Примечания книги Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач. Автор книги Марк Херст

Онлайн книга

Книга Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач
Эта книга для тех, кто испытывает информационные перегрузки: нескончаемый поток электронных писем, многочисленные списки дел, загроможденный файлами и ярлыками рабочий стол и постоянные отвлечения на телефон и другие гаджеты. Автор предлагает комплексное решение для всех этих проблем – овладение цифровой грамотностью. Книга написана для обычных людей (не технарей) и не требует специальных знаний или установленных программ. Прочитав ее, вы начнете работать с меньшим стрессом и более продуктивно, то есть сможете раньше уходить домой и наконец перестанете думать о работе на отдыхе.

Примечания книги

1

Перевод Г. Башкова.

2

Пионером методов кодирования и передачи цифровых данных, которые сделали возможным появление интернета, был американский математик и инженер Клод Шеннон. Он упоминал биты уже в статье 1948 года. Впрочем, он ссылался при этом на статистика Джона Тьюки как на изобретателя этого слова.

3

По сравнению с неограниченным органическим разнообразием атомов, которые могут быть любого размера и формы, битов может быть всего два вида – 1 и 0, или включено-выключено. Возможно, это самое точное приближение для тех противоположностей, которые порождают в цифровом мире частые парадоксы.

4

Фанаты «Матрицы» вспомнят, что в кульминационный момент фильма, когда Нео добивается полного могущества в цифровом мире, он говорит «нет».

5

Конечно, есть исключения. Например, пользователи могут – и должны – отписаться от рассылок, которые им не нужны. А при работе в команде или в офисных условиях цифровая грамотность поможет научить сотрудников снизить количество маловажных писем, которые они отправляют коллегам.

6

Если у вас несколько почтовых ящиков, нужно ежедневно очищать каждый из них. Кстати, это серьезный повод, чтобы довести их число до минимума.

7

Можно посылать информационные сообщения самому себе, ставя свой адрес в копию или скрытую копию. Это хороший способ отслеживать все отправленные сообщения.

8

В дополнение к личному и рабочему почтовому ящику некоторые пользователи, обладающие цифровой грамотностью, заводят так называемую мусорную учетную запись – адрес, который используют для регистрации на различных сайтах, чтобы там накапливался разный спам. Конечно, очищать этот ящик ежедневно нет необходимости.

9

Популярная несколько лет назад компьютерная программа Sticky Notes давала пользователям возможность заклеить весь экран виртуальными стикерами, как будто физически существующих краев монитора было недостаточно. У таких виртуальных заметок были все недостатки настоящей бумаги: беспорядок, рассеивание внимания, отсутствие места – и почти ни одного достоинства битов.

10

Поэтому я назвал комикс, который нарисовал в колледже, «Таверна пожарных шлангов». Шутки были примерно того же сорта.

11

Хой Винь. www.subtraction.com, 29 ноября 2006 года.

12

Домены нечувствительны к регистру, то есть nytimes.com, NYTIMES.COM и NYTimes.coM – это все один и тот же домен. А вот правая – от домена часть URL к регистру чувствительна. Кстати, адреса электронной почты тоже нечувствительны к регистру: reader@example.com – тот же самый адрес, что и Reader@EXAMPLE.com.

13

Чтобы убедиться, что такие письма – фальшивки, зайдите на www.snopes.com, где можно проверить, является ли URL источником неверной информации: слухов, мифов, городских легенд.

14

Заинтересовавшимся более юным читателям сообщаем, что негативы – это своего рода матрица, с которой можно было заказать печать фотографий. Негативы показывали отображенные цвета, например, белый как черный. Отсюда и название.

15

Ярлыки стали причиной большого шума в прессе, так что о них стоит поговорить отдельно. Они действительно могут приносить пользу, но только в том случае, если пользователи применяют их постоянно и ко всем появляющимся новым фотографиям. Возможно, фотографы-технари с удовольствием потратят время на добавление ярлыков ко всем единицам своей фотоколлекции, но средний пользователь вряд ли отдаст на это столько энергии.

16

Пользователи Mac могут погуглить iPhoto Library Manager, найти и купить программу. К сожалению, iPhoto приспособлена только для одноуровневого хранения.

17

Штат Мэн. Прим. перев.

18

Свадьба Келли (англ.).

19

Единственное исключение – личные письма. Для писем от близких родственников или друзей часто действует принцип «чем длиннее, тем лучше».

20

Искусственный язык, разработанный лингвистом Марком Окрандом по заказу Paramount Studios для одной из инопланетных рас в вымышленной вселенной культового сериала Star Trek («Звездный путь»). Прим. ред.

21

PNG и GIF – практически взаимозаменяемые форматы. В конце 1990-х GIF широко использовался в интернете, пока компания Unisys не предъявила и не доказала авторских прав на этот формат. PNG, похожий формат без патентной защиты, стал после этого очень популярен. Когда срок действия патента Unisys в 2003 году истек, GIF вновь стал широко доступен. Сегодня единственное серьезное различие между форматами состоит в том, что файл GIF может содержать анимированную графику.

22

Более подробно об AAC можно узнать в статье Википедии «Advanced Audio Coding».

23

Тест проведен с программой Microsoft Word для Mac 2011, версия 14.0.0.

24

Тогда многие пользователи впервые столкнулись со шрифтами. Термин «шрифтовая перегрузка» получил новое значение примерно в это время: многие пользователи Word стали писать письма к Рождеству, рассылки новостей своего района и другие документы, причем каждое предложение было набрано при помощи разных шрифтов, кеглей и стилей.

25

Особенно неприятное напоминание о различной канцелярии появилось в конце 1990-х, когда Microsoft добавил в Word и другие офисные программы Клиппи – анимированную скрепку. Она появлялась неожиданно и непрошенно и с готовностью предлагала пользователю что-нибудь сделать. Необоснованное вторжение в работу было настолько противно пользователям всего мира, что в течение нескольких лет Microsoft все же убрал Клиппи или, по крайней мере, отключил этого «помощника» по умолчанию.

26

Фильм «Матрица» содержит отсылку к ASCII: компьютеры главных героев показывают постоянный поток зеленых символов на черном фоне – картина, знакомая всем, кто пользовался компьютерами до середины 1980-х.

27

В мире Unix единственный настоящий текстовый редактор – emacs. (Нет-нет! Просто немного профессионального юмора для соответствующих пользователей.)

28

Статья Марка Уорда The Hidden Dangers of Documents («Скрытые опасности документов») была опубликована BBC 18 августа 2003 года. Поищите по названию, и вы найдете всю статью целиком, причем бесплатно. Отличная журналистская работа.

29

На компьютерах с установленной системой Mac окно печати во всех приложениях, даже в Word, имеет возможность сохранить документ в PDF. Сложнее создать PDF в Windows. Пользователям Windows нужно воспользоваться одним из сайтов, на которых документы Microsoft Word можно преобразовать в PDF. Например, pdfonline.com или primopdf.com.

30

Определение информации, данное антропологом Грегори Бейтсоном в его книге Mind and Nature: A Necessary Unity (1979). Издана на русском языке: Бейтсон Г. Разум и природа. М.: Либроком, 2009.

31

Если файл может попасть в интернет, особенно важно избегать пробела. В интернете все пробелы в названии файла превращаются в «%20». Например, если я выложу файл «mh 0925 notes.htm», браузеры будут показывать это название как «mh%200925%20notes.htm». Лучше уж использовать дефисы.

32

Пользователи Mac должны знать такие приложения:.doc для файлов Word, ppt для файлов PowerPoint, xls для файлов Excel, txt для текстовых, pdf для файлов PDF и. htm или. html для используемого в интернете HTML. Не понимаю, зачем операционной системе в XXI веке нужны расширения файлов, созданные для компьютеров 1960-х годов, но так уж есть.

33

О резервных копиях подробнее говорится в главе «Другие полезные советы», но простой способ сделать резервную копию файла – послать его на бесплатный почтовый ящик на Yahoo или Gmail. Укажите название файла и текущую дату в поле «Тема», вложите файл в сообщение и отправьте его. Например, в теме будет значиться «Просмотренные фильма 02–25–07», а сам файл «Просмотренные фильмы» будет прикреплен к пустому сообщению.

34

Согласно Википедии, точная цитата из Уильяма Оккама звучит так: «Не следует умножать сущности без необходимости». Это практически дословное описание принципов цифровой грамотности.

35

Как будет сказано в главе «Другие полезные советы», программа типа Default Folder (в операционной системе Mac) или FileBox eXtender (для Windows) может существенно упростить навигацию по папкам. В сочетании с такой программой, как QuicKeys, которая назначает клавишу для быстрого вызова команды Save As («Сохранить как»), и функцией внесения даты в название файла сохранять файлы в файловой системе может оказаться еще быстрее, чем в почтовом клиенте.

