Решите, что вы будете делать, и не делайте ничего другого. Если вы «управляете» другими людьми, периодически спрашивайте их, какова их задача № 1, и убедитесь, что, кроме нее, они ничем не заняты. Если вы видите, что кто-то отвечает на электронное письмо, значит для этого человека в данный момент переписка – самое важное дело. Если это не так, то этот человек попросту тратит время зря.
Если вам необходима передышка, то сделайте хороший перерыв, не делая ничего другого. Не занимайтесь полуработой во время перерыва, если вы считаете, что нуждаетесь в отдыхе и восстановлении. Проверка почты или веб-серфинг – это не перерыв. Во время перерыва закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов, поспите 20 минут, поешьте свежих фруктов или послушайте расслабляющую музыку и ненадолго отключитесь. Отдыхайте до тех пор, пока вновь не почувствуете способность продуктивно работать. Когда вам нужен отдых, отдыхайте. Когда вы должны работать, работайте. Либо работайте со 100 %-й сосредоточенностью, либо не работайте совсем. Совершенно нормально отдыхать столько времени, сколько вы хотите. Только не позволяйте времени отдыха вползать в ваше рабочее время.
Будьте многозадачны
Некоторые области науки развиваются так быстро, что все, что вы знаете о своей работе, постоянно устаревает. Единственное решение – как можно быстрее поглощать новые знания. Многие навыки, которые я сегодня использую в бизнесе, даже еще не существовали пять лет тому назад. Наилучший известный мне способ оставаться на плаву – это совмещать несколько задач одновременно, путем чтения и прослушивания аудиопрограмм.
Если просмотр программы прерывает реклама, то используйте это время для чтения компьютерного журнала. Если вы мужчина, читайте во время бритья. Я пользуюсь электробритвой, и бритье ежедневно занимает у меня 2–3 минуты, в течение которых я читаю. Это позволяет мне прочесть две лишних статьи в неделю, или около 100 дополнительных статей в год. Эта привычка очень легко «приживается». Просто возьмите пару журналов (или распечатайте несколько статей, которые вам до того некогда было прочесть) и положите их в ванную комнату. Каждый раз, когда вы выходите на улицу, имейте с собой в кармане хотя бы одну сложенную статью. Если вам придется стоять в очереди, например в магазине или на почте, вытащите статью и прочтите ее. Вы будете поражены тем, сколько дополнительных знаний вы можете поглотить просто путем чтения во время других, не умственных занятий.
Всегда, когда можно, слушайте образовательные аудиопрограммы. Когда едете в машине, всегда слушайте аудиопрограмму. Один из лучших способов экономить время – это учиться непосредственно у людей, имеющих навыки, которыми вы хотите овладеть. Аудиопрограммы часто содержат больше практических материалов, чем лекции, которые вы могли бы прослушать в университете. Пусть люди с ученой степенью в области маркетинга или бизнеса учились у профессоров колледжа – вы же можете узнать об этом же у миллионеров и миллиардеров, которые знают, что и как работает в реальном мире.
Многозадачность была, вероятно, наиболее важным низкоуровневым навыком, который позволил мне окончить колледж за 3 семестра. Мой средний будний день содержал 7–8 классных занятий. Но в третьем семестре по вторникам у меня уходило на учебу все время, с 9 утра до 10 вечера. А так как я в каждом семестре посещал дюжину предметов, то каждую неделю наступал срок сдачи тех или иных экзаменов и проектов. У меня не было времени учиться вне класс-ных занятий, так как почти все оставшееся время уходило на мою работу, поэтому мне просто приходилось изучать все с первого раза, как только оно появлялось. Если преподаватель что-то писал на доске, я запоминал это сразу же на месте; я не мог позволить себе изучать это позже, рискуя отстать от графика. Во время лекций я делал домашние задания, разрабатывал алгоритмы для моей программистской работы, или уточнял свое расписание. Скорее всего, вы найдете множество возможностей параллельно делать несколько дел. Когда вы заняты физическими действиями, такими как вождение, приготовление пищи, поход в магазин, прогулка, займите свой мозг прослушиванием аудиозаписей или чтением.
