Планируйте свою работу так, чтобы самые трудные и неприятные дела, те, которые не хочется делать, выполнить в первую очередь.
Раз не хочется, значит, надо сделать сразу! Предстоит тяжелый разговор – проведите его с утра, не оставляйте напоследок. Вы увидите, насколько облегчает жизнь следование этому несложному правилу. Оно действует замечательно, и его используют многие весьма и весьма успешные люди.
Ваше время для отдыха – хороший показатель счастливой жизни!
Вам знакомы такие увлеченные своим делом люди, которые не замечают ничего вокруг и только работают, работают и работают? Мне знакомы. И знаете, что интересно? Они не так уж и преуспевают. Не интенсивность труда ценится, а продуктивность! А результат значительно улучшается, если человек умеет вовремя отдыхать. Душой и телом. Лично я восхищаюсь теми, кто среди напряженной работы находит время для регулярного отдыха и умеет наслаждаться жизнью.
Вспомним классика Дейла Карнеги, который писал, что отдыхать надо еще до того, как сильно устал, тогда на отдых потребуется меньше времени. Совершенно верно! Успешный человек умеет правильно и качественно отдыхать. Давайте и мы овладеем этим искусством. Прежде всего меняйте обстановку и проводите как можно больше времени на свежем воздухе. Физиологи утверждают, что для нервной системы полезно отдыхать до такого состояния, когда уже больше не можешь, и ум требует работы. А ты постарайся и еще немножко отдохни. Смешно, но чрезвычайно полезно!
Во время рабочего дня делайте перерывы через каждые час-полтора. Это не значит, что надо, прихватив пачку сигарет, пойти подымить на лестнице с коллегой. Это отдыхом уж никак не назовешь. Даже работая в офисе, можно найти возможность для небольшой разминки, прогулки. Тогда ваша работа будет более продуктивной. Один знакомый менеджер рассказывал, что старается каждый день после обеда за крыть кабинет, выключить телефоны и сладко подремать полчаса на диване. «Мне эти тридцать минут дают столько сил, что я могу работать до позднего вечера», – говорит он.
Умейте концентрироваться на главном.
Не позволяйте огромному количеству всевозможных дел, мыслей и телефонных звонков отвлекать вас от главного дела. Умейте выделить основное и неуклонно следовать ему.
Вы ведь всегда знаете, что для вас самое главное в настоящий момент? Знаете? Отлично! Пусть это будет курсом вашего корабля. Время от времени проверяйте, правильным ли курсом идете. Что это значит? Во время переговоров, встреч, бесед и так далее иногда спрашивайте себя: «Как эта встреча или эта беседа помогает мне достичь моей главной, заветной цели?». Если вы чувствуете, что отвлекаетесь, то мягко выравнивайте курс.
Мне известны бизнесмены, которые настолько втягиваются в процесс вечных переговоров, что иногда не отдают себе отчет, а о чем, собственно, идет речь. Вроде бы видимость дела есть – они на переговорах! – но, по сути, идет просто переливание из пустого в порожнее. Толку от таких переговоров не будет.
В то же время целеустремленные руководители не позволяют себе ни на минуту отвлечься от главной цели, от основной мысли. Если тема исчерпана, то процесс переговоров завершается. Все очень четко. Вы, и только вы, знаете свой курс. Не выпускайте его из виду!
Говорите «нет» тому, что вам не важно.
По мере продвижения к счастью и успеху вы обнаружите, что становитесь интересны для очень многих людей. Все хотят с вами общаться, дружить, предлагают свои услуги, приглашают на массу мероприятий. В этом нет ничего плохого, это прекрасное подтверждение того факта, что вы уже в чем-то преуспели.
Еще один нюанс вашего счастья – если вы человек грамотный, энергичный, действительно умеете решать проблемы, то, скорее всего, пользуетесь успехом в том смысле, что к вам поступают самые различные просьбы, и если вы не научитесь отказывать, многие с удовольствием повесят на вас свои проблемы и заботы. Не умея говорить «нет», вы рискуете взять на себя массу обязательств, осуществление которых отнимет большое количество времени.
Конечно, гораздо легче быть милым и любезным, помогать всем вокруг.
Но… ваше время весьма и весьма драгоценно, пока вы еще не достигли своей основной цели, которая записана у вас в красивой записной книжке (я надеюсь?). Говорить «нет» поначалу бывает довольно сложно, тем более если люди привыкли использовать вас в своих интересах и не ожидают отказа. Но если вы хотите достичь успеха, вы должны научиться твердо отказываться от тех предложений и просьб, которые вам не нужны. Прекрасно зная, что нелегко вот так сразу сказать человеку в лицо «нет», предлагаю вам несколько вариантов, как можно смягчить свой отказ.
• Благодарю, если бы только я знала заранее. А сейчас у меня все время уже распланировано.
• Я проверю свой органайзер, по-моему, у меня этот день занят.
• Как раз в этот день я занята, но могу попросить своих помощников прийти вместо меня.
Такие вежливые фразы сказать намного легче, чем говорить вообще о нехватке времени. Если у вас есть помощники, то старайтесь делегировать им те дела, которые можно сделать и без вашего личного участия. Зато освободившееся время вы можете с наслаждением посвятить своей основной работе.
Выкладывайтесь по максимуму в единицу времени.
Как бы мы ни стремились к счастью и успеху, в том числе и материальному, тот факт, что время за деньги не купишь, остается непреложным. Поэтому каждую минуту используйте по максимуму. Вы можете совмещать несколько дел сразу. Например, вы разговариваете по телефону. Что у вас свободно? Одна рука. Этой рукой вы можете:
• протирать пыль;
• заталкивать белье в стиральную машину;
• загружать посудомоечную машину;
• наполнять кормом кошачью миску;
• делать массаж стоп.
И все остальное по вашему усмотрению. Пусть пример Гая Юлия Цезаря (императора, между прочим), который умел делать несколько дел сразу, будет перед вашим внутренним взором. И вскоре вы поймете, что делать несколько дел сразу – это очень правильно.
Время, как и все в нашей жизни, относительно. Если мы будем поддаваться панике большинства и бездумно повторять «времени нет, времени нет», то его и в самом деле не будет. Научиться плавно парить в жизни вместе со временем – прерогатива мудрых и сильных, а ведь мы именно такие, не правда ли? Как только возникает паническая мысль о том, что вы что-то не успеваете, сразу же говорите себе: «Я все делаю очень хорошо. Я умница. Я все успеваю».
И вы почувствуете легкость, которая нам необходима, ибо мы всего достигаем легко. Легко. Помните это магическое слово? Не забывайте его.
Превратите время в своего друга, и оно вас не подведет!
Практики в помощь
Практика «Мои главные цели»
Лучше начать идти к своим целям прямо сейчас, так как лучшего момента не будет. Всегда лучше все делать сразу. Это, кстати, мой личный секрет успеха. Итак, начинаем…
