Если такое с вами случалось, то ваша основная ошибка заключается в том, что вы думали: раз действие направлено из настоящего в будущее, то и планировать следует таким же образом. Это неверно. Планирование должно быть направлено от далекого будущего к завтрашнему дню, от устрашающе большого к успокоительно малому, от целой картины к ее деталям, мелочам, которые можно делать одну за другой. «Великие дела состоят из мелких последовательных действий», помните? Но прежде чем вы сможете совершать великие дела в реальности, должны проанализировать их по частям на бумаге, чтобы понять, какие именно маленькие последовательные действия и в каком порядке приведут вас к цели. Вот как это делается.
Инструментами, которые помогут разбить подцели на меньшие части, станут два вопроса. Первый: «Я могу это сделать завтра?» Если вы отвечаете «нет» – второй вопрос: «Ладно, а что нужно сделать сначала?» Например, подцель Мэри – получить стипендию от крупной корпорации. Может она получить деньги завтра? Нет, конечно. Хорошо, что же надо сделать сначала? Разослать письма в кучу корпораций:
Может ли она отправить эти письма завтра? Нет. Что ей нужно сделать сначала? Сочинить письмо, составить список многообещающих корпораций и их адресов. Если она хочет использовать еще одну идею из списка, составленного на первом этапе, опубликовать в местной газете статью о своем плане и приложить к письмам вырезки, то ей нужно это организовать.
Ваша блок-схема
Хочу чуть прерваться и объяснить, что такая наглядная схема мозгового штурма, в которую вы вписываете шаги в маленькие смешные кружки справа налево, называется блок-схемой. Блок-схема, созданная на втором этапе мозгового штурма, будет самой важной частью вашей портативной системы успехообеспечения, ведь она поможет вам не только думать, но и действовать. Она станет подробной картой пути к цели, показывающей, что вы должны сделать на каждой стадии, прежде чем перейти к следующей шагу, и как различные ветви действий сливаются воедино.
Я позаимствовала блок-схемы из бизнеса и промышленности, где их применяют для согласования сложных процессов производства и продаж. Например, на заводе Ford в Детройте корпус, двигатель и трансмиссия автомобилей собирают из узлов, которые в свою очередь состоят из тысяч более мелких деталей; некоторые импортируются. Блок-схемы составляют, чтобы все встало на свои места и к намеченному сроку в новом сезоне готовый автомобиль сошел, сверкая, со сборочной линии.
Уже несколько лет я использую блок-схемы в собственном «бизнесе» и считаю: для успеха и душевного равновесия мне они необходимы не меньше, чем заводу Ford для прибыли. Как только вы научитесь их составлять – гарантирую, станете использовать их во всех своих проектах, вплоть до планирования вечеринки! Вы вообще не сможете представить, как раньше управлялись без них. Разумеется, блок-схема, с помощью которой вы проложите пути к вашей цели, гораздо более гибкая по сравнению со своими родичами из большого бизнеса – она индивидуальна, к тому же ее можно пересматривать и изменять. Скорее, она будет вести себя как живой организм, а не как сборочный конвейер. Но у вашей блок-схемы то же назначение, что у фордовской – направлять вас, когда вы будете работать над своей целью.
Блок-схема будет завершена и готова к использованию только тогда, когда мост полностью перекроет пропасть между вашей целью и нынешним моментом. Это значит, что все ее главные ответвления тщательно проработаны вплоть до первых шагов – маленьких и легких дел, которые можно выполнить уже завтра. Давайте вернемся к Мэри и посмотрим, как она пошагово завершила свою блок-схему.
Сейчас Мэри должна поставить вопросы к трем действиям.
Первый вопрос: может ли она составить письмо в корпорации завтра? Теоретически да. Но на деле она предпочитает освежить свои знания и подать заявления в медицинские вузы. Это еще одна важная ветвь блок-схемы, над которой она пока даже не начинала работать. Но что она может точно сделать завтра, так это набросать начерно основые мысли для писем. Неплохой способ начать прорабатывать идею и убедиться в ее реализуемости.
Второй вопрос: может она составить список корпораций и их адресов завтра? Нет, для начала ей необходимо провести небольшое исследование и выяснить, какие корпорации могут откликнуться на ее просьбу и с кем конкретно лучше всего связаться в каждой из них. Кое-что можно узнать в библиотеке, но ей придется воспользоваться и другим способом, о котором мы поговорим в следующей главе. (Пока на блок-схеме обозначу этот способ знаком вопроса.) Завтра Мэри может провести мозговой штурм и решить, в какие корпорации есть смысл обращаться. К производителям лекарств? Витаминов? В нефтяные компании, которые стремятся улучшить свой общественный имидж? (Она понимала, что нужно иметь в виду и этические, и практические моменты.)
Третий вопрос: может Мэри завтра опубликовать статью о своем плане в местной газете? Нет, сначала надо, чтобы пришел журналист и взял у нее интервью. Как ей этого добиться? Просто позвонить в газету и рассказать о себе – кажется, не лучшая идея. Здесь будет еще один вопросительный знак.
К этому моменту ветвь «Деньги» на блок-схеме Мэри включала в себя все, что она могла сделать самостоятельно. «Поступить в медицинский институт» – следующая ветвь, требующая проработки. Ее надо было в общих чертах скоординировать с ветвью «Деньги», чтобы они сошлись в нужное время. То, как Мэри станет решать проблему ухода за ребенком, зависит от медицинского института, который она выберет. Если останется в своем городе – ей поможет сестра, то есть пока проблему можно отложить.
Пройдусь по вопросам, которые Мэри задавала себе, и покажу, как она включала ответы в блок-схему, добавляя кружок слева для каждого ответа.
1. – «Поступление в медицинский институт – полноценная подцель. Я могу сделать это завтра? – Вряд ли».
«Что нужно сделать сначала? – Скажем, подать заявления в медицинские вузы».