«Сколько договоров будет на сопровождении?»
«Сколько времени у вас занимает согласование условий работы с новым поставщиком?»
«Как принято проводить процедуру оценки контрагентов?»
«Как часто будут командировки?»
Задавая вопросы, вы, во-первых, получите ответы, во-вторых, проявите себя заинтересованным кандидатом, а в-третьих, возможно, уже в ходе собеседования дадите предложения по улучшению каких-то процессов компании (чтобы сделать их менее затратными с точки зрения времени и денег). Это вызовет дополнительный интерес к вашей кандидатуре. Например, на предыдущей работе вы внедрили систему аналитики показателей, благодаря чему количество отчетов уменьшилось в разы, и предлагаете сделать это на новом месте.
Если предстоит онлайн-собеседование
Сейчас удаленным форматом работы никого не удивишь, и, соответственно, собеседования тоже часто проводят в режиме онлайн. Кажется, что его пройти проще, но и здесь есть нюансы.
Внимание к фону
Дома, как известно, и стены помогают. Но эти стены не всегда создают ощущение деловой обстановки, — например, обои с цветами или Эйфелевой башней будут забирать на себя все внимание эйчара, даже если вы одеты по-деловому.
Поэтому или воспользуйтесь функцией размытия фона за вами, или подберите помещение с более подходящей обстановкой и простым нейтральным фоном (например, коворкинг, в котором нет громких звуков).
Внимание к одежде
Одевайтесь полностью в деловую одежду — и верх, и низ. Моя знакомая проходила онлайн-собеседование. Она тщательно подготовилась, выбрала время, когда, кроме нее, никого не будет дома и никто не будет ее отвлекать, сверху надела белую блузку, а низ остался в домашних разноцветных лосинах. Ребенок вернулся раньше из школы, позвонил в дверь, знакомая не выключила камеру и пошла открывать дверь. В общем, было неловко всем…
Внимание к технике
Заранее узнайте, на какой платформе будет проводиться собеседование, и протестируйте программное обеспечение. Не забудьте отрегулировать резкость камеры и громкость звука.
Внимание к собеседнику
Во время собеседования не теряйте зрительный контакт с собеседником: смотрите не на экран, а в камеру. Периодически уточняйте, хорошо ли вас видно и слышно.
Внимание к манере общения
Кажется, что онлайн-собеседование — менее формальное мероприятие, чем очное. И иногда для снятия напряжения хочется пошутить, но не переигрывайте с этим. Не всегда люди находятся на одной и той же волне, и слишком искрометные шутки могут вызвать у эйчара недоумение (все-таки это собеседование, поэтому, даже если оно проходит в неформальном ключе, не стоит злоупотреблять юмором).
Мы обсудили, как подготовиться к собеседованию, а теперь немного поговорим о тонкостях успешного прохождения испытательного срока.
Тонкости успешного прохождения испытательного срока
И снова бинго! Вы достойно показали себя на собеседовании, вас принимают на работу, но с условием прохождения испытательного срока. Кстати, в Трудовом кодексе РФ законодательно прописано ограничение по его максимальной продолжительности: три месяца для рядовых сотрудников и шесть — для руководителей (к ним относят генерального директора и главного бухгалтера). Какие есть рекомендации на этом этапе? К чему нужно быть готовым? Давайте узнаем основные тонкости.
Тонкость № 1. План адаптации
В системных международных компаниях, как правило, принято на испытательный срок давать новым сотрудникам план адаптации с критериями прохождения. Но, к сожалению, не во всех российских компаниях данная практика прижилась и работает. Поэтому я очень рекомендую самим позаботиться об этом и составить план на период испытательного срока, план адаптации. В нем должны быть прописаны вещи, которые необходимо сделать, сроки и критерии. Это защитит вас от незаконного увольнения во время испытательного срока. Вы будете абсолютно точно понимать, на чем вам стоит сосредоточиться, что вы должны сделать для того, чтобы успешно адаптироваться и дальше развивать свою карьеру на текущем месте.
Полезно задать руководителю на новой работе такие вопросы:
• Что будет наилучшим результатом за период адаптации, за период прохождения испытательного срока?
• Что должно быть мною сделано для того, чтобы руководитель был абсолютно счастлив, чтобы он остановил выбор на моей кандидатуре?
Исходя из этих целей нужно выработать план адаптации с критериями, с определенными сроками. Желательно утвердить его у своего руководителя. Это не обязательно должен быть официальный документ с подписью и печатью. Достаточно отправить сообщение по электронной почте: «Предлагаю такой план работы на текущий месяц, на три месяца, на ближайшие полгода».
В плане должны быть описаны:
• результаты, которых нужно достигнуть;
• сроки, в какие нужно уложиться;
• ресурсы, которые потребуются для выполнения данных результатов (этот пункт важен, потому что один и тот же результат можно выдать с помощью разного объема ресурсов, но тогда и время исполнения этой задачи будет абсолютно разным).
Тонкость № 2. Совпадение ценностей
Еще один важный момент, на который необходимо обратить внимание, для того чтобы хорошо адаптироваться и успешно развивать карьеру в этой компании в дальнейшем.
Обратите внимание на того, кто в этой компании принимает все решения. Как правило, это первое лицо. Но так бывает не всегда: есть наемный директор, но все решения принимает собственник. Именно он задает правила игры. Присмотритесь, что это за человек. Кто к нему близок? Что это за люди? Какими качествами они обладают? Какие качества, какое поведение поощряется в данной компании? Здесь мы имеем в виду корпоративную культуру (свод гласных и негласных правил). Иногда декларируется одно, а реальные правила, которые действуют в этой компании, совсем другие.
Вам нужно, как разведчику, видеть сигналы и различать их. Вы должны знать, по каким правилам играть, какое поведение демонстрировать.
Это очень легко распознать по кругу, приближенному к человеку, который задает правила игры в компании. Посмотрите, за что здесь поощряют, продвигают, награждают и, наоборот, какое поведение здесь наказывается, за что можно получить нагоняй и за что могут даже уволить.
Присмотритесь, сделайте себе на будущее заметки, которые помогут адаптироваться в этой компании и построить успешную карьеру.
Но, безусловно, основным критерием будет совпадение ваших внутренних ценностей с ценностями первого лица. Если вам близко поведение, которое поощряется в этой компании, то у вас есть все шансы построить там эффективную карьеру. Если же оно противоречит вашим внутренним убеждениям и ценностям, карьера в данной организации вам вряд ли удастся.
