Как правило, серьезные люди эту систему называют тайм-менеджмент, или ТМ. По-русски, проще – это учет и планирование времени. Нормальные люди этой системы боятся – точнее, живут в совершенной уверенности, что где-то есть особенные люди, которым это доступно, но для меня… «Мне это не подходит. Я пробовал: может быть, в какой-нибудь Германии жить по плану можно, а у нас это нереально. Каждые пять минут новые дела – как же можно следовать какому-либо плану? Опять же, если все время учитывать, куда повернул голову и с кем о чем разговаривал – свихнуться можно, времени уйдет гораздо больше на все эти записи и планы».
Правильно?
Да, обычно все так и происходит. Управление собственным временем – вещь замечательной эффективности, но большинство людей ломаются, так это и не освоив. Самые волевые начинают писать планы, неделю их героически выполняют, потом забрасывают: хлопот хватает и без них.
С другой стороны, уже многие сотни людей нужного результата достигли, и достигли без особенного напряжения. Я хочу предложить вам методику, которая проста, не занимает много времени и которой может овладеть практически любой взрослый человек.
Ваши траты на ТМ
Бесплатно не бывает ничего – конечно, ТМ будет время отнимать. Конкретно: ежедневно у вас будет тратиться на ТМ около 20 минут. На этапе учета времени:
3 минуты установка напоминалок,
10 минут собственно учет времени,
7 минут размышления по итогам.
Итого – 20 минут.
На этапе Планирования все еще проще:
10 минут планирование утром,
10 минут подведение итогов вечером и наметка дел на следующий день.
Снова – 20 минут. Это все ваши траты.
Ваши приобретения: сколько и чего дает ТМ?
Какие будут ваши приобретения? Что и как скоро вы получите?
2 часа в подарок. Уже через месяц (а, как правило, гораздо раньше) каждый день вы будете иметь два дополнительных часа. Два лишних часа свалятся вам с неба, и вы сможете их употребить хоть на дела, хоть на личную жизнь. Как захотите.
Хорошо? Классно.
Самомотивация. Когда день хорошо простроен, продуман, прочувствован, когда ясно видишь его во всех деталях и знаешь, какой успех ждет тебя за следующим поворотом – сделать такой день нетрудно. В этом случае специальная самомотивация не нужна – так же, как вам не нужна самомотивация, чтобы утром одеть себя в одежду.
Надеюсь, это вы делаете легко.
Ощущение успеха. Очень важно, чтобы каждый вечер мы могли с удовлетворением сказать: «Я это наметил – я это сделал!» Но – люди чаще переживают то, что они не успели, вместо того чтобы уважать себя за то, что сделали. А иногда, когда день прошел недостаточно собранно, действительно сделано немного… ТМ организует работу и дает ощущение личной успешности: когда день подходит к концу, есть приятная усталость и нет тяжести невыполненных дел: весь список намеченного закрыт аккуратными галочками.
Все сделал на работе, все успела дома.
ТМ дает ощущение личной успешности
Здоровье. Это похоже на ненаучную фантастику, но те, кто освоил ТМ, свою работу могут завершать в 18.00. Это реально, даже если ваши клиенты только начинают освобождаться после 18.00, даже если в вашем офисе никто не уходит раньше 20.00, даже если ваш шеф обычным образом трудится до 21.00. Свою работу вы будете завершать в 18.00, в 22.00 вы можете ложиться спать. Ляжете или нет – вопрос другой, главное: можете ложиться спать, а утром проснетесь с ясным и оптимистичным видением дня. Понятно, что ваше здоровье благосклонно оценит эти судьбоносные перемены в вашей трудовой и личной жизни.
Вашим домашним это понравится также.
Чувство времени: возможно, это самое главное в освоении ТМ. «У него есть чувство времени!» – говорим мы про того, кто всегда знает, сколько времени уйдет на то или иное дело, когда пора вставать и время ложиться, у кого внутренние часы четко подсказывают, что пора завершать этот вопрос и переходить к следующему. Стержень ТМ становится внутренним стержнем человека, его прочным, но гибким позвоночником. Можно уже не писать планы на день – они естественно формируются сами без всяких внешних записей.
ТМ вырабатывает чувство времени
Впрочем, многие люди свои планы на день продолжают писать все равно. Настоятельной необходимости в этом уже нет, все уверенно уложено в голове, а они – пишут. Почему? Зачем? Все просто: потому что многим так удобнее, плюс потому что это очень хороший ритуал начала дня.
Такой же, как поприветствовать улыбкой коллег по работе!
А также потому, что очень приятно ставить галочки: «Сделано!», отщелкивая одно завершенное дело за другим.
План освоения ТМ
Возможно, вы уже решение приняли и торопитесь к ТМ приступить. Не торопитесь. Освоение ТМ – как подъем на вершину: наверху восхитительно, но те, кто полез без подготовки и не зная маршрута, до вершины не дойдут. А можно и просто сорваться…
Правильный ТМ – позвоночник, а не панцирь: дает опору и гибкость, но не сковывает
Поэтому, вначале:
1. Традиционные ошибки новичков и как мне их не повторять. Ох, много этих ошибок… Назовем это: До-ТМ.
2. Полезные привычки, которые нужно освоить перед собственно ТМ. Это подготовка: Пред-ТМ. По времени, До-ТМ и Пред-ТМ вместе реально уложить в один-два месяца
3. Теперь, Сам-ТМ: планирование дел дня. Время на освоение – месяц.
4. А после этого – Пост-ТМ: совершенствование своей жизни, используя наработанный арсенал ТМ.
Время на отработку – вся оставшаяся жизнь.
До-ТМ: не спотыкайтесь на ошибках
Мы подошли к самому главному: тем простым вещам, которые делают ТМ доступным для нормальных людей. Итак,
Начинайте с Учета времени
Решив упорядочить свою жизнь, большинство людей начинают ее планировать: пишут план дня и пытка за пыткой пытаются его выполнить. Облом. Правильный ТМ начинается не с планирования – правильный ТМ начинается с учета времени. Невозможно планировать, если мы плохо представляем временные затраты на самые обычные дела. Сколько у вас уйдет времени, чтобы:
Очень быстро помыть голову?
Погладить всего одну рубаху?
Найти электронный адрес клиента фамилию забыл?
