Онлайн книга
Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна.8-е издание, переработанное.
Оглавление книги
- GTD – новый вид единоборств
- Предисловие автора к новому изданию
- Что нового
- Развитие цифровых технологий
- Мир, который постоянно «на связи»
- Глобализация методологии GTD
- Подход, охватывающий больше читателей и пользователей
- Если вы узнали о методологии впервые…
- Если вы уже знакомы с методологией Getting Things Done…
- Часть I Методология Getting Things Done: добро пожаловать
- 1. Новые методы для новой реальности
- Проблема: новые требования и недостаток ресурсов
- У работы больше нет четких границ
- Наша работа (и жизнь) продолжает меняться
- Прежних методов и навыков недостаточно
- Общая картина или повседневные задачи?
- Перспектива: полная готовность мастера единоборств
- Когда «сознание как вода»
- Можно ли войти в «продуктивное состояние» по желанию?
- Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами
- Основные требования для управления обязательствами
- Важное упражнение для тестирования этой модели
- Суть интеллектуального труда
- Почему некоторые мысли не идут у вас из головы
- У вашего сознания нет собственного разума
- Преобразование категории «разное»
- Процесс: управление действиями
- Главная задача – управление действиями
- Ценность подхода «снизу вверх»
- Горизонтальное и вертикальное управление действиями
- Главное изменение: не держать никаких задач в голове
- 2. Жизнь под контролем: пять шагов управления рабочим процессом
- Сбор
- Сбор всей «незавершенки»
- Инструменты сбора
- Факторы успеха для сбора информации
- Выбросьте всё из головы
- Минимизируйте количество мест для хранения информации
- Регулярно очищайте системы сбора информации
- Обработка
- Что это?
- Требует ли это действий?
- Организация
- Проекты
- Вспомогательные материалы по проектам
- Категории следующих действий
- Календарь
- Список (списки) «Следующие действия»
- Информация, не требующая действий
- Мусорная корзина
- Система для информации, которую нужно обдумать
- Система для хранения справочных материалов
- Обзор
- Что нуждается в обзоре и когда
- Основной фактор успеха: еженедельный обзор
- Выполнение
- Три модели принятия решений
- 1. Модель принятия решений на основе четырех критериев
- 2. Модель анализа повседневной работы
- 3. Шестиуровневая модель обзора собственной работы
- 3. Творческий подход к работе: пять этапов планирования проекта
- Усиление вертикального фокуса
- Модель естественного планирования
- Простой пример: планирование похода в ресторан
- Процесс естественного планирования не обязательно является нормой
- Модель неестественного планирования
- Когда «хорошая» идея на самом деле бывает плохой
- Модель реакционного планирования
- Техники естественного планирования: пять этапов
- Цель
- Значимость вопроса «зачем?»
- Принципы
- Видение/результат
- Сила концентрации внимания
- Прояснение результатов
- Мозговой штурм
- Сбор идей
- Распределенное познание
- Основные принципы мозгового штурма
- Организация
- Основные аспекты процесса организации
- Следующие действия
- Основы
- Какой объем планирования нужен вам на самом деле?
- Требуется больше ясности?
- Требуется больше действий?
- Часть II Практика продуктивности без стресса
- 4. Начало: выделите время, место и инструменты
- Применение на практике, частичное или полное, зависит от «трюков»
- Выделите время
- Организация пространства
- Даже если вы работаете в офисе, вам все равно нужно рабочее пространство дома
- Офисное пространство в пути
- Персональное рабочее место
- Инструменты, которые вам понадобятся
- Основные инструменты для обработки информации
- Нужен ли вам инструмент планирования?
- Важность системы хранения информации
- Факторы успеха в использовании системы хранения информации
- Система хранения информации как фактор успеха
- И наконец…
- 5. Сбор
- На старт, внимание…
- …Поехали!
- Физический сбор
- Сбор мыслительной информации: очистка сознания
- Список напоминаний
- Корзина «Входящие»
- «Входящие» не должны оставаться во «Входящих»
- 6. Обработка: освобождаем корзину «Входящие»
- Руководство по обработке информации
- Сначала то, что лежит первым
- LIFO или FIFO?
- Один вопрос за раз
- Ничего не возвращайте в корзину «Входящие»
- Ключевой вопрос при обработке информации: «Каково следующее действие?»
- Если действия не требуются
- Выбросить
- Обдумать
- Справочный материал
- Если требуется действие, то какое?
- Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием
- Когда вы решили, каким будет следующий шаг
- Сделать
- Делегировать
- Отложить
- Оставшиеся материалы
- Определение проектов
- 7. Организация: создание правильных мест хранения
- Основные категории
- Важность четких границ
- Все, что вам нужно, – это списки и папки
- Организация напоминаний о действиях
- Действия, которые необходимо фиксировать в календаре
- Организация остальных действий по контексту
- Стандартные категории напоминаний о действиях
- Систематизация листа ожидания
- Использование предмета как напоминание о действии
- Управление рабочим процессом на основе бумажных документов
- Управление потоком электронных сообщений
- Предупреждение по поводу хранения напоминаний в разных местах
- Организация напоминаний по проектам
- Список проектов
- Ценность полного списка проектов
- Где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания
- Один список или несколько?