Идея многозадачности может показаться противоречащей моему предыдущему совету – постоянно работать во время работы. Но первый совет относился к интенсивной работе, при которой вам необходимо сконцентрировать все умственные ресурсы для достижения наилучшего результата, а эта рекомендация направлена на малоактивную работу, где у вас есть много возможностей одновременно заниматься несколькими вещами (вроде стояния в очереди, приготовления ужина, полета в самолете или прогулки из точки А в точку Б). Многозадачность не следует использовать там, где она может существенно ухудшить ваши результаты работы над важной задачей, но ее надо применять, чтобы разумно занять лишние ресурсы. Делайте перерывы, когда они вам необходимы, но не тратьте время, работая вполсилы. Более эффективно – чередовать усердную работу и следующий за ней полный отдых.
Многозадачность позволяет вам поднять производительность на новый уровень. Вы можете думать, что она истощит вас, но многие люди обнаружили противоположный эффект. Для меня способность делать больше была очень стимулирующей. Чем усерднее вы работаете, тем больше будет ваша работоспособность и тем более укрепляющим и восстанавливающим будет ваш отдых.
Экспериментируйте
Все люди разные, поэтому то, что подходит вам, может существенно отличаться от того, что подходит всем остальным. Вы можете лучше всего работать утром или наоборот – поздним вечером. Используйте ваши сильные стороны и найдите способы компенсировать слабые. Поэкспериментируйте с прослушиванием музыки во время работы. Я использую бесплатный проигрыватель «WinAMP», который может круглосуточно воспроизводить музыку с множества потоковых интернет-радиостанций без всякой рекламы. Я обнаружил, что нью эйдж и классика, особенно Моцарт, идеально подходят для веб-разработки. Но, занимаясь большинством рутинных задач, я предпочитаю быстрое техно или транс – такая музыка позволяет мне работать гораздо быстрее. Не могу точно сказать, почему, но прослушивание быстрой музыки удваивает мою производительность, по сравнению с отсутствием какой-либо музыки. С другой стороны, музыка с пением вредит моей производительности, так как слишком отвлекает меня. Когда же мне надо действительно глубоко сконцентрироваться, я предпочитаю тишину. Проведите для себя серию простых экспериментов, и выясните, какая музыка может увеличить вашу производительность. Для меня разница оказалась колоссальной.
Когда бы у вас ни возникла странная новая идея, направленная на увеличение вашей производительности, попробуйте ее на практике и посмотрите, какой эффект она даст. Не отбрасывайте ни одной идеи, не проверив ее в действии. Частичный успех встречается чаще, чем полное фиаско, поэтому каждый новый эксперимент поможет вам улучшить вашу технику управления временем. Даже постоянная практика проведения экспериментов поможет сделать вас более производительным.
Взращивайте свой энтузиазм
Слово «энтузиазм» происходит от греческого «энтеос», что буквально означает «бог внутри». Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что можно овладеть искусством управления временем, если беретесь за это без энтузиазма и если работа, на которую вы хотите потратить свободное время, вас не вдохновляет. Займитесь тем, что вам действительно нравится. Не гонитесь за деньгами. Следуйте за своей страстью. Если вы не чувствуете энтузиазма в своей работе, вы зря растрачиваете свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Подумайте о принципиально новой карьере. Не корите себя, если ваша настоящая карьера зашла в тупик. Помните, что не-удача – ваш друг. Прислушайтесь к этому внутреннему богу, и займитесь чем-то, что вновь взбудоражит вас. Хуже всего тратить время на занятие делом, которое не приносит вам счастья. Ваша работа должна служить вашей жизни, а не наоборот.
