Онлайн книга «HR-брендинг. Как стать лучшим работодателем в России»
|
• Развитие обмена информацией между территориально удаленными структурными подразделениями и компаниями. Результаты Создано единое информационное пространство Группы компаний. • Существует информационный ресурс с возможностью дистанционного доступа работника вне зависимости от его места нахождения. • В настоящее время интегрировано около 400 сотрудников Группы компаний в России и Армении. Работы по интеграции продолжаются. • Создан единый справочник сотрудников Группы компаний. • Организован быстрый поиск информации о сотруднике. • Создана настраиваемая карточка каждого пользователя. • Организована возможность быстрого контакта с сотрудником. • Ежедневно пополняется информация об отсутствии сотрудников в календаре отсутствия. • Ежедневно обновляются списки новых сотрудников и кадровых изменений, организована Доска почета, отмечаются дни рождения. • Функционирует личный кабинет каждого сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-, видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).Реализовано постоянное информирование сотрудников Группы о планах и задачах компании. • На корпоративном портале размещено около 800 новостных событий. • Размещена общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре. • Регулярно создаются официальные новостные ленты. • Формируются фото– и видеоотчеты о деятельности компании. • Публикуется лента важных новостей отрасли. • Размещается информация о внутренних вакансиях компании. • Организован поиск по тегам и облако тегов. • Производится моментальная индексация обновленных и новых документов. • Учитываются права доступа каждого сотрудника при отображении результатов поиска. • Обеспечен федеративный поиск: выдача поисковых результатов различных типов по одному запросу.Осуществляется обмен информацией между территориально удаленными структурными подразделениями и компаниями. • Создано 1115 сообщений на форумах. • Организована возможность создания рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач. • Используются принципы социальной сети в организации совместной работы. • Функционирует гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников. • В каждой группе существует календарь событий группы и ее участников. • Функционирует возможность организации совещаний в рамках группы. • Существует возможность обсуждения рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер). • Имеется возможность постановки задач и поручений участникам группы, планирование, контроль исполнения. • Есть возможность формирования отчетов о выполнении задач от участников каждой группы. • Присутствует возможность формирования библиотеки документов для каждой группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через проводник Windows и офисные приложения. • Имеются календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции. • Функционируют открытые и закрытые тематические форумы. • Проводятся опросы и анкетирование сотрудников. • Работают интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS-ленты на портале. • Существует автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.Экономия рабочего времени. • Сокращение издержек на поиск нужной в конкретный момент информации. • Минимизация потерь корпоративной информации. • Значительное ускорение бизнес-процессов компании. • Решение проблем с коммуникациями между сотрудниками удаленных филиалов и дочерними зависимыми обществами (ДЗО) в России и за рубежом. • Сокращение сроков адаптации нового персонала.Оптимизация бизнес-процессов. • Совместная работа над документами при помощи системы документооборота. • Оптимизация горизонтальных связей между подразделениями.Повышение качества управленческих решений. • Возможность в рабочих группах обсуждать и корректировать совместные планы. • Оптимизация внутренних коммуникаций. • Обеспечение прозрачности результатов работы сотрудников и подразделений. • Хранение в корпоративной базе знаний вариантов решения типовых бизнес-задач.Повышение эффективности сотрудников. • Персонал располагает информацией о том, что происходит в Группе компаний и подразделениях. • Накопление «опыта работы» в корпоративной базе знаний. • Многократное использование и передача знаний внутри компании. • Взаимодействие рабочих групп над проектами и документами. • Обучение персонала.Обеспечение контроля и управляемости. • Процесс работы всех подразделений компании обретает прозрачность. • Ограничение доступа к сети Интернет по необходимости. • Внутренняя система сообщений на портале может заменить собой ICQ и другие интернет-пейджеры. • Возможность контроля занятости и отсутствия сотрудников по необходимости. • Быстрая и эффективная обратная связь с персоналом.Эффективность бизнеса. • Повышение качества работы и обслуживания заказчиков компании. • Рост конкурентоспособности компании на рынке. • Улучшение имиджа компании в глазах сотрудников, клиентов и партнеров.ГК «МОРТОН» • Финалист конкурса «Премия HR-бренд 2010» Проект: «Единая корпоративная информационная среда, состоящая из интранет-портала и газеты “Мост”: “МОРТОН” – Общение с тобой» Предпосылки В момент, когда появилась необходимость в программе развития внутренних коммуникаций, ГК «МОРТОН» находилась в новой точке своего развития: была уточнена миссия компании и сформирована стратегия лидерства на ближайшие пять лет. Ее реализация требует слаженной командной работы всех сотрудников, что невозможно без развитых коммуникаций внутри холдинга. Определенные сложности были и в том, что офисы компании территориально разделены, что затрудняло оперативное и продуктивное взаимодействие сотрудников. Кроме того, компания активно росла, осваивая новые проекты и привлекая все большее количество сотрудников. Существовала объективная необходимость создания единого информационного пространства. Цели и задачи |