После формирования своей команды и уточнения стоимости ее услуг можно приступать к изготовлению прайс-листа. Его форма — вольная, однако удобнее свести всё в таблицу: напротив описания формата выступления находится стоимость.
Прайс-лист оформляется аналогично райдеру (см. гл. «Райдер артиста»). То есть в такой же форме и так же красиво.
В прайс-листе прописывается только общая стоимость выступления.
Если артист желает снизить свой гонорар едва ли не до нуля (чтобы на начальном этапе привлечь заказчиков), он вполне может это сделать
[21]
, не опасаясь за свой имидж, поскольку структура стоимости должна быть известна только ему!
В прайс-листе сообщается лишь о тех людях, которые будут (в зависимости от формата) находиться на сцене. Обо всех остальных, прибывающих с артистом, сообщается в контракте (см. ниже).
Теперь артист готов к концертной деятельности (по крайней мере, в части документации).
Настало время рассказать о контракте. Его заключают между юридическими лицами: с одной стороны — представитель артиста (или сам артист), с другой — представитель заказчика (он сам или уполномоченное концертное агентство). Сторона артиста в нём именуется «исполнитель», а сторона заказчика — «организатор».
Перед заключением контракта организатор, желающий провести концерт (мероприятие) с приглашением исполнителя, направляет ему запрос о цене того формата, в котором концерт будет проводиться, а также сообщает дату. Если дата
[22]
не забронирована ранее другим организатором, исполнитель высылает прайс-лист с ценами и форматами.
Примечание 6. В зависимости от направления работы исполнителя и его популярности количество форматов может быть сокращено относительно четырех общеизвестных.
Если исполнитель работает в нужном формате и стоимость выступления, а также условия бытового и технического райдеров организатора устраивают, он сообщает об этом исполнителю; тот, в свою очередь, просит организатора предоставить ему следующие материалы и информацию:
— дату, место проведения и формат мероприятия;
— сведения о себе и своей деятельности (платежные реквизиты, копию свидетельства о регистрации юридического лица);
— фотографии площадки с количеством зрительских мест;
— фотографии номера в предлагаемом для размещения отеле (согласно бытовому райдеру);
— другую интересующую его информацию.
Если исполнитель дает добро, то составляется собственно контракт. Он представляет собой, как правило, стандартную форму (образец), куда затем вписываются необходимые дополнительные пункты.
Такой контракт (договор) называется «Договор возмездного оказания услуг» или «Концертный договор». Следует отметить, что в контракте прописываются обязанности не только организатора, но и исполнителя!
Но начну я с обязанностей организатора.
Основная и главнейшая из них — обеспечить выполнение бытового и технического райдеров, которые упоминаются в договоре как «приложения № 1 и № 2».
Если райдеры написаны подробно и качественно, а в перечне нет запредельных технических или организационных требований, проблем обычно не бывает.
Примечание 7. Все изменения в райдерах (например, если в этом населенном пункте в принципе нет такого пищевого продукта, услуги или аппаратуры) должны быть согласованы сторонами заранее.
Далее организатору необходимо выполнить все остальные условия контракта:
— перевести аванс (задаток) (обычно в размере 50 % от общей суммы контракта) на счет исполнителя не позднее чем через пять дней после подписания контракта;
— забронировать гостиницу за две-три недели до концерта;
— предоставить образцы концертных афиш и других промоматериалов для утверждения исполнителем;
— за два-три дня до концерта сообщить количество проданных билетов
[23]
;
— перевести исполнителю не менее чем за сутки остаток общей суммы контракта;
— организовать прибытие исполнителя в конечный пункт следования не менее чем за двенадцать часов до начала концерта;
— предоставить площадку (сцену) для репетиции исполнителя не менее чем за пять часов до начала концерта, проверить готовность всех технических помещений и служб концертного зала, организовать беспрепятственный допуск всех лиц команды исполнителя во все необходимые помещения;
— выполнить другие предварительно согласованные условия.
Обязанности исполнителя следующие:
— предоставить список всех лиц, прибывающих с артистом
[24]
;
— передать имеющиеся промоматериалы и медийные продукты в распоряжение организатора для рекламной кампании, а также изготовить некоторые из них по его просьбе (например, видеоприветствие для публики);
— предоставить список исполняемых на концерте песен для согласования с организатором
[25]
;
— соблюдать общеизвестные правила поведения, а также не допускать намеренно ухудшения своего самочувствия (например, из-за употребления спиртных напитков) на всё оплаченное время
[26]
;
