✓ Шаг 1: Поставь цель
Я хотел бы читать по одной книге в неделю/месяц.
✓ Шаг 2: Определи задачу
Каждый день я читаю как минимум одну главу.
✓ Шаг 3: Обозначь мотивацию
Мое общее образование становится лучше. Это доставляет удовольствие.
✓ Шаг 4. Выбери период времени
20–30 минут в день.
✓ Шаг 5: Установи время
Каждую ночь перед сном.
Пример 2 (Изучение нового ПО):
✓ Шаг 1: Поставь цель
Я хочу уметь хорошо работать с программным обеспечением X.
✓ Шаг 2: Определи задачу
Я каждый день изучаю новый учебный материал.
✓ Шаг 3: Обозначь мотивацию
Преимущества в профессиональной жизни.
✓ Шаг 4. Выбери период времени
10–20 минут в день.
✓ Шаг 5: Установи время
Ежедневно в 6:30 утра.
Задание
Поставь цель и с помощью метода не-нулевых дней создай соответствующую стратегию, чтобы сразу начать работать над реализацией цели – понемногу, но каждый день!
Подведем итоги
В обзоре ниже еще раз приведены все 24 метода тайм-менеджмента из этой главы. Запомнил ли ты их концепции?
#1. Метод «съесть лягушку»: пользуясь методом «съешь лягушку», ты начинаешь каждый день с самой сложной или требующей больших усилий задачи, прежде чем заняться другими делами.
#2. Эффект Парето: эффект Парето показывает, какие 20 процентов задач отвечают за 80 процентов твоих результатов.
#3. Формула SMART: с помощью концепции SMART ты можешь сформулировать четкие и мотивирующие цели.
#4. Фокус-вопрос: фокус-вопрос направляет все твое внимание на что-то одно и помогает установить четкие приоритеты.
#5. Тактика салями: применяя тактику салями, ты разбиваешь основные цели и задачи на маленькие, обозримые промежуточные шаги и выполняешь их один за другим.
#6. АВС-анализ: с помощью АВС-анализа ты можешь определить приоритетность различных задач и, таким образом, отсортировать их по степени важности.
#7. Матрица Эйзенхауэра: матрица Эйзенхауэра помогает тебе разбивать задачи на категории, разделять важные и срочные дела и решать, чем необходимо заняться в первую очередь.
#8. Метод ALPEN (Альпы): метод ALPEN описывает концепцию из пяти шагов, с помощью которой ты можешь разработать эффективный план на день.
#9. Getting Things Done или Как привести дела в порядок: пользуясь этим методом, ты организуешь свою повседневную жизнь с помощью списков и, таким образом сможешь отслеживать все предстоящие важные задачи.
#10. График производительности: кривые производительности описывают твой биоритм и показывают, в какое время суток ты наиболее продуктивен.
#11. Уровни планирования: используя уровни планирования, ты можешь ставить краткосрочные и долгосрочные цели, структурировать и реализовывать их.
#12. Закон Паркинсона: согласно закону Паркинсона, объем работы расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Его можно использовать, чтобы устанавливать разумные сроки выполнения задач.
#13. Тайм-боксинг: с помощью техники тайм-боксинга ты определяешь временные рамки для выполнения одной или нескольких задач и сосредоточенно работаешь над ними.
#14. Task Chunks или блоки задач: Task Chunks – задачи, объединенные в группы. Они создаются путем сортировки похожих задач, которые ты затем можешь эффективно выполнять блоками.
#15. Техника помидора: с помощью техники помидора ты разделяешь задачу на этапы и работаешь над ними в течение небольших временных отрезков.
#16. Метод однозадачности: используя метод однозадачности, ты концентрируешься на одной задаче, а не выполняешь несколько действий одновременно.
#17. Правило двух минут: любая задача, выполнение которой занимает менее двух минут, должна быть выполнена немедленно, ее не нужно предварительно вносить в план.
#18. Скоростное чтение: метод скоростного чтения представляет собой комбинацию различных техник чтения, с помощью которых ты можешь увеличить его скорость.
#19. Модель баланса времени: модель баланса времени определяет все важные сферы жизни и помогает их гармонизировать.
#20. Метод КонМари: с помощью метода КонМари ты можешь создать порядок.
#21. Список бесполезных дел: в список бесполезных дел ты собираешь ненужные, непродуктивные привычки и тем самым напоминаешь себе, что от них необходимо отказаться.
#22. Список VIP: с помощью персонального VIP-списка ты решаешь, с какими людьми ты хочешь проводить время, а с какими нет.
#23. Ведение журнала: с помощью метода ведения журнала ты документируешь ежедневный прогресс и планируешь задачи на следующий день.
#24. Non-Zero Days или не-нулевые дни: не-нулевой день – это день, когда ты хотя бы чуть-чуть работаешь над достижением одной из своих целей и тем самым закрепляешь продуктивную привычку.
План тренировки
Чтобы тебе было легче попробовать и освоить все 24 метода тайм-менеджмента, я составил подходящий план тренировки. Спустя всего 30 дней ты завершишь свое обучение.
Конец
Информация о книге
«Круглосуточный тайм-менеджмент» – это не обычный учебник, напичканный непонятной теорией. Это сборник практических советов и концепций, с помощью которых ты сможешь сразу и надолго улучшить навыки тайм-менеджмента. Перед тобой 7 устойчивых принципов и 24 конкретных метода, которые помогут тебе изменить жизнь и распределять свое время гораздо рациональнее, чем когда-либо прежде. Ты не только повысишь производительность, почувствуешь себя более счастливым, но и сохранишь здоровье.
Но это еще не все: эта книга была выпущена небольшим издательством Studienscheiss Verlag, и мы постарались сделать это честно и качественно. Наша команда сотрудничает с региональными дизайнерами, редакторами и типографиями, книги полностью издаются в Германии. Мы справедливо относимся ко всем партнерам, участвующим в производственной цепочке, и честно оплачиваем их труд. Это малые и средние компании, увлеченные своим делом, и все мы преследуем общую цель: создавать красивые продукты, которые сделают наших читателей счастливыми.
