Мне это хорошо известно… Я и сам находился в подобном положении до тех пор, пока не понял, что цена слишком высока. Если бы я знал это раньше, можно было бы обойтись без жертв.
Трудоголик
Устаревшая ныне концепция успеха, воплощенная в образе Вилли Ломана, главного героя пьесы «Смерть коммивояжера», заставляет человека работать на износ. Для трудоголика не бывает слишком много работы. Он может трудиться по десять, двенадцать, четырнадцать часов в день и совмещать два места работы. Удовлетворение наступает лишь в том случае, если он, отказываясь от сна и отдыха, выполняет порученное задание.
Итог хорошо известен. Хотя порой трудоголик вызывает восхищение окружающих, его образ жизни приводит к отчуждению от семьи, потере здоровья и кризису личностных ценностей.
Как ни парадоксально, трудоголики далеко не всегда принадлежат к категории самых высокооплачиваемых сотрудников. Все дело в том, что зачастую они ориентируются на сам процесс работы, а не на результат.
Если бы мне в молодые годы пришлось делать выбор между тремя описанными выше моделями поведения, я бы, пожалуй, склонился к трудоголику. Но, к счастью, существует еще один тип отношения ко времени, который я считаю идеальным.
Мастер управления временем
Четвертый и самый оптимальный подход сочетает в себе элементы первых трех. Подлинный мастер управления временем может отвести время на то, чтобы плыть по воле волн и ничего не делать. Он ограничивает часы своей работы, чтобы времени хватило и на другие важные вещи, в том числе на семью. В то же время, подобно трудоголику, он не боится и переработать, но только если это действительно необходимо.
Его мастерство в распоряжении временем заключается в том, что он работает столько же часов, сколько и все остальные, но при этом успевает сделать больше, чем трудоголик. Как ему это удается? Дело в том, что работает он не только руками, но и головой. Он повышает производительность вместо того, чтобы удлинять рабочее время.
Он ищет новые оптимальные способы работы и находит их за счет использования эффекта рычага, позволяющего многократно увеличить отдачу от вложенных ресурсов. Например, за кредитные средства можно приобрести недвижимость или открыть собственное дело. С помощью нанятых специалистов можно увеличить объем производства и продажи, а делегирование полномочий компетентным профессионалам позволяет сократить затраты времени.
Умение распоряжаться временем
Вам необходимо понять основной принцип тайм-менеджмента: либо вы распоряжаетесь временем, либо оно вами. Решать вам. Мы слишком часто идем по пути наименьшего сопротивления, перестаем контролировать ситуацию, перекладываем ответственность на чужие плечи и лишь выполняем указания.
Чтобы восстановить утраченный контроль над временем, надо усвоить самый эффективный прием тайм-менеджмента. Знаете, в чем он заключается? В умении говорить «нет». Учитесь отказывать.
Мне это до сих пор дается с некоторым трудом. Ведь так велико искушение со всеми соглашаться и быть хорошим для всех. Но результатом такого соглашательства являются долгие часы, потраченные на дела, которые нам не нужны и за которые в обычных условиях мы бы никогда не взялись. Это одна из главных причин потери времени.
В конце концов я научился вежливо отказывать людям. Каким образом? Я просто говорю: «Не думаю, что могу помочь вам. Но если обстоятельства изменятся, я вам позвоню». Согласитесь, намного лучше, когда вы потом звоните человеку с хорошими новостями и говорите, что у вас появилась возможность оказать ему помощь. Попробуйте сами: этот способ работает. Мой друг Рон Рейнольдс выражает эту мысль следующим образом: «Не позволяй языку взваливать на твои плечи лишнюю ношу».
Еще один способ, предоставляющий возможность эффективно распоряжаться временем, состоит в том, чтобы никогда не смешивать работу и отдых. Делать одновременно то и другое невозможно. В этом случае вы просто обманываете сами себя. Вы не сможете ни толком поработать, ни как следует отдохнуть.
Я знаю, о чем говорю. Как-то я пообещал жене и детям, что отвезу их на пляж. Сидя на работе, я все время думал: «Что они подумают обо мне, если я не выполню свое обещание?» В конце концов я убежал с работы и повез их на берег моря, но при этом из головы у меня не выходила мысль: «Я же должен быть у себя в кабинете. Какой тут может быть пляж? У меня куча работы. Надо как-то побыстрее вернуться в офис». Каков результат? Я испортил семье чудесный отдых на море, потому что все время думал о работе.
Бывало и наоборот. Я еще с утра принимал решение уйти с работы пораньше, чтобы вдоволь погонять на мотоцикле по пустым проселочным дорогам. И что же получалось в результате? Весь рабочий день шел насмарку, потому что я не мог думать ни о чем другом, кроме мотоцикла.
Сегодня, если я отправляюсь с лекциями куда-нибудь в Испанию, Африку или Австралию, то это чисто деловая поездка. Весь день заполнен лекциями, интервью и конференциями. Но если я выполнил все свои обязанности и у меня осталось свободное время, я посвящаю его исключительно развлечениям и познавательным экскурсиям. Поверьте, это ценный урок.
Один мой друг, успешно занимающийся строительством, разработал для себя схему, в которой за неделей работы следует неделя отдыха. Фактически, если посчитать выходные дни, он девять дней отдыхает и только пять трудится. Не слишком ли роскошно? Уверяю вас, что нет. Дело в том, что на протяжении пяти рабочих дней мой друг действительно работает. Вы себе представить не можете его кипучей энергии и активности в это время. На непрерывных встречах и переговорах с секретарями, консультантами, архитекторами и подрядчиками пыль столбом стоит. Эти пять дней он использует по максимуму и без передышки, а потом полностью отстраняется от дел и посвящает неделю семье. Замечательный подход!
Проанализируйте себя
Одно из главных правил в умении распоряжаться временем гласит: ПОЗНАЙ СЕБЯ. У каждого из нас есть уникальные биологические часы, которые день за днем отмечают пики и спады нашей производительности. Определите время своей максимальной энергичности. Если вам лучше всего работается рано утром, отводите это время для самых важных проектов. Например, если в вашей профессии важную роль играет умение беседовать с людьми и убеждать их, назначайте встречи с ними за завтраком.
Но если вы с утра медленно раскачиваетесь и до обеда не можете даже вспомнить, как вас зовут, переносите все важные дела на вторую половину дня и вечер.
Далее, проанализируйте свои привычки. Например, если у вас вечно беспорядок в бумагах или если вы годами безрезультатно обещаете себе тщательнее вести баланс своей чековой книжки, просто примите это как факт и воспользуйтесь помощью со стороны. Похоже, вас уже не изменить.
Ваши слабые стороны не причинят вам вреда, если вы научитесь делегировать полномочия. Это тоже часть творческого подхода к тайм-менеджменту.
