«Моя квота – две страницы в день. Я нарочно установил себе такой низкий минимум, чтобы он меня не пугал слишком сильно, иначе я не смогу сесть за письменный стол».
То же относится и к любой работе или действию, которые не вызывают у вас отторжения, но вы не можете к ним приступить. Не заглядывайте слишком далеко вперед, просто начинайте. Если вы не против отправиться на пробежку, но на улице холодно, надевайте спортивную одежду, завязывайте шнурки и выходите за дверь. Смотрите: вот вы уже побежали и забыли о своих страхах. Если вы собрались готовить здоровую пищу, не начинайте это делать, пока шкафы у вас набиты пищевым мусором. Сначала выбросьте все вредное и купите здоровые продукты.
Часто работа или бизнес-проекты кажутся нам слишком сложными, слишком масштабными, зависящими от внешних факторов, которые не дают вам приступить к делу. Если вы станете прислушиваться ко всем своим мыслям, то вообще ничего и никогда не начнете делать, поскольку будете представлять себе, как совершите кучу промахов и ошибок и выставите себя круглым дураком.
Действие влечет за собой многие риски и опасность быть отвергнутым. Однако, сделав все возможное, вы застрахуете себя от провала. Может быть, по ходу дела вам придется менять планы, вероятно, менять кардинально; не исключено, что вы в конце концов займетесь чем-нибудь другим, но все это к лучшему.
Не сделав первый шаг, вы никуда не придете.
Иногда просто нужно меньше думать и больше делать.
3. Пакетирование задач
Иногда самые простые способы помогают добиваться потрясающих результатов. Чтобы быстро воспользоваться преимуществами того, что «меньше значит больше», вам нужно взять на вооружение всего одну вещь. Это очень просто.
Пакетирование – компоновка задач по наборам или группам
Вместо того чтобы метаться от одной задачи к другой, объедините свои дела в группы, чтобы больше успеть. Обычно в течение дня вы звоните по телефону, отвечаете на письма, которые только что нападали в ящик. Сколько раз вы работали над одной задачей, но вас отвлекла другая? То и дело переходя от одной задачи к другой и каждый раз пытаясь сосредоточиться, вы нервничаете, устаете, ваша творческая активность снижается, эффективность падает.
Говорят, когда мы переходим от одного проекта к другому, около 15 минут уходит на то, чтобы вновь сосредоточиться. Это не только утомительно, но и крайне неэффективно.
Что такое пакетирование?
По сути, пакетирование – это форма менеджмента, позволяющая вам максимально сосредоточиться и не обращать внимания на отвлекающие моменты.
Рассмотрим это на примере кулинарии («Сколько пакетов кексов вы собираетесь испечь?»). Суть в том, чтобы выполнять похожие виды работ, экономя время, повышая производительность труда и количество готового продукта.
Заранее изучите будущую неделю и «пакетируйте» время на выполнение похожих задач или проектов. Если какое-то время вам нужно отвести на творческую работу, то советую вам делать ее в первую очередь, утром, прежде чем вас начнут отвлекать электронные письма, текстовые сообщения, Facebook и т. п. Пакетируйте домашнюю работу так же, как и офисную. Так, для меня любые тексты, будь это мои книги, блоги или подготовка к выступлениям, требуют совершенно другой концентрации, чем вопросы бизнеса.
Раньше я пыталась успеть все, постоянно переключалась с задачи на задачу, пыталась писать в блог текст, который нужно опубликовать на следующий день, попутно отвечая на электронные письма и телефонные звонки. Это рецепт провала. Поставьте себе цель писать в блог дважды в неделю – и вам не придет в голову делать это накануне публикации.
Лучший способ создавать хороший контент (или что-нибудь еще) – выделить определенное количество времени в неделю ТОЛЬКО на это. Теперь я уже не пишу в блог только потому, что «мне нужно выпустить текст», я пишу о вещах, которые мне интересны, готовлю по четыре текста сразу, но делаю это за один день.
Так же можно поступить с квитанциями и счетами, бумажными делами и планированием. Выделите на них определенное время, например один день в неделю или три часа каждый вторник. Не занимайтесь в это время больше ничем – только тем, что вы наметили. Проявите твердость.
Вперед к интенсивности
Думаете, вы слишком заняты, чтобы увеличить физические нагрузки? Во время своей обычной разминки вы сможете успеть больше даже за меньшее время.
Интервальные тренировки – это метод чередования высокоинтенсивных и низкоинтенсивных нагрузок. Многие исследования доказали, что такой вид нагрузки позволяет добиваться нужных результатов гораздо быстрее.
Одно исследование канадского Университета Макмастер, опубликованное в The Journal of Physiology, показало, что «10 спринтов по 1 минуте на стандартном велотренажере с минутной паузой между ними 3 раза в неделю дают такую же нагрузку на мышцы, как много часов традиционных велотренировок в менее интенсивном режиме». Чтобы достичь тех же результатов, нужно 2 недели заниматься на велотренажере в среднем темпе. То есть 1 час интервальных тренировок заменяет 10 часов тренировок умеренной интенсивности. Я выбираю первое!
И дополнительный бонус: тренировки высокой интенсивности ускоряют метаболизм, и тело продолжает сжигать жир еще в течение суток. Занятий меньше, результат лучше.
Упражнение
Планирование: пять минут в день
Потратьте пять минут перед работой на то, чтобы расставить приоритеты.
• Каких лягушек мне сегодня предстоит съесть?
• На что и на кого мне сегодня нужно выделить время?
• От кого я жду ответа?
• Что нужно внести в список?
• Какое одно дело мне сделать сегодня, чтобы приблизиться к цели?
13. Бросьте, сделайте или перепоручите!
Я знаю, что упрямство или намерение «никогда не сдаваться» часто окупается в будущем. Я знаю также, что следует понять: вы вкладываете все силы в то, что даст результаты, или же в нечто бесперспективное? И вам нужно решить, как поступать: бросить это дело или доверить кому-то его выполнение.
Непросто понять, что лучше – продолжать работу или решить, что она закончена, и взяться за что-то другое. Вы можете задать себе несколько вопросов, которые помогут вам принять решение. Обычная ошибка: вы бросаете все больше ресурсов на решение проблемы, пока совсем не выбьетесь из сил. Лучше отвлекитесь на минуту, оцените ситуацию и подумайте, стоит продолжать или нет. Взгляните на суть дела, не ходите вокруг да около, проявите упорство.
• Что говорит вам интуиция?
• У вас еще остались причины заниматься этой работой?
• Вы счастливы?
• Не переливаете ли вы из пустого в порожнее?
• Ваши усилия дают результат?
