Говоря иначе: пределы эффективности ограничиваются двумя минутами. Если задача не важна, ее вообще следует игнорировать. Если же она важна, ее необходимо выполнить эффективно. Так что либо делай это быстро (обработка электронных писем), либо – в случае более сложных проектов (написание отчета) – планируй и действуй стратегически.
ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ – ЭТО «ФИЛЬТР» ДЛЯ МЕЛОЧЕЙ, С КОТОРЫМИ ТЫ СТАЛКИВАЕШЬСЯ В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ.
Оно поможет принять решение, как справляться с новыми задачами, и защитит список дел от переполнения. Ты избежишь скопления мини-задач и быстрее войдешь в поток, поскольку быстро справишься с мелкими задачами. Параллельно ты улучшишь общую организацию работы, потому что автоматически станешь мыслить и анализировать свои задачи поэтапно. Тебе станет намного легче выполнять ежедневные задачи, если ты будешь придерживаться правила двух минут. Просто оцени, сколько времени уйдет на решение определенной проблемы и определи, важно это для тебя или нет.
Поначалу правило двух минут кажется слишком ограничивающим, но это совсем не так. Более того, ты можешь использовать двухминутное временное окно в качестве ориентира и, в зависимости от ситуации, раздвигать его границы до пяти, десяти или пятнадцати минут. Просто следи за тем, чтобы выбранные временные рамки не снижали твою эффективность и продуктивность. В зависимости от персонального рабочего ритма тебе может показаться целесообразным сократить продолжительность до одной минуты (или меньше), потому что у тебя либо мало времени и нужны быстрые результаты, либо ты хочешь немедленно приступить к основному действию. Кроме того, не обязательно использовать правило двух минут в течение всего дня. Эта концепция – не мера, принуждающая тебя быть продуктивным, а средство, позволяющее правильно оценивать новые задачи и эффективно над ними работать. Правило двух минут обостряет чувства и помогает не упускать ситуацию из-под контроля. Оно заставляет тебя оценивать каждую новую задачу и делает максимально простым принятие решения о дальнейших действиях.
Руководство
Ты можешь применять правило двух минут во всех сферах жизни. Оно многофункционально и может использоваться всякий раз, когда ты сталкиваешься с новой задачей. Задай себе два вопроса:
Вопрос 1: Важна ли задача?
✓ Нет: игнорируй задачу!
✓ Да: перейди к вопросу 2!
Вопрос 2: Могу ли я выполнить задание за две минуты?
✓ Нет: запланируй выполнение задачи, внеси ее в свой список дел, чтобы заняться ею позже!
✓ Да: выполни задачу немедленно!
С помощью этой системы ты не только улучшишь свои организаторские способности, но и почувствуешь душевный подъем, «наберешь обороты» и выполнишь намного больше задач, чем раньше, к тому же очень эффективно. Но лучше всего то, что все задачи, которые ты выполнишь сразу, не попадут в твой список дел. Ты как бы отсекаешь их, прежде чем успеваешь записать.
Пример
Применяя правило двух минут, ты должен уметь быстро оценивать новые задачи (важные они или неважные?) и правильно определять длительность их выполнения (более или менее двух минут?). Посмотри на следующие примеры и спонтанно реши, как бы ты применил правило двух минут.
Пример 1 (работа):
✓ Прочитать электронное письмо
✓ Перезвонить коллегам
✓ Найти и проанализировать показатели
✓ Отсканировать документ
✓ Написать отчет
Решение для примера 1:
✓ Прочитать электронное письмо (сделать немедленно!)
✓ Перезвонить коллегам (внести в список дел!)
✓ Найти и проанализировать показатели (сделать немедленно!)
✓ Отсканировать документ (сделать немедленно!)
✓ Написать отчет (внести в список дел!)
Пример 2 (частная жизнь):
✓ Сделать покупки
✓ Перевести деньги
✓ Принять приглашение на день рождения
✓ Поменять колеса
✓ Узнать стоимость билетов на концерт
Решение для примера 2 (частная жизнь):
✓ Сделать покупки (внести в список дел!)
✓ Перевести деньги (сделать немедленно!)
✓ Принять приглашение на день рождения (сделать немедленно!)
✓ Поменять колеса (внести в список дел!)
✓ Узнать стоимость билетов на концерт (сделать немедленно!)
Задание
Проверь текущий список дел и примени для каждой записи правило двух минут, ответив на два вопроса, приведенные выше!
#18. Скоростное чтение
Одно предложение
Метод скоростного чтения представляет собой комбинацию различных техник чтения, с помощью которых ты можешь увеличить его скорость.
Как это работает
Скорочтение известно с 1970-х годов и впервые было представлено в книгах Тони Бьюзена. С тех пор было разработано множество техник скорочтения, каждая из которых по отдельности или в комбинации друг с другом называется «скоростным чтением». Помимо увеличения средней скорости чтения, целью этих стратегий является также улучшение понимания текста и запоминания прочитанного. Развернутого рассказа о различных видах скорочтения (а также инструкций с примерами применения) здесь не будет – для этого понадобилась бы отдельная книга. Ниже описаны наиболее важные принципы и их основные методы.
