Когда вы сосредоточенны, «меньше» превращается в «больше»
Презентация TED длится всего 18 минут и, как пишет Кармин Галло в своей книге «Говорим, как TED» (Talk Like Ted), не важно, кто вы – Билл Клинтон или Билл Гейтс. «Исследователи обнаружили, что… слишком много информации не позволяет успешно передавать идеи». Другими словами, стоит превращать то, что вы хотите сказать, в четкое и краткое послание, иначе ваши идеи потеряются в словах.
Оттого, что выступление длится не более 18 минут, подготовить его ничуть не проще. Многие выступающие для TED ежедневно репетируют в течение полугода, чтобы говорить всего 18 минут. Меньше времени – не значит меньше усилий или меньше влияния. «Правило 18 минут» заставляет выступающих искать кратчайшие формулировки своих идей; нам всем есть чему у них поучиться на случай, если нам придется делать презентацию, объяснять что-то или продавать. Никто не хочет принять смерть от PowerPoint. Помните: картинка стоит 1000 слов. Если наша аудитория вынуждена читать, пока мы говорим, нет надежды на то, что нас станут слушать. Произведите впечатление, повлияйте на слушателей. Поймайте мысль и держитесь за нее.
Это верно и для написания текстов: самое важное приходит, когда вы их редактируете, когда вы оттачиваете свои идеи и проверяете каждую строчку, выбрасываете ненужное, лишнее, чтобы слова, которые вы оставляете для читателя, были ясными и били точно в цель. По крайней мере, именно так мы пытаемся делать!
Я – человек общей картины, но полезно видеть и мелкие детали. Большинство лучших выступлений TED очень узки по содержанию; они представляют свежий взгляд лишь на что-то одно. Какова самая ценная идея, вещь или услуга, о которых вам нужно рассказать? Оттачивайте свое мастерство, станьте профессионалом в вашей области, специалистом экстра-класса.
Инвестируйте в себя
Несколько лет назад мне по-настоящему хотелось только одного – написать книгу. Это было моей мечтой, но я знала, что для ее осуществления мне нужно сосредоточиться, определить основную мысль работы и рассказать о ней своими собственными словами, превратив в книгу, которая будет нужна людям.
Мне хотелось написать книгу, когда я была еще подростком. Мне все никак не удавалось к этому подобраться, и я находила этому всяческие оправдания. Я знала, что нужно основательно подготовиться. Я твердо верю: чтобы добиться успеха, нужно учиться на лучших примерах, – однако сама всегда находила, куда потратить время и деньги. Я могла вложиться в новые технологии на работе, в свой новый сайт, новую CRM-систему, новые офисы – все это было легко оправдать, но инвестировать в себя? Может быть, на будущий год…
Наконец пришел момент, когда я подумала: «Если не сейчас, то когда?» Написать книгу – единственное, чего мне по-настоящему хотелось, но я этого не делала. Поэтому я решила (несмотря на возражения почти всех моих друзей, которые говорили мне, что я сошла с ума) потратить 10 000 долларов на курсы Open the Kimono (OTK) в Напе, Калифорния, которые вел Тим Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю» (The 4-Hour Workweek)
[6]
. Набирали всего 120 слушателей, и, чтобы записаться, нужно было подать заявление и пройти собеседование. Только после этого вам разрешалось купить билет. В обмен Феррис обещал поделиться всем, что он знал, о том, как писать, публиковать и продвигать бестселлер.
Я вложила в это деньги (по сути – в себя), поскольку знала, что именно там, и больше нигде, на меня снизойдет озарение, оно станет катализатором моего движения вперед, и я наконец напишу свою книгу, не откладывая работу на неопределенный срок, «до лучших времен». Оказалось, что это мое лучшее вложение: я не только училась на лучшем примере, но и завязала полезные знакомства (например с моим литературным агентом), которые в конце концов изменили мою жизнь. Да, это стоило дорого, но стремление к конкретной цели настолько оправдывало себя, что стало ясно: это серьезное дело дало куда более высокий результат, чем множество мелочей, которыми я занималась бы все это время.
Быстрые советы по тайм-менеджменту
1. Съесть лягушку
Канадский предприниматель Брайан Трейси придумал прекрасную фразу: «Съешьте эту лягушку». Это один из лучших методов борьбы с промедлением и выполнения самых трудных дел в первую очередь. Мы тянем время по самым разным причинам, большинство из которых основаны на страхе: мы боимся плохо выполнить работу, быть отвергнутыми или, наоборот, привлечь к себе внимание. Иногда мы медлим из-за того, что очередная задача нам неинтересна или очень похожа на ту, которую мы только что завершили. Нам нужно хоть немного времени, чтобы оценить картину в целом, понять, как нам пройти из отправной точки к намеченной цели и что для этого потребуется. Помните, что ощущение уязвимости – это не так уж плохо, оно появляется, когда впереди у нас какое-то серьезное событие, когда возникает связь с чем-то или кем-то очень для нас важным. Когда мы понимаем, что откладываем нечто очень важное, лучше всего немедленно «съесть эту лягушку».
С утра проверьте все намеченные на этот день дела и сделайте в первую очередь либо то, что больше всего вас пугает, либо то, что вы давно откладываете. Планируется непростой телефонный звонок? Снимайте трубку. Уже несколько месяцев не можете заняться финансами? Приступайте прямо сейчас. Не «съев лягушку», вы целый день будете нервничать, чувствовать себя не в своей тарелке и не сможете ни на чем сосредоточиться. Вы придумаете множество оправданий тому, что опять откладываете важное дело: «Еще слишком рано звонить», «Их может не быть на месте», «Никто не любит, когда его отрывают от дел после обеда», «Ну а теперь звонить уже поздно, попробую завтра…» и т. п. На самом деле вы попусту потратили целый день. То же самое произойдет и завтра. Так, скорее «съешьте лягушку» – и отдыхайте весь остаток дня!
2. Помидорная технология
Эта технология очень полезна, когда вы начинаете новый большой проект, но не знаете, с какой стороны к нему подступиться. Купите кухонный таймер (бывают такие, сделанные в форме помидора) и перед началом работы установите его на 20 минут. Все эти 20 минут думайте только о задаче, которую вам нужно решить. Если вы откладывали написание какого-то текста, набросайте его за эти 20 минут. Если вам нужна ассоциативная карта новой идеи, которую вы никак не можете сформулировать, нарисуйте ее. Если вам нужно прогнозировать объем реализации, занимайтесь только этим. Это очень помогает не отвлекаться ни на что и начать работу. Не нашли кухонный таймер в форме помидора? Не расстраивайтесь, всегда можно воспользоваться специальным приложением.
Писатели успешно преодолевают боязнь чистого листа, художники находят в себе силы творить, если «просто делают это». Встаньте утром, позавтракайте и просто садитесь писать, рисовать или лепить… все что угодно. Не факт, что вы создадите шедевр, зато начнете совершать движения, и мозг заработает, наверстает упущенное и начнет творить. Тим Феррис, садясь за письменный стол, ставит перед собой одну простую цель:
