Книга Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться, страница 24 – Тимур Зарудный, Сергей Жданов

Иногда случается наоборот: я планирую на текущий день слишком много дел и не успеваю все довести до конца. Но это не значит, что мне нужно сидеть до полуночи и все разгребать. Важно разграничивать рабочее и нерабочее время. Чем сильнее рывок, тем дольше отдых.

Поэтому у меня есть договоренность с собой и клиентами: я заканчиваю работать в 17:00, не отвечаю на рабочие звонки после 19:00. Это помогает лучше концентрироваться на работе, потому что соответствует закону британского журналиста Сирила Нортона Паркинсона: «работа занимает все отведенное на нее время».

По правде, когда я работал в офисе, все было даже проще: на часах 18:00 – значит, доделаю завтра. Но если есть суперсрочное дело, то для начала разберитесь, почему оно срочное и можно ли все-таки перенести его на следующий день. Геройство в счет отдыха в конечном счете плохо сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Это никому не выгодно.

• Планируйте три-четыре дела.

• Спланировали – закрывайте список. Все остальное – на завтра.

• Убирайте телефон в коробочку.

• Все новое и импульсивное записывайте в блокнот, потом разберетесь.

• Работайте интервально.

• Каждые полтора часа устраивайте перерыв и идите на прогулку.

• Спите днем.

• Заканчивайте работать, когда заканчиваются дела по плану.

• Даже если дела еще остаются, закругляйтесь в четкое время.

• Та-дам. Жизнь слишком сложная, чтобы просто соответствовать всем планам. Поэтому если в процессе синхронизации я замечаю, что страдания и напряжения больше, чем удовольствия, а на плечо давит тяжесть лямки, значит, самое время поправить курс. В этом блоке я расскажу, как разбираюсь, когда:

1. завалило задачами и просто устал;

2. стало скучно;

3. хочу вести несколько проектов одновременно;

4. бросаю одно, начинаю другое;

5. соглашаюсь на авральный проект и – не справляюсь.

• Заодно разберемся, как понять – когда продолжать, когда брать паузу, когда заканчивать.

• В некоторых главах приемы будут повторяться. Надеюсь, вас не будет это слишком бесить, потому что этот раздел – сугубо инструкционный и про то, что конкретно делать, когда что-то идет не так.

Как бы хорошо я ни настраивал систему, рано или поздно сбиваюсь с курса: работу критикуют и становится страшно начинать, случается аврал, я забываю про воспитание привычек, ничего не радует и хочется начать что-нибудь новое. Я часто бросал начинания именно от этого – из-за сложностей, которые приносит хаос мирового непостоянства.

Я заметил, что это случается по двум сценариям: либо появляется внутреннее напряжение, либо перестает хватать внутреннего топлива.

Напряжение возникает, когда вас резко перегружает информацией и делами:

Топливо заканчивается в тех случаях, когда вы привыкли действовать из острой потребности, но в данный момент ее нет, и необходимость делать пропадает. Энергии нет – это беспокоит, но не до такой степени, чтобы собраться, взять и сделать:

В этой главе поговорим про то, что делать с напряжением. В следующей – про недостаток топлива и скуку.

Иногда все дело – в потере смысла: ежедневные вызовы захлестывают, и я не могу представить общую картину в голове. Иногда – не понимаю, с чего начать, и дело кажется большим и суперсложным. В первой главе мы разбирали, как с этим справляться:

Но это все не сработает, если нет сил. Колеса крутятся, а машина не едет – забуксовал. Это и есть напряжение. Сейчас самое время снова вспомнить про мозг и миндалину.

В этом состоянии алгоритм из первой главы не сработает, потому что все бесит и разбираться с табличками и пользой не хочется – сложно даже это. Если заставлять себя продираться сквозь дела и планы, то, скорее всего, все станет хуже и сложнее: свободолюбивый мозг не любит принуждения.

Поэтому я следую заветам Брюса Ли и не тренируюсь в плохой форме, чтобы не вырабатывать вредные привычки. Вместо этого – перезагружаюсь.