Используя метод КонМари, создай четко и аккуратно организованное пространство вокруг себя!
#21. Список бесполезных дел «Not-to-do-List»
Одно предложение
В список бесполезных дел ты собираешь ненужные, непродуктивные привычки и тем самым напоминаешь себе, что от них необходимо отказаться.
Как это работает
Если ты хочешь улучшить навыки тайм-менеджмента в профессиональной и частной жизни, недостаточно лишь научиться чему-то новому или выработать лучшие привычки. Часто также важно больше НЕ совершать определенных действий, которые замедляют работу и крадут твое время. Но сначала ты должен четко понять, что именно блокирует твое развитие. Как раз в этом тебе поможет список бесполезных дел. В этом списке необходимо собрать те виды деятельности, которые вредят эффективности – вещи, которые ты НЕ должен делать. Список бесполезных дел удержит тебя от непродуктивных занятий. Он научит тебя обращать внимание на отвлекающие факторы и поможет избавиться от нежелательных привычек и моделей поведения. Как только ты определишь и запишешь все бесполезные дела, тебе будет намного легче вырваться из деструктивного поведения и сосредоточиться на своих сильных сторонах. Для этого необходимо внимательно посмотреть на свои действия и проанализировать их с точки зрения полезности. В основном можно выделить три уровня ценности задач:
✓ высокая
✓ незначительная
✓ не имеет ценности
Действия высокого уровня ценности можно разбить на задачи с долгосрочным и краткосрочным эффектом, так что, если быть точным, на самом деле существует четыре различных градации.
Ценные задачи – это те действия, которые способствуют твоему успеху. Например, изучение нового иностранного языка может быть полезным в долгосрочной перспективе, но в краткосрочной перспективе ты не увидишь никаких положительных результатов. Оформление нового заказа или начало маркетинговой кампании, с другой стороны, может иметь для тебя большую ценность в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Действия с незначительной ценностью, как правило, включают в себя административные задачи или проекты, которые ты выполняешь для других людей – сортировка электронной почты, телефонные звонки или помощь коллеге. Бесцельное сидение в интернете или длительный просмотр телевизора – бесполезные занятия, они займут последнее место в твоем рейтинге. В итоге твои действия получают следующую градацию согласно их ценности:
Задачи высокой ценности особенно редки и находятся на вершине пирамиды. При этом действия, обладающие ценностью в долгосрочной перспективе, более редки, чем имеющие краткосрочный эффект. Задачи с незначительной ценностью занимают среднюю полосу и чаще встречаются в жизни. Однако чаще всего ты сталкиваешься с бесполезными задачами и тратишь на них много времени. Список бесполезных дел покажет, каких занятий следует избегать.
Руководство
Ты можешь легко и быстро создать список бесполезных дел. Часто достаточно просто поду-мать о том, какие занятия в твоей повседневной жизни отнимают много времени, но при этом приносят мало пользы. С помощью следующего руководства ты сможешь быстрее достичь результата:
Шаг 1: Внимательно изучи все свои действия!
✓ Какие действия ты выполняешь часто или регулярно?
Шаг 2: Дай оценку своим действиям!
✓ Какова ценность твоих действий (высокая, незначительная, не имеет ценности)?
Шаг 3: Определи бесполезные дела!
✓ Какие действия бесполезны, чего следует избегать?
Шаг 4: Расставь приоритеты!
✓ На какие бесполезные занятия нужно обратить внимание в первую очередь? Какие бесполезные задачи отнимают больше всего времени?
Шаг 5: Составь список бесполезных дел!
✓ Выбери самые бесполезные дела и внеси их в список! Для начала сосредоточься максимум на трех вредных привычках, от которых ты хочешь избавиться. Каждую неделю у тебя есть время для новых дел или привычек, не имеющих для тебя ценности, над устранением которых ты активно работаешь.
Пример
Список бесполезных дел – это индивидуальный инструмент, с помощью которого ты можешь увидеть свои вредные привычки и надолго избавиться от них. Для этого следует регулярно просматривать и обновлять свой список. Давай рассмотрим несколько типичных бесполезных занятий:
Пример 1 (Смартфон):
✓ Бесполезное дело: смотреть в свой смартфон во время работы или разговора!
Пример 2 (Утренний подъем):
✓ Бесполезное дело: нажимать режим «дремать» во время пробуждения утром!
Пример 3 (Интернет):
✓ Бесполезное дело: бродить в Интернете во время работы!
Пример 4 (Самосаботаж):
✓ Бесполезное дело: убедить себя, что ты глуп и все равно не сможешь ни с чем справиться, как бы ни старался!
Пример 5 (Работать в состоянии утомления):
✓ Бесполезное дело: работать до тех пор, пока полностью не снизится концентрация!
Пример 6 (Работать без перерыва):
✓ Бесполезное дело: работать несколько часов без перерыва, пока не начнешь делать ошибки!
Пример 7 (Быть перфекционистом):
✓ Бесполезное дело: стремиться в работе к перфекционизму, теряя из вида соотношение затрат и получаемой пользы!
Задание