- Способы классификации проектов
- Как быть с подпроектами?
- Вспомогательные материалы по проектам
- Систематизация случайных мыслей по проекту
- Организация материалов, которые не требуют действий
- Справочные материалы
- Разнообразие справочных систем
- «Когда-нибудь / может быть»
- Список «Когда-нибудь / может быть»
- Особые категории списка «Когда-нибудь / может быть»
- Риски папки «Сохранить и просмотреть»
- Использование календаря для будущих событий
- Система напоминаний
- Контрольные списки: содержательные напоминания
- Вещи, которым вы хотите уделить внимание
- Сначала выделите конкретные проекты и действия
- Планирование ключевых сфер деятельности и ответственности
- Для управления новой ситуацией требуется больше контроля
- Контрольные списки на всех уровнях
- 8. Обзор: поддерживайте актуальность и функциональность системы
- На что обращать внимание и когда
- Сначала загляните в календарь…
- …затем в свои списки действий
- Правильный обзор в соответствующей ситуации
- Обновление системы
- Значимость еженедельного обзора
- Обновите
- Создайте (проявите творческий подход)
- Проведение обзоров с позиции перспективы
- 9. Выполнение: выберите оптимальные действия
- Модель принятия решений на основе четырех критериев
- Контекст
- Творческая сортировка по контексту
- Запас времени
- Запас энергии
- Приоритетность
- Модель анализа повседневной работы
- Балансировка повседневной работы
- Шестиуровневая модель обзора собственной работы
- Использование подхода «снизу вверх»
- Как выбросить из головы проблему определения приоритетов
- 10. Контроль над проектами
- Потребность в менее формальном планировании
- Какие проекты следует планировать?
- Проекты, следующие действия по которым связаны с планированием
- Стандартные шаги процесса планирования
- Спонтанное проектное мышление
- Инструменты и структуры, поддерживающие проектное мышление
- Инструменты для организации мышления
- Принадлежности для записи
- Бумага и блокноты
- Флипчарты и доски для записей
- Цифровые инструменты
- Вспомогательные структуры
- По мере необходимости создавайте папки или заводите отрывные блокноты
- Бумажная или цифровая система
- Программные средства
- Как применить все это на практике?
- Часть III Сила ключевых принципов
- 11. Полезная привычка собирать информацию
- Личная выгода
- Источник негативных эмоций
- Как избежать нарушения внутренних договоренностей?
- Не заключать договоренности
- Выполнить договоренность
- Пересмотреть договоренности
- Основное отличие от традиционной методики тайм-менеджмента
- Каким должен быть объем сбора информации?
- Процесс сбора на уровне компаний и отношений
- 12. Важность определения следующего действия
- Истоки техники
- Создание варианта действия
- Почему талантливые люди больше всех затягивают работу
- Интеллектуальное ослабление негативных эмоций
- Ценность стандарта принятия решений о дальнейших действиях
- Ясность
- Ответственность
- Продуктивность
- Расширение возможностей
- 13. Важность умения концентрироваться на результате
- Концентрация и быстрый путь к цели
- Важность прикладного мышления, ориентированного на результат
- Искусство справляться с повседневными делами
- Многоуровневое управление результатами
- Сила естественного планирования
- Переход к положительной корпоративной культуре
- 14. Методология GTD и когнитивная наука
- Методология GTD и позитивная психология
- Распределенное познание: ценность внешней системы
- Облегчение когнитивной нагрузки от открытых вопросов
- Теория потока
- Теория руководства собой
- Стремление к цели через намерение осуществления
- Психологический капитал (PsyCap)
- 15. Путь к совершенству в GTD
- Три уровня владения методологией
- Овладение основами
- Легко сбиться с правильного курса…
- …и легко на него вернуться
- Следующий уровень – комплексное управление жизненным процессом
- Когда проекты становятся сердцем системы действий
- Оценивайте и пополняйте список проектов, исходя из зон внимания
- Полная комплексная система управления жизнью
- В сложных обстоятельствах эту методологию используют активнее
- Высший уровень: фокус, направленность и творческий подход
- Свобода заниматься наиболее значимыми вещами
- Оптимальное применение внешней системы
- Заключение
- Приложение Словарь терминов
- Благодарности
- Об авторе
- Каков ваш следующий шаг в освоении GTD®?
- Mastering workflow series
- Серия тренингов «Управление рабочим процессом»
- Ключевые преимущества серии тренингов
- Ключевые особенности серии тренингов
- GTD® coaching services
- Индивидуальный коучинг по методологии GTD®
- Коучинг на рабочем месте Двухдневная программа (16 часов)
- Оценка управления рабочим процессом Однодневная программа (8 часов)
- Виртуальный коучинг 8 занятий по 60 минут каждое, в формате видеоконференции согласно расписанию вашего индивидуального учебного плана по GTD®.
- Бонусы для читателей книги
- В разделе «Бонусы» вы найдете:
- Бесплатная диагностика
Автор книги - Дэвид Аллен
Дэвид Аллен (англ. David Allen) (род. 28 декабря 1945 г.) — эксперт, консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Аллен — создатель популярного метода управления временем Getting Things Done (GTD), автор нескольких книг в этой области.