Подумай об этом в следующий раз, когда твои повседневные задачи станут непосильными, тайм-менеджмент не сработает, и ты столкнешься с, казалось бы, непреодолимыми трудностями.
СИТУАЦИЯ НИКОГДА НЕ БЫВАЕТ БЕЗНАДЕЖНОЙ – ТЫ ПРОСТО НЕ СРАЗУ ВИДИШЬ РЕШЕНИЕ.
Однако если ты продолжишь действовать, то обязательно найдешь его. А теперь получи мотивационную инъекцию, ответив на следующие вопросы:
✓ Какие подобные ситуации ты уже преодолевал раньше?
✓ Что свидетельствует о том, что ты снова справишься?
✓ Каким образом ты можешь быстро и просто улучшить свое положение?
✓ Кто мог бы тебе в этом помочь?
✓ Что мешает продолжать пытаться и стараться изо всех сил?
Этот последний принцип является самым важным из всех, потому что он укрепляет характер и гарантирует, что ты будешь постоянно совершенствоваться. Никогда не сдавайся и не прекращай борьбу за контроль над своим временем – именно это является основой тайм-менеджмента и гарантирует счастливую жизнь.
Подведем итоги
В этом обзоре ты снова найдешь семь принципов тайм-менеджмента из этой главы. Постарайся усвоить каждый из них и применять их ежедневно, чтобы ты мог эффективнее использовать свое время и установить баланс в жизни.
#1. Наметить цели: поставь свои личные цели и сформулируй их как можно конкретнее – желательно в письменной форме.
#2. Расставить приоритеты: определи сферы жизни, которые особенно важны для тебя, и организуй тайм-менеджмент в соответствии с этим.
#3. Построить планы: планируй пути достижения своих целей и переноси таким образом свое будущее в настоящее, чтобы начать работать над ним уже сейчас.
#4. Сфокусировать внимание: удели все свое внимание одному делу и выполняй его сосредоточенно.
#5. Работать эффективно: не отвлекайся и выполняй задачи как можно лучше и быстрее, не проявляя чрезмерного перфекционизма.
#6. Сформировать привычки: встраивай положительные привычки в повседневную жизнь и регулярно работай над улучшением навыков тайм-менеджмента.
#7. Никогда не сдаваться: не позволяй трудным этапам сбить тебя с пути, будь настойчивым – все окупится, если ты продолжишь движение.
Это была первая часть книги. Во второй части мы рассмотрим 24 практических метода управления своим временем, чтобы помочь тебе наполнить жизнью семь основополагающих принципов.
Методы
Методы улучшения менеджмента
На следующих страницах я познакомлю тебя с 24 методами тайм-менеджмента, которые помогут тебе в организации профессиональных будней и повседневной частной жизни. Тебя ждут 24 прагматичных инструмента, которые можно опробовать и использовать в соответствии со своими личными желаниями и ощущениями. Но прежде чем ты набросишься на новое чудодейственное средство, я дам тебе пять рекомендаций, которые помогут извлечь максимальную пользу из этой книги.
1. Не переусердствуй!
В жизни речь не идет о том, чтобы стать оптимизированной машиной повышенной производительности. Все должно доставлять удовольствие! Это может быть непросто, а иногда и утомительно, но в конце концов твоя жизнь должна делать тебя счастливым. Ни больше, ни меньше. Если же ты попытаешься заполнить каждую свободную минуту работой и не будешь думать ни о чем, кроме эффективности или производительности, произойдет выгорание. Так что используй методы с умом и не переусердствуй. Тайм-менеджмент не имеет ничего общего с самоэксплуатацией.
2. Решай сам!
Методы управления временем, приведенные в этой книге, были отобраны для тебя лично мной. Таким образом, подборка носит субъективный характер и не является полной – есть еще и другие приемы, стратегии и советы. Тем не менее, следующие 24 метода составляют качественную основу для прокачивания навыков тайм-менеджмента и сочетают классические и современные подходы. Ты можешь сам решить, что тебе особенно интересно. В конце я привожу подборку других книг по тайм-менеджменту. Там ты можешь углубить знания, полученные в этой книге, или ознакомиться с дополнительными концепциями.
3. Получи общее представление!
В этой книге методы расположены не в хронологическом порядке и не в порядке важности. Я определил порядок, ориентируясь на содержание и стилистические аспекты. Но это совсем не значит, что ты должен читать, прорабатывать и применять их на практике именно в таком порядке. У тебя есть выбор: либо ты изучаешь книгу от начала до конца, либо выбираешь главы в случайном порядке или по заголовкам. Моя рекомендация: сначала просмотри книгу, получи общее представление, попробуй некоторые методы, а затем реши, хочешь ли ты свободно перемещаться по книге или будешь следовать оглавлению. Оба пути приведут к цели.
4. Адаптируй и подстраивай методы!
Методы и концепции, изложенные в этой книге, не высечены в камне. Я уверен: они работают. Но это не значит, что для тебя нет лучшей альтернативы. Если ты чувствуешь, что конкретная техника или отдельные приемы тайм-менеджмента тебе не подходят, измени способ их исполнения! Приспосабливай стратегии к своим потребностям и не загоняй себя в структуру, в которой тебе не комфортно. Я только показываю тебе возможности – ты принимаешь решения.
5. Начни прямо сейчас!
Эта книга об улучшении навыков тайм-менеджмента немедленно, в рекордно короткие сроки и на долгие годы. Как я уже предупреждал во введении: одного чтения недостаточно – нужны активные действия. Если ты не будешь выполнять задания в конце глав и ограничишься только теорией, то совершенно ничего не изменишь в своей жизни. Эффект от методов тут же испарится, а твои текущие навыки тайм-менеджмента останутся такими же, как и были. Чтобы этого не случилось, начинай сейчас, действуй немедленно!
#1. Метод «съешь лягушку»
Одно предложение
Метод «съешь лягушку» подразумевает, что ты начинаешь каждый день с самой сложной, требующей усилий задачи, прежде чем переходить к другим делам.
Как это работает
Большинство людей начинает свой день с простых задач. Вместо того чтобы взяться за действительно важные задачи, они хотят сначала «втянуться» и «разогреться» перед тем, как приступить к решению сложных проблем. Если ты будешь честен с собой, то обнаружишь, что зачастую тоже начинаешь свой день с мелочей. Лишь немногие из нас берутся за самую сложную задачу – или, говоря иначе, в первую очередь взваливают на себя самую большую «глыбу» из списка дел. Единственная проблема: нас отвлекают маленькие, простые вещи. Они дают нам чувство удовлетворения, когда мы быстро справляемся с ними, но мешают приблизиться к большим целям. Как же остановить надоедливое откладывание сложных задач? Идеальное решение предлагает метод Брайана Трейси «съешь лягушку»:
