Часто люди, не понимающие того, о чем говорят, скрывают свою некомпетентность за терминами и высокопарными выражениями. Настоящие же профессионалы могут объяснить, чем они занимаются на работе, даже пятилетнему ребенку.
Избегайте использования сложных понятий, таких как «любовь» и «дружба». Когда вы, например, произносите слово «любовь», оно, по сути, совершенно бессмысленно. Вам может казаться, что все вкладывают в него тот же смысл, что и вы, но на самом деле каждый человек воспринимает любовь через призму собственного опыта, отсюда и сложность этого понятия.
Например, один мужчина может описать любовь так: «Мы все делаем вместе с женой. Мы поддерживаем друг друга в трудную минуту. Нам нравится общаться друг с другом. Мы можем говорить о чем угодно». Другой мужчина скажет: «Любовь – это когда я дарю своей жене бриллианты, а она ждет меня дома с горячим ужином. Я никогда не делюсь с женой своими рабочими проблемами и пытаюсь сделать все, чтобы ее жизнь была безоблачной».
Оба человека описывают любовь; однако, как видите, это два разных вида отношений. Если в выступлении вы говорите о таких возвышенных понятиях, как любовь и дружба, необходимо привести пример, наглядно показывающий, что вы имеете в виду: нужно убедиться, что и вы и слушатели думаете об одном и том же.
Выделяйте по десять минут на каждую идею
Выделите достаточно времени на освещение всех идей вашего выступления. Чтобы идею усвоили, необходимы введение, заключение и история. Предусмотрите примерно по десять минут на каждую идею, которую вы рассматриваете в выступлении. Помните, что если речь слишком насыщена информацией, то люди ничего не запомнят. Если презентация длится один час, вы успеете осветить максимум шесть пунктов. В двухчасовой презентации может быть рассмотрено не более 12 пунктов.
Определите цель выступления
Выходя на сцену, вы должны иметь в виду как минимум четыре задачи: сообщить, убедить, вдохновить и доставить удовольствие. В идеале выступление должно решать их все.
Структура выступления мирового масштаба
Структура выступления мирового масштаба очень похожа на структуру сочинения, которой вас учили в школе. Речь должна состоять из введения, основной части и заключения. Самое интересное – это какую структуру имеет основная часть: переход к первому пункту, первый пункт, переход ко второму пункту, второй пункт. Переходы делают изложение ровным. Каждый пункт в этой структуре представляет собой отдельную мини-речь и имеет введение, историю-ассоциацию и заключение.
Придумывайте интересные названия
Не жалейте времени на то, чтобы придумать заманчивое название для вашего выступления. Это время окупится сполна. Если название будет интригующим, ваша публика захочет послушать вас еще до того, как вы произнесете хоть слово. Людей привлекает интрига. Всегда придумывайте названия, которые заставят слушателей с нетерпением ждать вашего выступления.
Если аудитория не реагирует
Бывают случаи, когда слушатели просто не реагируют. У вас блестящая презентация и великолепная подача, но реакция аудитории, мягко говоря, не соответствует вашим ожиданиям. Вы начинаете спрашивать у самого себя: «Что мне делать? Продолжать выступление или нет?»
Если вы наблюдаете такого рода реакцию, лучше всего сделать перерыв. Во время него спросите слушателей, в чем дело. Чем вызвано их плохое настроение? Может, тема выступления не представляет для них интереса? Если аудитория не заинтересована в данной теме, предложите сменить ее или закончить выступление раньше. Могут быть и внешние причины.
Например, сотрудники только что узнали, что их хотят уволить или что их коллега погиб в автокатастрофе. Как оратор вы должны проявить понимание и подстроить презентацию под слушающих. Вы же не бесчувственный магнитофон. Адаптируйте свое выступление, если того требуют обстоятельства.
Включайте в выступление развлекательные упражнения и перерывы
Независимо от объема информации, который вам нужно охватить, и важности мероприятия учитывайте способность аудитории к концентрации внимания. Когда я учился в школе и университете, уроки длились по 45 минут. В Соединенных Штатах продолжительность всех важных презентаций профессиональных ораторов составляет 45 минут.
Это время выбрано неслучайно. Наш мозг не может воспринимать информацию, передаваемую в выступлении, дольше 45 минут. После этого концентрация внимания слушателей резко падает, они устают морально и начинают поглядывать на часы. О чем это говорит? Как бы хорошо вы ни выступали и каким бы ценным ни был сообщаемый материал, каждые 45 минут делайте перерыв. Это железное правило.
Чтобы презентация была интересной, включите в нее 80 % информации и 20 % развлекательных элементов, в частности юмор, различные упражнения или перерывы. Учтите это при подготовке к своему следующему выступлению.
«Раньше, каким образом и теперь»
«Раньше, каким образом и теперь» – это простая и очень эффективная схема, которая лучше всего подойдет для презентации товара или мотивационного выступления.
Расскажите, как ужасно все было раньше, как хорошо все сейчас и что помогло вам или другому человеку прийти от «раньше» к «сейчас». Например: «Раньше наши клиенты теряли покупателей, и их доля нераспределенной прибыли составляла всего лишь 20 %. Затем они обратились в нашу компанию и попросили установить им автоматизированный колл-центр. Теперь их доля нераспределенной прибыли составляет 95 %, покупатели отдают предпочтение этой компании, а ее руководитель ездит на “Феррари”».
Создавайте чувственный опыт, а не просто речь
Ваша презентация должна быть чувственным опытом, а не просто речью. Я считаю, что хороший оратор должен быть хорошим шоуменом. Всегда думайте о том, как сделать выступление уникальным, необычным и запоминающимся.
Если хотя бы один слушатель присутствует на фото, которое вы демонстрируете, вся аудитория будет прикована к слайду и вас будут слушать очень внимательно. Музыка на заднем плане оказывает сильное воздействие на общее настроение в зале.
Видео, фото и музыка помогут сделать ваше выступление более наглядным. Помните? Люди запоминают не то, что слышат, а то, что видят в то время, когда вы говорите. Поэкспериментируйте со спецэффектами в выступлении! Есть множество способов сделать вашу презентацию особенной. Подходите к процессу творчески!
Грязные трюки
Если вы спортсмен, то использование допинга для вас неприемлемо. В публичном выступлении также существуют грязные трюки, способные значительно повысить его эффективность, но они считаются недопустимыми. Тем не менее я хочу, чтобы вы знали о приемах, применяемых другими ораторами, и обходили их стороной, если хотите добиться долгоиграющего успеха.
