Вы сами должны проследить, чтобы вас представили в выгодном свете. Подготовьте текст для ведущего мероприятия, следуя приведенным ниже правилам, когда будете готовить представление для своего выступления.
Приводите факты по существу
Приводите только такие факты своей биографии, которые имеют отношение к теме данного выступления. Например, если речь посвящена преодолению страха перед публичными выступлениями, расскажите о собственном опыте работы на сцене.
Но если вы поведаете о том, как взяли золото по плаванию на Олимпийских играх, эта информация просто не будет относиться к теме и в лучшем случае вызовет недоумение, ведь публика ждет от вас высказываний по существу.
Когда вы выступаете перед группой молодых спортсменов, уместно упомянуть о ваших достижениях в плавании; однако в этом случае рассказ об опыте оратора будет некстати, следовательно, такую информацию нужно опустить.
Если вы будете приводить факты по существу, это утвердит ваш авторитет и покажет слушателям, что презентация стоит потраченного времени. Основной целью предоставления фактов биографии является подтверждение вашей компетентности в обсуждаемом вопросе.
Сосредоточьте основное внимание на слушателях
В представлении основное внимание должно быть по возможности сосредоточено на слушателях. Задайте аудитории вопрос. Подчеркните, что нового она узнает и что получит к концу вашего выступления. После представления публика должна загореться желанием слушать дальше. Никого не заботит, какой вы человек, – людям интересно лишь то, что они узнают и какую пользу получат.
Не забывайте, что ваше представление должно занимать не более трех минут, иначе оно начнет вызывать у слушателей скуку и раздражение.
Расскажите об успехах своих учеников
Как я уже говорил, слушателям нет никакого дела до вас и ваших достижений. Их интересует лишь то, какую пользу они получат, слушая вас, и каким образом ваша речь изменит их жизнь к лучшему.
Приведите примеры того, как вы помогли людям достичь своих целей. Тогда аудитория подумает: «Может, этот выступающий и мне поможет».
Добавьте самоиронии
Немного самоиронии поможет установить контакт с аудиторией еще до того, как вы начнете говорить. Так вы покажете, что являетесь не только экспертом, но и обычным человеком, и сможете выстроить отношения со слушателями.
Для представления существует всего четыре основных правила, следуя которым вы подготовите аудиторию к презентации и значительно повысите свои шансы на успех.
Вступление
Вступление выполняет три основные функции. Во-первых, оно необходимо, чтобы слушатели оторвались от своих занятий и сосредоточили все внимание на вас. Во-вторых, вводная часть должна дать ответы на вопросы: «Почему я должен слушать тебя?», «Какую пользу я получу от твоего доклада?» И последнее – необходимо упомянуть, в каком русле будет протекать и к чему приведет ваше выступление.
Захватите внимание публики в течение 30 секунд
Первые 30 секунд служат анонсом к вашему выступлению. В течение первых семи секунд люди решают, нравитесь вы им как человек или нет, а в течение 30 секунд вы даете установку на то, чтобы вас слушали. Очень сложно, а иногда и невозможно изменить эту установку в ходе дальнейшего выступления.
Сделайте что-нибудь необычное, привлеките внимание публики так, чтобы ей захотелось слушать дальше. Если за эти 30 секунд люди решат, что вашу речь стоит послушать, их внимание будет приковано к вам, пока вы не покинете сцену.
Представьте, что вы начали свое выступление так: «Здравствуйте, меня зовут Иван. Я очень рад, что мне выпала возможность посетить эту замечательную конференцию в такой прекрасный июльский день. Надеюсь, мы с вами приятно проведем время и вы узнаете много нового».
Как вы думаете, что решат для себя слушатели за эти 30 секунд? Правильно! Именно сейчас они подумают: «Ну и зануда. Я не буду его слушать».
Некоторые ораторы любят начинать речь с шутки, считая, что это разряжает обстановку и помогает установить контакт с аудиторией. Никогда не начинайте с шутки! Нет ничего хуже для выступающего, чем пошутить в первые секунды доклада и не услышать в ответ никакой реакции.
Даже если на предыдущих выступлениях люди смеялись над этой остротой, нынешняя аудитория может ее не воспринять, потому что пребывает не в том расположении духа. Если вы начали с шутки и она не сработала, считайте, что выступление провалилось.
Если юмор в начале речи сделал свое дело, это еще не значит, что он вам зачтется. Когда шутка не имеет никакого отношения к выводам, к которым вы собираетесь прийти в конце выступления, вас будут воспринимать как комика, а не как уважаемого оратора.
Никогда не начинайте с шутки! Вы можете прибегнуть к юмору по ходу выступления, и он действительно поможет разрядить обстановку и растормошить аудиторию, но не шутите в течение первых 30 секунд.
Не начинайте речь с избитых фраз, таких как: «Мне приятно быть здесь сегодня, спасибо, что пригласили». Все скучные выступления начинаются с одних и тех же предложений, и когда вы скажете эти слова, люди решат, что вы один из таких ораторов.
Если вы хотите доказать, что отличаетесь от других и вас стоит послушать, удерживайте внимание публики в течение первых 30 секунд! Как? Есть несколько вариантов.
Начните с истории
Если вы расскажете историю в течение первых 30 секунд, прежде чем перейдете к основной информации, ваше вступление будет воспринято совершенно по-иному. Люди подумают: «А это интересно, я люблю истории. Этот оратор не похож на других. Я буду его слушать». После рассказа вы можете представиться, объявить название и тему выступления.
В самом начале ваша основная задача – доказать, что речь не будет скучной и ее стоит послушать. Все любят истории, и ваша будущая аудитория – не исключение. Переходите к вводной информации только после того, как расскажете историю.
Задайте стимулирующий вопрос
Еще один замечательный способ начать выступление – задать слушателям вопрос, стимулирующий работу мысли. Например, рассказывая историю о вагоне метро, я спросил: «Какая публика была для вас как оратора самой трудной?»
Задавая вопрос, я активирую мыслительный процесс и посредством этого могу установить связь с аудиторией. Когда я предлагаю ответить на такой вопрос, вы задумываетесь о том, с какой же трудной аудиторией вам приходилось иметь дело.
Если я начинаю рассказывать историю и пояснять, как справился с поставленной задачей, вы по-прежнему размышляете о своей непростой аудитории и о том, как бы вам помогли мои советы.
