Во-вторых, неправильное оформление отвлекает от написанного: читатель фиксируется не на смысле, а на ошибках.
В-третьих, это неприятно – находиться в «бардаке». Возникает ощущение, будто тебя пригласили в неприбранный дом.
В любом случае, от плохо оформленного текста ощутимо несет халтурой и равнодушием к читателю. Не делайте так.
Грамматика и пунктуация
Потратьте время и изучите правила русского языка: это поможет вам сэкономить массу сил и времени.
Если сомневаетесь, как писать то или иное слово, – смотрите в онлайн-словари.
По возможности нанимайте корректора. Опечатки еще никому не шли на пользу.
Абзацы
Абзацы нужны для того, чтобы облегчить читателю восприятие текста. Это визуальный знак того, что что-то закончилось и что-то началось.
Если текст предназначен для печати, абзацы обозначаются красной строкой. В статьях, которые публикуются онлайн, это делается с помощью пустой строки.
Новые абзацы ставятся в следующих случаях:
• введение новой идеи или действия;
• обозначение паузы;
• подача новой реплики в диалоге.
Желательно, чтобы абзацы не были слишком большими – иначе текст выглядит сложным для восприятия.
Правила оформления
Если вы отправляете текст в редакцию, придерживайтесь правил оформления, указанных на ее сайте. Если таковых нет, опирайтесь на нижеследующие рекоммендации:
Шрифты и размеры
Times New Roman, Arial или Courier New черного цвета.
Размер шрифта – 12
Расстояние между строками – 1,5. Для иностранных агентств и издательств – 2.
Поля справа, слева, сверху и снизу – 3 см.
Титульный лист
Титульный лист необязателен, но если вы решили его создать, поместите в левом верхнем углу первой страницы:
• Ф.И.О. автора по паспорту. Если нужно, в скобках указывайте псевдоним.
• Название произведения
• Жанр
• Объем в авторских листах (один авторский лист равен сорока тысячам знаков с пробелами)
• Адрес
• Телефон
• E-mail
Колонтитул и номера страниц
Не нумеруйте первый лист. На каждой последующей странице в верхнем левом углу поставьте фамилию автора, его инициалы и название произведения. Это делается, чтобы не перепутать страницы в случае, если рукопись будет распечатана.
Если название длиннее трех слов (исключая предлоги), нужно писать его краткую версию. Например, вместо «Приключения Ивана Оберткина в дальних странах» – пишите просто «Приключения».
Используйте для этих пометок десятый размер шрифта. В верхнем правом углу проставьте номер страницы.
Оформление глав
Если ваша рукопись разбита на главы, начинайте каждую главу с нового листа и оставляйте верхнюю часть страницы свободной для редакторских пометок (четыре отступа сверху).
Название глав можно писать как слева, так и по центру страницы.
Единый стиль
Придерживаемся единого стиля оформления. Создайте себе шпаргалки – чтобы не забыть, что и как вы будете оформлять.
• Оформление обложки (если есть). Правила оформления можно подсмотреть у других авторов.
• Заголовки и подзаголовки разных уровней – шрифты и их размеры
• Шрифт основного текста
• Шрифт эпиграфов
• Шрифт колонтитула (имя автора и название произведения, которые помещаются над текстом каждой страницы)
• Шрифт, размер и расположение номеров страниц
• Шрифт, размер и оформление длинных цитат
• Шрифт, размер и оформление врезок
• Шрифт, размер и оформление иллюстраций
• Как будут оформлены названия глав? Варианты:
Глава 2. Добро побеждает Зло
ГЛАВА 2. ДОБРО ПОБЕЖДАЕТ ЗЛО
ГЛАВА II. ДОБРО ПОБЕЖДАЕТ ЗЛО
2. ДОБРО ПОБЕЖДАЕТ ЗЛО
• Для художественный произведений – как будет обозначаться переход от сцены к сцене? Варианты: пустая строка, три звездочки, порядковый номер с точкой, порядковый номер без точки, особый символ.
• В каких случаях будет применяться курсив?
• Как вы будете оформлять списки? Цифрами, буквами, кружочками, звездочками – или как-то еще?
• Какие будут кавычки? «Приключения» или “Приключения”? А как насчет кавычек в кавычках?
• Как вы будете обозначать персонажей? Например, можно писать «Командор», а можно «командор».
• Как будут обозначаться сноски? Цифрой или звездочкой? Сноски будут находиться внизу страницы или в конце рукописи?
• Где будет находиться оглавление – в начале или в конце? Как оно будет оформлено?
• У вас будет именной указатель? Если да, как он будет выглядеть?
• У вас будет список используемой литературы? Если да, как он будет выглядеть?
• У вас будет страница с вашими контактами и списком других произведений? Если да, как он будет выглядеть?
• Вы собираетесь просить о чем-либо читателей? «Оставьте отзыв», «Подпишитесь на мои соцсети» и т. п. Если да, как будут оформлены такие призывы?
• Как вы будете оформлять даты? 1 января 2020 года? 1.01.2020? 01.01.20? Как-то еще?
Чеклист: Что нужно проверить
• Исправляем орфографические и пунктуационные ошибки.
• Удаляем лишние пробелы (вставляем в поиск два пробела и заменяете их на один).
• Исправляем сдвоенные тире «-» на длинное тире «—» или дефис «-» на тире «—» там, где это уместно.
• Проверяем цифры – если речь идет об уравнениях, рецептах и пр.
• Унифицируем меры длинны и весов.
• Проверяем оформление таблиц (поля, нумерация, унифицированное оформление).
• Проверяем наличие красной строки. Отступы везде должны быть одинаковыми.
• Убираем одиночные слова и предложения, если они остаются в начале пустой страницы (например, при окончании главы).
• Проверяем ссылки – они должны быть действующими.
Ошибки оформления
• Нет ссылки на источник информации (в нехудожественных текстах).
• Не указан автор цитаты (если уместно).
• Текст, предназначенный для печати, выровнен по правому краю. Этого делать не нужно.
• Разнобой в межстрочных интервалах. Допустим, где-то одна строка, а где-то полторы.