36

Корпоративный портал или другая защищенная часть интранета. Прим. науч. ред.

37

При переносе файлов есть два очень ценных инструмента: архиватор, который создает сжатый zip-архив из множества файлов, и USB-накопитель (флешка), на котором файлы физически перемещаются на другое устройство.

38

Еще быстрее будет печать только в нижнем регистре, поскольку это исключает необходимость тянуться к клавише Shift. Я часто печатаю только в нижнем регистре, если это не официальное или формальное сообщение, когда я замедляюсь и использую клавишу Shift, подобно тому как надеваю смокинг на важную встречу.

39

Википедия сообщает, что клавиатуру Qwerty в 1860-е годы разработал редактор газеты из Милуоки Кристофер Шоулз. В 1868 году он запатентовал изобретение, а в 1873 году продал его фирме Remington.

40

Википедия называет создателями клавиатуры Дворака профессора университета штата Вашингтон Августа Дворака и Уильяма Дили. Это произошло в 1930-е годы. Некоторые сомневаются, что печать на раскладке Дворака быстрее, чем на Qwerty, но я убедился в этом на личном опыте.

41

Изображение взято из статьи Википедии www.en.wikipedia.org/wiki/Dvorak_Simplified_Keyboard.

42

Современная русская раскладка клавиатуры была создана несколько позже клавиатуры Qwerty, и в нее не закладывались ограничения на скорость. Она сразу была спроектирована таким образом, что самые популярные буквы на ней приходились на центр раскладки. Клавиатура Дворака имеет смысл как замена именно английской части клавиатуры, например, для программистов или тех, кто пишет много текстов на латинице. Прим. науч. ред.

43

Название компании Марка Хёрста. Прим. перев.

44

Аналогично в русском языке работает автозамена слов «оданко» на «однако», «доорга» на «дорога» и т. д. Прим. ред.

45

Когда-нибудь ситуация изменится, и разрабатываемые ныне интерфейсы мозг – компьютер станут более надежными и широко доступными.

46

Несколько лет назад компьютеры на Unix от Sun Microsystems предлагали лучшую из известных мне альтернатив: они поменяли клавишу Ctrl местами с клавишей Caps Lock, и она стала располагаться рядом с левым мизинцем. Учитывая важность клавиши Ctrl и малое значение Caps Lock, которая вообще является анахронизмом из мира механических печатных машинок, непонятно, почему бы производителям компьютеров на Windows не перенять это начинание.

47

В операционной системе Mac OSX системные настройки содержат раздел Keyboard Shortcuts (горячие клавиши), где пользователи могут самостоятельно определить горячие клавиши для многих команд. Я рекомендую также купить программу Keyboard Maestro, чтобы задать клавиши переключения приложений.

48

Само их существование на клавиатуре – это отсылка к тем далеким временам, когда компьютеры использовали только технари и наличие целых двенадцати функций на одной клавиатуре было большим скачком вперед.

49

Фотоаппарат с пятью мегапикселями может давать изображения с разрешением 2560 на 1920 мегапикселей. Это позволяет печатать качественные фотографии размером 11 × 16 дюймов, что значительно больше, чем обычный снимок 4 × 6 дюймов. На самом деле для хорошей печати достаточно двух мегапикселей. Дэвид Пог писал в своей колонке в New York Times: «Миф о мегапикселях гласит, что чем больше у камеры мегапикселей, тем лучше получаются снимки. Все это попросту ложь. Фотопроизводители и фотомагазины прекрасно об этом знают, но продолжают наживаться на нашем невежестве…» (Статья Breaking the Myth of Megapixels в газете New York Times от 8 февраля 2007 года.)

50

Roy Fox Lichtenstein (1923–1997) – американский художник, представитель поп-арта. Прим. ред.

51

Одна из организаций, которые борются против нарушения закона об авторских правах самими корпорациями, – EFF, или Фонд электронного фронтира (сайт eff.org).

52

Добиться состояния «безбумажного офиса» некоторым компаниям уже сейчас вполне под силу. Сотрудники все увереннее чувствуют себя в цифровом мире, соответственно, меньше надобности распечатывать электронные письма, документы и другие файлы. Конечно, иногда бумага все равно будет необходима, но обладающие цифровой грамотностью пользователи будут по возможности этого избегать.

Вход
Поиск по сайту
Ищем:
Календарь
Навигация