«Как вы думаете, повлиял ли список важных вещей на то, как вы вели себя, встретившись со своими коллегами?» – я задал этот вопрос, чтобы показать остальным членам группы, что на самом деле произошло.
«Абсолютно верно! Когда я в этот раз начал разговор, думаю, моя речь была совсем не такой, как раньше. Я задавал вопросы вместо того, чтобы просто говорить. И думаю, что и слушал я лучше». Менеджер по маркетингу сделал паузу, улыбнулся, а затем посмотрел на группу. Было ощущение, что на протяжении всей беседы между ними царили мир и благоразумие. Все было по-другому!
Меня не удивил рассказ этого человека, так как я слышу подобные истории уже несколько лет. Исследователи давно уже подчеркивали важность подобной предварительной подготовки к значимым встречам, к тому же выводу пришли и в Гарварде, в рамках программы по ведению переговоров. Я лишь упростил этот метод, чтобы люди могли использовать его в любом месте и в любое время.
Как составить список важных вещей
Если вы столкнулись с ситуацией, которая, по вашему мнению, имеет очень большое значение для работы или личной жизни, пришло время составить список важных вещей. Это даст вам уникальный обзор ответа на первый вопрос: чего вы хотите?
Составление списка важных вещей не намного сложнее, чем «одно предложение» или метод одной минуты. Главное отличие заключается в том, что теперь мы записываем более одного предложения. Вы можете сделать это на доске, если вы делаете это в компании, или на маленьком листе бумаги. Вы даже можете писать на бумажной посуде, если у вас ничего больше нет под рукой.
Нарисуйте на листе прямую линию.
Затем с левой стороны строки запишите то, что важно для вас, а с правой – то, что вы считаете важным для другого человека. Вот и все.
Когда мы используем этот список, он меняет наш образ мышления, наше отношение, а зачастую и то, как мы себя ведем. Позвольте мне привести вам практический пример, показывающий преимущества, вытекающие из этого простого списка.
Список важных вещей, пример рабочей тетради
Допустим, вы учитель средней школы, и именно в этом году Национальное агентство образования включило в учебный план новый предмет: предпринимательство в XXI веке. И это не просто призыв – на последней школьной конференции директор школы четко указал, насколько важно, чтобы все учителя включали предпринимательство в свои курсы и стимулировали творчество, инициативу и инновационное мышление среди учеников.
Вы не совсем новичок в преподавательской отрасли. Все двадцать лет работы учителем вы старались стимулировать эти качества у учеников. Вы также знаете, что, если передадите всю ответственность за это своим ученикам, чтобы они могли самостоятельно заниматься обучением и «проводить исследования» без какого-либо руководства, это закончится тем, что они будут играть в компьютерные игры, скучать и прогуливать занятия.
Директор школы нанял двух новых квалифицированных учителей. На днях вы слышали, как одна из них, Ева, сказала, что никогда не прибегнет к «старомодному педагогически ориентированному обучению», и на конференции она представила себя как «Учитель будущих предпринимателей XXI века». Директор попросил вас составить учебный план для нового курса английского языка на весенний семестр вместе с Евой, и вы боитесь худшего. А вот и новый педагог – прямо из педагогического колледжа, – который думает, что все знает и не понимает реальность, условий, в которых вы находитесь в школе. Например, у вас много детей, которые не обладают соответствующими знаниями и, следовательно, еще не полностью владеют языком.
Вы чувствуете, как нарастает напряжение по мере приближения вашей первой встречи с Евой, и вы решаете составить список важных вещей. Берете лист бумаги, проводите горизонтальную линию посередине листа и начинаете думать о том, что для вас важно. Вы пришли к выводу, что это, прежде всего, знания и творчество ваших учеников, но вам также нужна определенная структура для управления. Поэтому вы записываете слева: знания, креативность, структура.
Затем в течение нескольких минут вы размышляете над тем, что важно для Евы. Скоро вы придете к выводу, что Ева, вероятно, также захочет, чтобы ученики изучали английский язык и проявляли творческий подход. Вы добавляете «независимость», поскольку это часто подчеркивается как контраст «преподаванию, ориентированному на учителя». И пишете справа: знания, креативность, независимость.
Посмотрите на список и подумайте о том, что вы на самом деле сделали. Я могу помочь вам в этом. Вы только что создали извечную картину школьной дилеммы. Эта картина повлияет на вас, на другого человека, на разговор и – не в последнюю очередь – на результат, который вы оба получите от обсуждения. Причиной является ряд преимуществ, которые вы только что себе организовали. Давайте рассмотрим подробнее, что это такое.
Преимущества списка важных вещей
Для начала вам необходимо сформулировать то, что вы действительно хотите; то, что, как мы теперь знаем, является большим преимуществом. Когда вы делаете это в виде списка, то, скорее всего, несколько раз внесете туда изменения (что является хорошим знаком), прежде чем перечислите, что действительно важно для вас:
ПРЕИМУЩЕСТВО 1: СПИСОК ВАЖНЫХ ВЕЩЕЙ ЗАСТАВЛЯЕТ ВАС ПРОДУМАТЬ И СФОРМУЛИРОВАТЬ ТО, ЧТО ВЫ СЧИТАЕТЕ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫМ
Если вы посмотрите на приведенный выше список, вы уже получите чрезвычайно важную информацию до разговора о курсе английского языка – вы действительно больше согласны, чем нет. Когда составите список важных вещей, вы увидите, что это общий вывод. И это само по себе уже может изменить разговор к лучшему. Таким образом:
ПРЕИМУЩЕСТВО 2: СПИСОК ВАЖНЫХ ВЕЩЕЙ ДАЕТ ОБЩУЮ КАРТИНУ И ПОКАЗЫВАЕТ, ЧТО ВАС ОБЪЕДИНЯЕТ
Это преимущество ведет к следующему. Когда вы видите, что у вас есть общего, велики шансы, что вы будете чувствовать себя более оптимистично и позитивно. А это, как мы теперь знаем, является важным фактором для успеха. Другими словами:
ПРЕИМУЩЕСТВО 3: СПИСОК ВАЖНЫХ ВЕЩЕЙ ОБЛЕГЧАЕТ ФОРМИРОВАНИЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ ЭМОЦИЙ
Тогда вы сразу станете креативнее и сможете лучше справиться с проблемами. Возможно, у вас возникнет вопрос, как вы оба можете быть удовлетворены устройством и педагогикой курса. Вы также можете отметить, что у вас есть упражнения в материале, которые тоже содержат определенную степень самостоятельности для учеников:
