Правильно выбери время для звонка. Не следует звонить сразу после начала рабочего дня или сразу после обеда — дай человеку войти в ритм рабочего дня.
Несколько советов по ведению разговора
· Прежде чем начать разговор, поздоровайся.
· Уточни, попал ли ты к своему адресату.
· Назови свое имя и четко и ясно обозначь цель звонка. Продумай заранее фразы — четкие и краткие.
· Заверь собеседника, что не займешь у него много времени.
· Узнай, как можно обращаться к собеседнику, и дальше называй человека по имени-отчеству. Запиши имя человека, с которым говоришь, чтобы называть его правильно, не ошибаться, что сразу может все испортить.
· Веди диалог по списку заранее составленных вопросов, чтобы во время разговора не думать о том, что еще нужно спросить, и потом не сожалеть, что забыл спросить о чем-то важном.
· Записывай ответы на каждый вопрос, чтобы потом не вспоминать их и чтобы можно было после окончания телефонного разговора проанализировать полученную информацию.
· Если ты чего-то не понял, извинись, прежде чем уточнить. Обязательно проясни все непонятные моменты в разговоре, чтобы потом не попасть впросак и не показать себя невнимательным человеком.
· Подчеркивай компетентность человека, с которым ты разговариваешь: «Имея такой опыт, как у Вас…», «Я думаю, Вы лучше меня разбираетесь в этом…», «С Вашими знаниями и опытом не могли бы Вы мне посоветовать…»
· Веди диалог, а не монолог. Не перебивай говорящего, будь хорошим слушателем.
· Будь предельно вежливым и корректным, независимо от того, с кем ты разговариваешь. Тон твоей речи должен быть уважительным, но ни в коем случае не просительным.
· Избегай уничижительных, просительных интонаций и фраз: «Простите меня, пожалуйста, не могли бы Вы… Извините, что я Вас беспокою… Простите, что я Вас отвлекаю, не могли бы Вы…» Ты не проситель, ты не попрошайка, ты ничего не клянчишь, ты предлагаешь себя как достойный работник.
· Улыбка при разговоре придаст твоему голосу доброжелательность и обаяние.
· Поблагодари за время и помощь, оказанную тебе. Говори комплименты: «Как хорошо, что я попал на Вас, Вы мне так помогли!», «Спасибо за информацию — Вы все так доходчиво объяснили!», «Мне повезло, благодаря Вам я теперь знаю…»
· Если тебе назначают встречу — сразу запиши время и место, узнай подробный адрес. Перезванивать второй раз, потому что ты что-то забыл спросить, — не лучшая характеристика для делового человека, каким ты хочешь выглядеть.
· Если место, на которое ты претендовал и по поводу которого ты звонишь, уже занято, поинтересуйся, когда ожидаются вакансии, узнай, когда ты можешь перезвонить. Покажи свою заинтересованность в этой работе.
· Если возникнет необходимость, договорись о точном времени следующего звонка — и обязательно будь пунктуальным.
Твоя задача — вести разговор по телефону качественно: получить как можно больше информации и создать выгодное впечатление о себе. Этому надо учиться, так что обязательно анализируй свои разговоры: не проявляешь ли ты неуверенность, не переходишь ли на просительный тон, насколько последовательно и четко ты выясняешь всю необходимую тебе информацию. Опыт и умение вести грамотные телефонные переговоры приобретается легко, только относись к телефонным переговорам ответственно.
Цель этого этапа поиска работы — найти то место, где есть твоя желаемая работа и договориться о встрече с нанимателем или с работником кадровой службы. Когда этот этап пройден, наступает новый важный этап — этап «продажи» себя. Ты понял, какая работа тебе нужна, ты нашел место, где такая работа есть, осталось сделать так, чтобы тебя туда взяли.
Как вести себя при встрече с работодателем
Какой товар продается?
Задумывался ли ты, от чего зависит продажа товара? Один товар покупается, другой остается лежать на прилавке. Что привлекает людей в товаре, который они покупают?
· Нужность товара, его функциональная принадлежность. Рядом могут лежать более привлекательные товары, но если тебе нужен пылесос для чистки коврового покрытия, то ты купишь пылесос, а не соковыжималку.
· Качество товара. Из целого ряда товаров мы выбираем то, что сделано качественно, что гарантирует длительное использование и отсутствие проблем с ремонтом или заменой.
· Из нескольких пылесосов ты купишь тот, который более универсален — который выполняет больше функций.
· Из целой категории одинаково функциональных пылесосов ты выберешь тот, что отличается хорошим дизайном, то есть просто-напросто красиво смотрится.
· Тебя наверняка привлечет не только сам пылесос, но и площадь, которую он занимает, количество энергии, которое он потребляет. Тебе хочется, чтобы твоя покупка была выгодна по многим параметрам: цена, качество, легкость в обращении и т. д.
Действительно, мы покупаем в первую очередь тот товар, в котором нуждаемся. И нам очень важно, чтобы этот товар был качественным. Мы выбираем из огромного количества товаров тот, который гарантирует нам его длительное использование без ремонта, замены товара. Мы выбираем те товары, которые несколько дешевле стоят при высоком качестве, но очень часто отдаем предпочтение дорогим товарам, понимая, что дешевое — ненадежно, что покупать дешевые вещи невыгодно, лучше купить одну дорогую вещь, но качественную.
При этом люди иногда делают совершенно незапланированные покупки — вместо пылесоса, например, покупают соковыжималку. Люди часто покупают то, что на самом деле и не думали купить. Чем же привлекает их этот товар? Какой-то нестандартностью, яркостью, уникальностью, выгодной ценой, — всем тем, что заставляет их изменить свои решения. Люди покупают что-то необыкновенное, что-то уникальное.
Какой ты товар?
Задумывался ли ты о том, что ты — товар? Ты точно так же продаешься (пусть это слово тебя не шокирует), когда хочешь устроиться на работу, предложить себя в качестве работника. И твоя задача — чтобы тебя купили, и купили как можно дороже.
Если ты — товар, то ты действительно должен быть каким-то интересным, ярким, хорошо оформленным, уникальным товаром, который захочется купить даже в том случае, если первоначально у нанимателя не было потребности в такой покупке.
Какой ты товар — какими качествами обладаешь, в чем твоя ценность, как можно тебя использовать и можно ли тебя использовать действительно выгодно и эффективно? Насколько широкий спектр услуг и возможностей ты как товар можешь дать покупателю? Соблазнится ли на тебя покупатель? Возникнет ли у него желание купить тебя? И будет ли доволен покупатель, приобретя такую покупку?
Если ты сам не знаешь собственной ценности, своих особенностей и достоинств себя как товара на рынке рабочей силы, то как об этом может узнать твой покупатель — твой потенциальный наниматель?
