Онлайн книга «Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks»
|
Часть 2
Ваши слайды ВЫ УЗНАЕТЕ: ✔ Как сделать первый шаг на пути к созданию слайдов в стиле TED Talks ✔ Как создать ментальную карту вашей презентации ✔ Как превратить скучные слайды в выдающиеся ✔ 200 слайдов за 18 минут – это нормально? ✔ В чем секрет формулы успешной презентации ✔ Достаточно ли притягателен ваш шрифт ✔ Насколько важен контраст ✔ Как интересно представить данные ✔ Почему видео – изюминка презентации ✔ Почему важно проследить, чтобы слайды были взаимосвязаны 3
Штормите, чтобы быть интересным Вы когда-нибудь видели слайды, перегруженные текстом? Текстом с громоздкими, грамматически правильными предложениями? А выступающий просто читал эти предложения вслух, глядя на слайд, – и ничего более? Неопытные презентаторы часто попадают в эту ловушку: включают всю информацию в один слайд. Они становятся жертвами этой ошибки, потому что, вместо того чтобы набросать свои идеи на бумаге, размещают их на слайде. Иногда спикеры просто вставляют в слайды целые параграфы из документов Word. В результате получается «слакумент» (это слово изобрел презентационный гуру Гарр Рейнольдс [12]) – слияние документа Word и слайда PowerPoint, полный провал с точки зрения обеих программ. Итак, вот первое правило по созданию эффективных слайдов: обязательно записывайте черновики идей на бумагу. Не бойтесь штормить! Возьмите чистый лист бумаги и ручку (помните эти старинные инструменты, не имеющие отношения к высоким технологиям?) и набросайте все свои идеи и ключевые моменты. Эта часть вашей презентации называется мозговым штурмом. Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Ничего не отметайте заранее. Не давайте оценки своим идеям. Просто все записывайте. В своем блоге презентационный эксперт и автор бестселлеров по «слайдологии» Нэнси Дуарте [13] создала пост под названием «Сначала мозговой штурм, потом PowerPoint» [14]. «Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем». Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма [15]: «Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем». Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь. РЕЗЮМЕ • Не создавайте слакументы! • Начните с мозгового штурма. • Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов. 4
Зачем создавать ментальную карту презентации Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote. Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды. Сначала карандаш – и только потом мышка
Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED» [16] и дала интервью для блога конференции [17]. Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так: «Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура». Я, наряду с сотнями презентационных экспертов, выяснил, что по каким-то причинам идеи приходят к нам легче, если мы пишем их на бумаге, а не печатаем на компьютере. Я полагаю, причиной может служить изменение, которое происходит в правом полушарии мозга. Когда мы делаем наброски – движение, совершаемое нами при письме, подстегивает творчество – в результате у нас появляется более богатый выбор идей. Посмотрите в глаза своим идеям
Когда вы разобрались с тем, какие пункты хотели бы проработать, приходит время составить ментальную карту вашей презентации. Что это такое? Это визуальный эскиз вашего выступления. Самый лучший путь – взять упаковку стикеров. Каждый стикер будет символизировать слайд вашей презентации. Затем необходимо визуально представить свою идею на слайде. Стив Фарнсуорт [18], консультант мероприятия TEDxSanJoseCA, входящий в топ-50 списка Forbes, пишет пост в блоге [19] под названием: «Как сделать wow-презентацию по аналогии с TED Talks»: «Если вам придется использовать слайды, пусть они будут идиотски-простые. Лучше всего подойдет чистая визуальная репрезентация или картинка. Одно-два слова на слайд, если необходимо». |