Я никогда не проверяю почту, работая над проектом или статьей. Если звонит телефон, я не снимаю трубку – потом просто прослушиваю голосовые сообщения. Я запираю двери офиса, вешая у входа объявление: «Осторожно, внутри злой писака!» с изображением тролля. Эрин и дети, когда видят у двери этого тролля, сразу понимают: лучше меня не беспокоить, если только повод не экстренный. Тролль как бы предупреждает. Они прекрасно знают, что, проигнорировав этого тролля, им придется встретиться с настоящим людоедом.
Обычно я пишу статьи объемом в 1000–1500 слов за один час, начиная с момента, когда меня посещает идея, и заканчивая той секундой, когда я нажимаю на кнопку «опубликовать». Написание статьи в 5 тысяч слов может занять 4 часа. Если я постоянно думаю о том, что кто-то может меня отвлечь, я становлюсь медлительным. Мне необходимо изолироваться от мира полностью, оказаться там, где существует только тема задуманной работы – и ничего больше. В этом состоянии я могу писать самозабвенно, не прилагая особых усилий. Я даже не замечаю, как пальцы мои скачут по квадратным камушкам клавиатуры.
Вы сами устанавливаете эти границы, поэтому даже не думайте обвинять кого-то в своей медлительности и безуспешности. Если люди не ценят вашего времени, то потому лишь, что вы сами приучили их к этому – например, своим молчаливым согласием. Начните сами уважать свое время, уточните его границы с другими. Не стоит перегибать палку, изобретая протекционистские меры к этому, но соблюдайте твердость. Бывает, что люди этого не понимают. В таком случае спросите себя, нужны ли вам среди друзей энергетические вампиры, крадущие ваши жизненные соки?
Научитесь управлять своим временем, и тогда у вас появится немало свободных минут, которые можно посвятить целиком и полностью своей личной жизни. Эрин знает: когда я закончу написание этой статьи, мы вместе будем смотреть фильм (сегодня это «Рестлер»), а потом я сделаю ей обещанный массаж ног. А если она будет отвлекать меня, я потрачу на работу гораздо больше времени, забрав значительную его часть у нас обоих.
4. Ведите журнал использованного времени
Попробуйте понаблюдать несколько дней подряд, на что и сколько времени вы тратите. Следите за всем, что происходит в вашей жизни с момента пробуждения до момента, когда вы снова оказываетесь в кровати. Отмечайте в журнале время перехода от одного занятия к другому. Вам не понадобятся для этого высокотехнологичные приборы (если вы сами не захотите этого). Бумаги и ручки будет достаточно.
В конце каждого дня проверяйте, на что ушло ваше время. Уверяю вас, вы сразу же поймете, где нужно подтянуть гайки, а где ослабить. Если вы человек обычный, не удивляйтесь, обнаружив, что 50–75 % своего времени вы ежедневно тратите впустую.
Скорее всего, вы поймаете себя на том, что слишком много времени тратите на дела малозначимые, неважные, что постоянно отвлекаетесь, часто сменяете занятия, скачете от одного к другому, массу времени убиваете в сети. Только не занимайтесь самобичеванием, узнав о себе горькую правду, не вините себя. Лучше извлекайте из этой информации пользу, исправляйте свои недостатки.
Пробуйте разные методы управления повседневностью. Экспериментируйте с повышением продуктивности.
Элементарный замер использования своего времени может значительно повысить вашу эффективность, и тогда ваши старания будут оправданы. Даже если вы и не совершаете серьезных перемен, руководствуясь некими знаниями, постарайтесь проследить, как вы используете свое время – вы начнете лучше понимать себя. То, что можно измерить, можно и улучшить.
Если ранее вам доводилось вести такой журнал, смело проделайте это еще раз. Вообще, к этой практике полезно возвращаться раз в несколько месяцев, ну или хотя бы раз в год. Вы увидите, как дурные привычки и безрезультатность вырастают в вас подобно сорнякам снова и снова, и поймете, что время от времени нужно пропалывать свои грядки.
5. Таймбоксинг
Таймбоксинг
[10]
– идеальное решение проблемы прокрастинации. Используя таймбоксинг, вы отводите каждому проекту, каждой задаче определенное время, обычно 30–90 минут. Подойдут и менее продолжительные отрезки времени (минут 10–15).
По прошествии первой пятнадцатиминутки обычно хо-чется продолжать работу. Таймбоксинг помогает преодолеть первые минуты – они, как правило, самые трудные, ведь начать работу сложнее всего. Вы говорите себе: «Это же всего полчаса. Что здесь сложного? Я смогу продержаться полчаса за любым занятием». А когда 30 минут истекают, работа дается гораздо легче.
В прошлый уикенд мы с детьми решили навести порядок в шкафу, что под лестницей. Шкаф был битком набит разнообразным барахлом, уложенным плотными слоями в человеческий рост. В тот день показывали «Звездные войны» – марафон из шести эпизодов. Я подумал, что можно ударно поработать до конца одного из эпизодов – то есть определил фиксированный отрезок времени длиною примерно в час. Потом можно сделать паузу, вернуться к разбору завалов позже. Никто не хотел копаться в шкафу, но мы, по крайней мере, могли установить разумные пределы для этой операции.
Но получилось все немного иначе. Мы так увлеклись работой, что за один подход расчистили шкаф, полностью реорганизовали его внутреннее пространство и даже установили пару новых полок. У нас на это ушло 3 с лишним часа. Затем мы принялись за другой шкаф. А потом разобрали еще несколько ящиков. А потом взялись за комнату… потом за другую. После этого мы уже и не думали останавливаться. Мы перебрали и расчистили гараж. По истечении 12 часов мы привели в порядок весь дом. Эрин в этот день была на конференции, и, вернувшись домой в 8 вечера, решила, что ошиблась домом: она не узнала собственный гараж, припарковав там машину.
На следующий день все продолжилось, уже с участием Эрин, и все вместе мы довели начатое до предельного совершенства, не заметив даже, как пролетело 7 часов.
Это был грандиозный проект, и если бы мы с самого начала думали, что на его реализацию потребуется 18–20 часов, мы бы сочли его выполнение маловероятным и слишком изнурительным. Помог таймбоксинг. Мы сдвинулись с места, подумав: «Это же только один час. Пролетит незаметно, потом отдохнем».
Не думайте, что вам всегда будет хотеться превышать установленные лимиты времени. И это нормально. Вы должны ясно понимать, что можете остановиться. Потом можно взяться за новый период, после чего устроить себе перерыв. Так, мало-помалу, можно довести до конца любую работу.
Все эти советы и рекомендации, несмотря на очевидность и простоту, на деле оказываются крайне эффективными. Они прошли испытание временем. Когда речь идет о продуктивности, простые привычки часто оказываются действеннее сложных систем.
Как научиться доводить дело до конца
(Перевод Е. Платоновой)
Вы потратили достаточно времени на то, чтобы поставить перед собой четкие цели. Вы визуализировали успех и разбили свои главные цели на отдельные шаги. Вы все сделали верно, но вам все равно тяжело заставить себя изо дня в день выполнять поставленные задачи до того момента, пока цель не будет полностью достигнута. Стартовую черту пересечь гораздо легче, чем финишную. Узнаете себя?
