таким образом вел свои социальные сети, каким бы человеком я мог быть?» Такая практика натолкнет на инсайты, которые помогут как в переговорах, так и в общении в целом. ✓ Где бы вы встретились с таким человеком? Где бы провели переговоры? Почему? Только пройдя 2 шага узнавания и понимания представителя второй стороны в переговорах, мы можем завершить этот этап подготовки. Каждая деталь в подготовке к переговорам — на вес золота. 2.1.2. Готовьте переговоры по людям и проблемам в отдельности Предлагаю обратиться к введению, в котором мы обсуждали позиционные и рациональные переговоры. Как уже говорилось в книге, рациональный вид более привлекателен для современного переговорщика, который устал от противоборства, имеет меньше времени на переговоры и в целом ищет возможности прийти к обоюдовыгодному решению. Однако нередко, желая договориться при помощи объективных критериев, люди сами являются частью проблемы, которую требуется решить. Формирование и развитие проблемы зависит полностью от поведения человека, его личных качеств и природы отношений этого человека с партнером или оппонентом в переговорах. Вероятно, многие согласятся, что большинство переговорщиков приносят с собой целый чемодан разных эмоций. И непонятно, какие действия приведут к открытию этого чемодана. Если он откроется в ходе переговоров, то процесс достижения нужного результата осложняется. Информация, приправленная эмоциями, считается искаженной. Посолите такую информацию враждебным настроем — и договориться уже будет практически невозможно. Поэтому в процессе переговоров рекомендуется переключать внимание с человека и его поведения на проблему и ее решение. — Но мы же пока на этапе подготовки! Зачем нам сейчас нужно это знать? — Верно. Нам крайне важно морально и рационально подготовить себя к тому, что, скорее всего, придется разводить в стороны эмоционального человека и проблему. Если проблема связана лично с участниками переговоров, например при разделе имущества по причине развода, то так называемая эмоциональная боль может лишить человека рассудительности и здравого смысла. КЕЙС № 4. ЧЕЛОВЕК ОСТАЕТСЯ ЧЕЛОВЕКОМ |