Управлять временем – означает навести порядок в собственных делах.
Семь правил управления временем
1. Ведите учет своего времени. Важным принципом, который часто соблюдается в тайм-менеджменте (технологии организации времени и повышения эффективности его использования), является принцип Парето
[2]
.
Тренинг
Обратившись к принципу Парето, вы поймете, как много в жизни «потерянного времени», а потому необходимо вести его учет. Для этого каждый день записывайте в ежедневник, как вы тратите время. Отмечайте время, свою деятельность в этот момент и степень своего удовлетворения таким распределением времени.
Например, ставьте «+», если вы довольны и чувствуете, что потратили время с пользой. Если время было посвящено деятельности, являющейся необходимой частью вашей жизни, но не приносящей удовлетворения, ставьте «0». Минус «–» означает недовольство своим времяпрепровождением. Чтобы информация была полной, расписывайте в своем ежедневнике каждый день по 15 минут.
Проделав такую работу в течение недели, проанализируйте свои записи по следующей схеме:
• Сколько времени я посвящаю делам, которые приносят удовлетворение?
• Сколько времени уходит на бесполезные дела?
• Сколько времени уходит непонятно куда?
• Какого времени в моей жизни больше – полезного или бесполезного?
Современная мама не из тех людей, которые плывут по течению, у нее есть конкретные, устремленные в будущее цели. Она смотрит на несколько шагов вперед, и поэтому в ее ежедневнике большинство дел – это дела, выбранные ею осознанно. Они могут приносить ей удовлетворенность сами по себе, а могут служить необходимыми шагами для достижения поставленных целей.
2. Планируйте день мамы и малыша. Воспитывая малыша, вы не можете не думать о его будущем. Долгосрочное планирование – необходимое материнское качество. Сформулировав свои жизненные цели, вы составляете планы на текущий год, месяц, день. Даже ежедневное планирование – это не пустая трата времени. Каждый вечер перед сном, уже лежа в постели, вспоминайте прожитый день, подводите итоги, отмечайте собственные успехи. А затем «мысленно проживайте» будущий день, по порядку, с утра до ночи. Так, план на день предстает перед вами во всей своей конкретике.
3. Выделяйте срочные и важные дела. В течение дня накапливается множество самых разных дел: отвести утром малыша в садик и вечером забрать, купить продукты и приготовить ужин, почитать ребенку на ночь и обсудить с мужем предстоящий отпуск, позвонить подруге и заехать к родителям, приобрести новую блузку к празднику и сходить в парикмахерскую.
Чтобы привести в порядок список дел и распределить очередность их выполнения, давайте выделим четыре категории дел:
• важные и срочные (приготовление ужина, укладывание ребенка спать, лечение больного малыша, дорога на работу в детский сад за ребенком, организация ремонта холодильника, подготовка к завтрашнему совещанию);
• важные и несрочные (генеральная уборка в квартире, ремонт в доме, планирование семейного отдыха, праздников, игры с ребенком, общение с близкими, отдых, самообразование);
• срочные и неважные (некоторые письма и звонки);
• несрочные и неважные (некоторые другие письма, звонки и встречи).
Именно в таком порядке можно удобно и эффективно решать свои задачи.
4. Всегда оставляйте запас времени. Воспитывая маленького ребенка, нужно всегда быть готовой к изменению своих планов. В течение дня что-то неизбежно происходит не так, как запланировано: не работает садик из-за отсутствия холодной воды, задерживается рейс, которым должен прилететь очень важный клиент, приболела бабушка, возникла неожиданная командировка и т. д.
Планируя свой день, специально оставляйте лишнее время. Тогда, если случится непредвиденное, вы будете спокойны. Запас времени позволит следовать ранее намеченному графику.
5. Выделяйте себе личное время. Конечно, распланировать все 24 часа в сутки и 7 дней недели невозможно. Позвольте себе расслабляться и наслаждаться жизнью. Зная, что и дома и на работе вы нужны здоровой, энергичной, отдохнувшей, ежедневно выделяйте для себя личное время, которым вы можете распоряжаться по своему усмотрению: пойти к косметологу, посидеть в кофейне с подругой, почитать книгу или просто поваляться в постели.
6. Умейте говорить «нет». Очень важно для современной мамы уметь защищать свои жизненные ценности и свое время. Поэтому приходится отказывать в тех просьбах, которые идут вразрез с вашими жизненными целями.
7. Поощряйте себя. Возьмите в привычку хвалить себя в течение дня за целеустремленность и настойчивость в достижении целей. Поощряйте себя за достижение целей дня, недели, месяца, года. Для этого можно использовать следующие средства:
• говорить добрые слова в свой адрес;
• выделять себе дополнительное время для отдыха;
• выделять себе дополнительное личное время;
• делать себе подарки.
Есть еще один секрет. Он состоит в том, что у женщин есть особое преимущество в успешном тайм-менеджменте. В чем же оно?
В бизнес-литературе часто заявляется, что цель должна быть одна. Рекомендуется: не стремитесь сделать все сразу, закончите одно дело, затем приступайте к следующему. Даже приводится образное выражение: «Нельзя покорять одновременно несколько вершин!» Но это положение сформулировано мужчиной. Женщины способны действовать иначе!
У женщин лучше развита способность решать многоцелевые задачи. Связано это с особенностью головного мозга женщин – всегда находиться в активном состоянии. Поэтому женщина способна держать в голове одновременно несколько целей, к которым движется, оптимально распределяя время и силы. Причем это не означает, что движение к заданным целям происходит одновременно. Даже самая энергичная женщина не в состоянии раздвоиться или растроиться и одновременно выполнять несколько дел. Взяв на себя одновременно несколько дел, женщина осуществляет их дискретно, то есть переходит поочередно от одного к другому, выполняя каждое частично. Этот процесс женщина активизирует до тех пор, пока все задачи не будут решены.
Так, придя домой, вы можете поставить размораживать мясо в микроволновку, замочить блузку, организовать игру для ребенка, потом вновь возвратиться к приготовлению ужина и т. д.
