Книга Ассистентка, страница 4. Автор книги Мария Соломина

Разделитель для чтения книг в онлайн библиотеке

Онлайн книга «Ассистентка»

Cтраница 4

- Хорошо. — Павлин гордо приосанился и начал объяснять мне обязанности. Надо отдать ему должное — секретарь он был весьма дотошный и инструкции мне выдавал подробные, вплоть до портретных описаний министров и сотрудников, с которыми в ближайшие дни у Эдгара запланированы встречи и совещания. Не зря свой хлеб ест, шельма!

- Вот здесь — мини-кухня, — павлин продолжал инструктаж на местности. — Вода, нагревательный артефакт, чай, мока в зернах — в общем, разберетесь. Министр Уинтведор пьет мока без молока утром и чай после обеда. — продолжая экскурсию, секретарь открыл дальнюю дверь, щелкнул на какую-то кнопку, зажигая осветительные артефакты. — Здесь — архив.

Комната была больше похожа на свалку. Повсюду были стеллажи, как попало заваленные бумагами, фолиантами и свитками. В ближнем углу документы были просто свалены в кучу.

- Вот здесь — Биркен указал на стол, погребенный под кучей бумаг, — свежие отчеты. Что-то может потребоваться мистеру Уинтведору. Если не найдете, всегда можно запросить повторный отчет в ответственном отделе — им все равно больше делать нечего.

А ты, я смотрю, п…ц какой занятой! Все мое хорошее впечатление о грамотно организованной работе секретаря после посещения архива улетучилось в неизвестном направлении. Да тут работы непочатый край! И не пойми, с какой стороны подступиться.

- Можете сегодня немного прибрать на столе, — этот гад еще и издевался. — А то документы могут упасть на пол.

С надменным видом секретарь-павлин удалился, оставив меня в архиве. В АРХИВЕ! МЕНЯ! Жеваный кот! Гиви — танцуй джигу радости! Систематизируя архив (именно правильно систематизируя, а не банально прибираясь) я изучу все документы министерства. Хватит ли мне на это двух недель? С моими новыми возможностями — за глаза! И начну я прямо сейчас.

К вечеру я разобрала злосчастный стол, разделив документы на нем на категории: артефакты и отчеты к совещаниям. Категорию «артефакты» я поделила на подвиды «энергетика», «военные разработки», «бытовые» и «переходы и межмировое пространство». «Отчеты» разобрала на «для внутренних планерок», «отчеты по проектам» - здесь все было приведено в соответствии с разрабатываемыми артефактами и «отчеты к министерским заседаниям». Формы отчетов мне не очень понравились — где-то формат был не очень удобен для восприятия, где-то информация мне показалась не полной. Над этим нужно поработать.

- Вы еще здесь? — в пятом часу секретарь засунул свой орлиный нос в дверь архива. — О! Вы время даром не теряли! — он восхищенно осмотрел чистый стол с ровными стопками документов. — Я всегда считал, что в уборке женщинам нет равных!

Ну вот как так-то? Почему даже комплименты и похвала из его уст звучат унизительно?

- Мне пора, — отсалютовал он. — Министр уже уехал. Вот мой ключ от приемной. Постарайтесь приходить в половине девятого, министр любит, чтобы все были на месте к его приходу.

Выдав мне последние напутствия, секретарь удалился с чувством полностью выполненного долга. А я решила еще немного задержаться в архиве. Этак часа на три. А потом я еще час проторчала в приемной, разбирая недельный план Эдгара и бумаги на столе секретаря.

На следующий день на своем рабочем месте я была в восемь. Самым сложным в предстоящей работе было не разорваться между приемной и архивом. И если до появления Эдгара я полностью погрузилась в архивные дела, то потом мне пришлось идти оформляться в отдел кадров и до обеда сидеть в приемной.

На обед Эдгар поехал домой, а я, наспех перекусив, направилась в архив.

После обеда мне нужно было собрать отчеты к совещанию для министра. Поэтому я обошла отделы министерства, где мне пришлось самостоятельно представиться, найти главного, побороть направленный в мой адрес скептицизм и насмешки и получить желаемый отчет. Утомительно! Но разово. В следующий раз будет проще. Конечно, беспечный Эдгар никого из подчиненных не предупредил, что я замещаю Биркена. Всё сама, Иванова, всё сама!

А сам министр, вовремя получив от меня папку с документами, спокойно отправился на заседание. Фух! У меня есть пара часов поработать в архиве. Специально искать информацию сейчас не было времени. Я просто разбирала и систематизировала документы. Но благодаря моей фотографической памяти, я смогу все воспроизвести вечером и обсудить с Гиви.

К концу недели я полностью влилась в работу, завершила все оптимизации в архиве. Теперь там была чистота, красота и порядок. И если Биркен будет поддерживать общую логику хранения документов — порядок там и останется. Хотя в этом свине я уверена не была…

С другими сотрудниками министерства удалось наладить контакт. Совместными усилиями мы довели до ума форматы имеющихся отчетов, убрали ненужные отчеты и закрепили регламентом порядок работы. И этот регламент даже начал работать! Больше не нужно было никого подгонять и напоминать — нужная информация поступала министру точно в срок. Я — прирожденный бюрократ!

А еще по министерскому зданию стали разноситься слухи, что у министра эфира секретарь — женщина. И в приемную стали заглядывать праздно шатающиеся посетители, у которых не было ни каких дел к Эдгару. Ненавижу бестолковых пожирателей времени! Вот здесь-то и пригодился мой костюм вдовы, который сразу значительно понижал интерес к моей персоне. Особенно если не поднимать черную вуаль.


* * *

В субботу министр вернулся после утреннего совещания не один. Его сопровождал Грэйвил, который заглянул в министерство эфира явно не ради праздного интереса.

- Значит, слухи не лгут, — констатировал он, рассматривая меня на месте секретаря.

- И вам добрый день, мистер Грэйвил, — спокойно ответила я, завершая разбирать полученные отчеты и отдавая министру папку с документами на подпись.

- Хэленор, - обратился ко мне министр, — может, попробуешь отыскать в архиве документацию по артефактам-накопителям для мистера Грэйвила. Если не найдет, то придется ждать неделю, пока вернется Биркен, — он заранее извинялся перед Серым Канцлером.

- Минутку, — сказала я, направляясь к двери в помещение архива. — За какой год необходима информация? Последние разработки или что-то из специальных и редких?

Грэйвил направился в архив за мной, Эдгар тоже зашел в помещение и растерялся.

- Хэленор, когда вы успели здесь прибраться? — он даже присвистнул. Похоже, министр был в курсе, в каком «порядке» находился архив в его ведомстве. — Я точно буду рекомендовать вас на должность в главный архив!

- У меня была почти неделя, мистер Уинтведор. За это время можно много успеть. — Я дошла до нужного стеллажа и придвинула небольшую лесенку. Нужная документация лежала высоковато. — Хотя, у меня остался еще вон тот угол. Но его я разберу завтра.

- И вы придете на работу в выходной? — я не заметила, как Грэйвил очутился рядом и теперь смотрел на меня снизу-вверх, поддерживая лесенку.

- Приду. А что в этом такого? Можно закончить дела в тишине и покое. — Я стала быстро перебирать корешки папок с документами. — Артефакты-накопители простые, — начала зачитывать вслух названия. — «Артефакты-накопители портативные переносные», «артефакты накопители специального назначения», «Артефакты-накопители импульсные разового использования».

Вход
Поиск по сайту
Ищем:
Календарь
Навигация