Онлайн книга
Тайм-менеджмент умер. Сегодня работа стала более сложной, чем когда бы то ни было. Мы работаем над несколькими проектами одновременно. 7 дней в неделю 24 часа в сутки мы на связи. Нас атакуют новости, новые инструкции, регламенты, отчеты. Зачастую в шесть вечера мы обнаруживаем, что в нашем списке дел не вычеркнут ни один пункт, и задумываемся, на что же ушел весь день?
Настало время думать по-новому. Работать, как Продуктивный Ниндзя.
Ниндзя относится к электронной почте безжалостно и оригинально. Ниндзя использует уловки и маскировку, чтобы избежать бесполезных встреч и поручений. Он энергичен, сосредоточен и невозмутим в самых стрессовых ситуациях. Ниндзя работает с абсолютной увлеченностью.
В своей книге Грэм Олкотт, основатель успешной тренинговой компании, учит навыкам Продуктивного Ниндзя, овладев которыми вы сможете достичь максимальных результатов в работе – без дополнительных усилий, без переработки, а лишь за счет умного подхода к своим целям, обязанностям и возможностям.
Оглавление книги
- Предисловие
- 1. Путь продуктивного ниндзя
- Тайм – менеджмент умер
- Никогда невозможно все закончить
- Да здравствует менеджмент внимания
- Путь продуктивного ниндзя
- Характеристики продуктивного ниндзя
- Дзен-спокойствие
- Безжалостность
- Владение оружием
- Уловки и маскировка
- Оригинальность
- Маневренность
- Осознанность
- Управление разумом
- Готовность
- Упражнение: готовность
- Ниндзя – не сверхчеловек… но иногда кажется супергероем
- 2. Почему мы испытываем стресс
- Дерись или беги: физиологические корни стресса
- Психологический контракт
- Симптомы стресса
- Распознавание триггеров стресса
- Упражнение: стресс и я
- Не только руководители…
- Настало время обрести перспективу
- Противоположность стрессу
- Упражнение: выявление факторов стресса
- А вы – ниндзя?
- 3. Управление вниманием
- Умственный труд делает вас не просто исполнителем, но одновременно и управляющим
- Управляющий и исполнитель в одном лице
- Упражнение: выявление факторов стресса
- Отделяйте размышление от делания, режим «управляющий» от режима «исполнитель»
- 1. Стройте рабочий день в соответствии с графиком изменения внимания
- 2. Оберегайте свое внимание – не отвлекайтесь и не прерывайте работу по малозначительным поводам
- 3. Углубляйте внимание: делайте инертное внимание активным, а активное – проактивным
- 4. Магия создания дополнительных «карманов внимания»
- Упражнние: составление плана внимания и концентрации
- А вы – ниндзя?
- 4. Ниндзя электронной почты
- Образ мыслей, необходимый для очистки папки «входящие»
- Решимость
- Переосмыслите папку «входящие»
- Три части папки «входящие»
- Входящая почта, часть 1: рабочие папки
- Входящая почта, часть 2: вспомогательная библиотека
- Входящая почта, часть 3: основная папка «входящие»
- Очистка папки «входящие»
- Обработка писем одно за другим
- Упражнение: очистка папки «входящие»
- А вы – ниндзя?
- 5. Модель продуктивности cord
- Насколько эффективна ваша модель?
- Ваш второй мозг
- Модель cord используют и «управляющий» и «исполнитель»
- 6. Навыки сбора и упорядочивания
- Идеи и мысли
- Беспокойные мысли
- Сбор информации
- Минимальное количество «сборных пунктов»
- Упражнение: сокращение количества «сборных пунктов»
- Упражнение: глобальный сбор и фиксация информации
- А вы – ниндзя?
- 7. Навыки организации
- Три уровня списков
- Список проектов
- Основной список действий: дело мастера боится
- Организация основного списка действий
- Список «ожидание»: секретное оружие ниндзя
- Прочее, что требует организации
- Принятие решений в стиле ниндзя
- Диаграмма cord: шаг за шагом
- Стоит ли действовать? Нет
- Где же все это находится? Где я должен работать со своими списками?
- Упражнение: принятие решений в стиле ниндзя
- А вы – ниндзя?
- 8. Привычка к обзору и анализу
- Еженедельный чек-лист
- Ежедневный чек-лист
- Этапы составления еженедельного чек-листа
- Когда следует составлять еженедельный чек-лист?
- Ежедневный чек-лист
- Упражнение: разработка собственного еженедельного чек-листа
- Мои пять этапов составления еженедельного чек-листа
- Упражнение: разработка собственного ежедневного чек – листа
- А вы – ниндзя?
- 9. Привычка действовать
- Привычка действовать
- Управление вниманием
- Средства принятия решений
- Тактика действий
- Упражнение: разработка часа силы
- Другие тактики действия
- Упражнение: тактические приемы, методы принятия решений и мои привычки
- А вы – ниндзя?
- 10. Управление проектами и встречами в стиле ниндзя
- Что такое проект?
- Встречи и совещания
- Напряженность внимания
- Хорошее совещание может изменить мир
- Как добиться магической встречи
- Континуум 40–20–40
- 40 % – подготовка
- 20 % – само совещание
- 40 % – реализация решений
- Упражнение: осуществляйте перемены и составляйте чек-лист для регулярных совещаний
- А вы – ниндзя?
- 11. Momentum
- Сопротивление
- Ящеричный мозг
- Борьба с сопротивлением – и полная победа
- 1. Как заставить сопротивление замолчать
- 2. Как обмануть сопротивление
- О пользе несовершенства
- Итак, чего же вы ждете? настало время создать собственный игривый и продуктивный momentum…
- Благодарность
- Об авторе