Личный запрос
Еще одно место, где ты можешь искать работу, — это сама работа. Ты можешь обращаться в организации, в фирмы, интересуясь, есть ли у них вакансии, и предлагать себя.
Это очень активный способ поиска работы. Ты действительно не ждешь, пока нападешь случайно на работу, ты ее ищешь, ты заявляешь о себе, ты предлагаешь себя многим фирмам одновременно. И это нестандартный способ поиска работы, в нашей стране очень редкий, это обращает на себя внимание. Ты можешь выделиться из толпы других претендентов уже тем, как активно ты себя предлагаешь.
Такой вид поиска называется «Личный запрос в организацию».
Что такое личный запрос? Это письмо в организацию, которое ты отправляешь по почте, по факсу или лично оставляешь в организации. Оно состоит из двух частей — сопроводительного письма и персонального резюме.
Сопроводительное письмо — это очень короткий текст, состоящий из трех абзацев, в которых объясняется цель твоего обращения. Краткое обращение, составленное логично и четко, дает руководителю представление о том, чего ты хочешь. Это письмо читается один раз, надо учитывать, что его просто пробегают глазами. Цель его — заинтересовать руководителя, чтобы он захотел посмотреть второй лист твоего личного обращения — твое резюме.
Сопроводительное письмо направлено конкретному человеку. Тебе нужно будет предварительно узнать фамилию, имя, отчество человека, к которому ты лично обращаешься. Это может быть руководитель предприятия или начальник кадровой службы. Письмо должно начинаться именно с обращения: «Уважаемый Иван Иванович!» Руководитель должен почувствовать, что это письмо написано специально для него, даже если ты рассылаешь сотни писем такого типа.
Это письмо прочитают один раз, поэтому оно должно быть написано так, чтобы обратить на себя внимание.
Первый абзац этого письма — краткое объяснение, почему ты обращаешься в эту фирму, откуда ты знаешь о ней, что тебя привлекает в ней.
Второй абзац — почему именно ты обращаешься. Это краткая информация о тебе как о специалисте.
Третий абзац — объяснение, почему ты хочешь тут работать, что можешь дать фирме. (Второй и третий абзац можно свести в один краткий абзац, в котором ты объясняешь цель своего обращения.)
Заканчивается письмо договоренностями о твоем звонке или возможностях получения информации о решении руководителя.
Образец сопроводительного письма
Директору ООО «Оргтехника»
г-ну Иванову И. И.
Уважаемый Иван Иванович!
Я слышала много положительного о возглавляемой Вами фирме от Ваших сотрудников (партнеров, клиентов). С интересом прочитала материал, посвященный Вашей фирме, в журнале «Деловая жизнь».
Я всегда мечтала работать в такой интересной развивающейся компании. Думаю, что мой опыт работы в должности менеджера по продажам, мое умение работать с клиентами, мой профессионализм могут принести пользу Вашей, уже зарекомендовавшей себя с наилучшей стороны, фирме.
Буду рада обсудить с Вами лично возможность работы в Вашей фирме в должности менеджера.
Буду также признательна Вам, если Вы найдете возможность сообщить мне о результатах рассмотрения моих документов и возможностей нашего сотрудничества.
Приложение: резюме
С уважением А. И. Смирнова (подпись)
17 января 2010 г.
Адрес: 546324, Москва, ул. Семенова, д. 5, кв. 76
Телефон: 999-99-99
Письмо должно быть легким и уверенным. Его автор не должен производить впечатление человека, который панически ищет работу. Это не письмо жертвы, а равноправное предложение о партнерстве. Твое право предложить себя — его право выбрать или не выбрать.
Смысл всего личного запроса — обратить на себя внимание, заинтересовать собой и в лучшем случае получить приглашение на собеседование.
Не жди, пока тебе придет ответ, посылай много таких писем в разные организации. Личный запрос срабатывает, когда ты делаешь мощную рассылку, — не одно письмо в неделю, а десятки писем в день, разосланные лично руководителям организаций или руководителям кадровых служб.
Женщина, нашедшая себе работу, рассказывала, как она ее искала. Она хотела найти работу операциониста в банке. Она исследовала телефонную книгу, выбрала номера телефонов, начала обзванивать банки. Она говорила секретарям, что должна отправить пакет информации из кадрового агентства, выясняла, кто занимается кадрами. Она делала массовую рассылку.
— Это было похоже на канцелярию на дому, — рассказывала она. — Я отправляла письма, отмечала, куда отправила, когда отправила. Было чувство, что я посеяла саму себя и жду всходов.
Работа пришла к ней неожиданно и просто: в разговоре со знакомой женщиной выяснилось, что соседка этой женщины, ищущая работу бухгалтера, вчера была в каком-то банке, но там нужен не бухгалтер, а операционист. Тут же позвонили соседке, выяснили, в какой банк та обращалась, на другой день женщина обратилась туда, и ее приняли на работу. Но когда ее спрашивали, как ей удалось устроиться на работу, она отвечала:
— Это все мои запросы в организации. Я отправила столько писем с предложением себя на эту должность, я столько сил отдала поиску работы! Я просто утомила Вселенную своими просьбами, и она решила дать мне работу, чтоб я от нее отвязалась!
Итак, яркое, обращающее на себя внимание сопроводительное письмо — часть этого личного запроса. Вторая его часть — персональное резюме, которые ты прилагаешь к сопроводительному письму. Эти два листа и составляют в целом личный запрос в организацию.
Резюме
Персональное резюме — это краткая информация о себе как о специалисте, о своем образовании, квалификации, профессиональных достоинствах, опыте работы.
Это не автобиография, а четкий, краткий, структурированный текст, который позволяет нанимателю быстро ознакомиться с твоей персоной.
Цель резюме — не просто дать реальную информацию о себе, а заинтересовать нанимателя, создать благоприятное впечатление о себе, чтобы тебя пригласили на собеседование. Не стоит надеяться, что одно только изучение твоего резюме подвигнет работодателя на то, чтобы принять тебя на работу. Для этого резюме должно быть действительно потрясающим.
Резюме позволит работодателю быстро сориентироваться, с каким специалистом он имеет дело, и в случае появления заинтересованности пригласить тебя для знакомства и собеседования.
Резюме содержит следующую информацию.
1. Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляй слово «резюме» в заголовке). Информация о возрасте, семейном положении, национальности, гражданстве может быть включена, если ты считаешь, что она произведет благоприятное впечатление. Но ее можно опустить, расставив акценты на других, более выигрышных разделах.
