Книга Актуальный HR-брендинг. Секреты лучших работодателей, страница 52 – Нина Осовицкая

V

Veeam Software

А

АО «Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии»

«Аллока»

ООО «АстраЗенека»

Б

«Бритиш Американ Тобакко/Россия»

ПГ «БФК»

В

ОАО «ВымпелКом»

Г

ОАО «Гипрогазоочистка»

Группа компаний Хамина

И

ООО «ИНВИТРО»

К

«КаркадеЛизинг»

КПМГ

Л

ОАО «Лафарж Цемент»

М

«Магнат»

«Мамба»

«Метро Кэш энд Керри»

АКБ «Московский банк реконструкции и развития»

П

ООО «Петро»/Группа компаний JTI

Р

ООО «Рельеф-Центр»

«Ренессанс Кредит»

С

ОАО «СамараНефтегаз»

«Салым Петролеум Девелопмент»

ОАО «САН ИнБев»

Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России»

ООО «Сибирский Гурман»

ПАО «СИБУР Холдинг»

ООО «СТИНС КОМАН Корпорейшн»

Т

«Техностар Альянс»

ООО «Тиккурила»

ГК «Транзас»

У

Лизинговая компания «УРАЛСИБ»

Х

ЗАО «Холдинговая компания “Юнайтед Элементс Групп”»

ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк»

Ц

ООО «Центр речевых технологий»

Э

«Эльдорадо»

ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг»

«А вы уже успели познакомиться с HR-роботом? Он перезвонит вам и назначит дату и время собеседования уже на этой неделе!» – такие сообщения сегодня получают соискатели, откликнувшиеся на некоторые вакансии на hh.ru. Робот умеет договариваться о времени интервью и приглашает кандидата на собеседование.

Но в ближайшее время вряд ли кто-то действительно потеряет работу из-за роботизации. Опрос HeadHunter показал: около половины российских компаний для подбора персонала используют только программы MS Word и Excel. И это про стремительно развивающийся рекрутинг!

Мы собрали пять важных HR-процессов, автоматизировать которые – мечта любого HR-менеджера.

Согласно исследованию Deloitte, ^[67] 22 % международных компаний проводят опросы сотрудников как минимум раз в квартал. Тенденцию к частой и быстрой обратной связи исследователи заметили несколько лет назад, но до сих пор большинство компаний собирают фидбэк от сотрудников не чаще раза в год. «Регулярный фидбэк побуждает людей постоянно устанавливать цели, вносить улучшения в проекты и чувствовать, что их награждают не за их должность, а за реальную работу», – говорится в исследовании.

Для мгновенного фидбэка сегодня появилось много мобильных приложений и систем: Refektiv, BetterWorks, Zugata, Highground, Workboard, Success Factors. Они помогают сотрудникам обмениваться откликами, подбадривать и благодарить друг друга. А HR-менеджер не просто отслеживает вовлеченность, но и в любой момент времени получает отчет о качестве работы сотрудника.

Самое очевидное применение искусственного интеллекта в HR-процессах – сортировка откликов. Когда-то скринингом занимались отдельные специалисты в компаниях, сейчас же обработать входящие резюме вполне способен компьютер.

В личном кабинете работодателя на hh.ru отклики по умолчанию отсортированы по наиболее подходящим к вакансии. Это экономит время рекрутера и дает полное право говорить о том, что вы используете в подборе искусственный интеллект!

Кадровые процедуры нормированы законодательством и внутренними процессами в компании. Так почему бы не автоматизировать эти стандартные действия?

Сегодня уже многие компании не только автоматизировали кадровые процедуры, но и полностью перешли на электронный документооборот: сотрудники больше не пишут от руки заявления и не носят их в кадровый отдел, а просто ставят электронную подпись в системе.

Оба процесса включают большой объем бумажной и инфраструктурной работы. Автоматизация процесса поможет избежать ошибок и недопонимания, кто и за что отвечает.

Представьте, что задачи в разные департаменты на подготовку документов, выплаты, выдачу трудовой книжки и так далее вы ставите одним нажатием кнопки. А рекрутер тут же получает задание изучить кадровый резерв и опубликовать вакансию на освободившуюся должность. Или адаптация нового сотрудника у вас расписана по месяцам: уследить за всем так гораздо проще.

Автоматизация обучения помогает справиться с самой сложной задачей – оценкой его эффективности.

С единой системой легко считать бюджет, оценивать затраты на внешнее и внутреннее обучение, контролировать процесс и управлять им. И наконец-то увидеть результат: если 10 ваших менеджеров по продажам начнут после обучения на 10 % лучше работать, то, возможно, вам не придется нанимать нового сотрудника?

Если вы все еще ведете базу кандидатов в Excel и пишете комментарии к резюме в Word, попробуйте новую систему работы с кандидатами от HeadHunter. Это удобный инструмент для ведения базы резюме и обмена мнениями о кандидате: мы стремительно наращиваем функционал и ждем новых пользователей.

HR-специалисты, работающие в российских компаниях, ответили на вопросы HeadHunter о том, какими программами они пользуются для повышения своей эффективности.

Самые популярные системы для ведения учета подбора персонала

Наиболее популярные сочетания в использовании систем для ведения подбора персонала