Итак, возьмите календарь и выделите в нем время, необходимое для выполнения вашей ОДНОЙ вещи. Если эта ОДНА вещь – разовое дело, выделите соответствующие часы и дни. Если это что-то регулярное, выделите соответствующее время в каждом дне, чтобы это вошло в привычку. Все остальное – другие задачи, бюрократия, «электронка», звонки, совещания и пр. – подождет. Выделяя время, вы делаете свой день предельно производительным и можете поступать так же до конца своих дней.
Если же вы, увы, похожи на большинство людей, ваш типичный рабочий день будто состоит из 27 часов, и при этом времени на то, чтобы заняться важнейшими делами, остается все меньше.
День высокопродуктивного человека строится несколько иначе (см. рис. 28).
РИС. 28 Ваша ОДНА вещь получает достойную долю рабочего времени!
Если один из видов деятельности приводит к непропорциональным результатам, то этому виду деятельности надо уделить непропорциональный отрезок времени. Каждый божий день задавайте себе этот Фокусирующий Вопрос по поводу выделенного времени: «Какую ОДНУ вещь я могу сделать сегодня для моей ОДНОЙ вещи, чтобы результаты сделали все остальное проще или вообще ненужным?» Ответив на него, вы займетесь самой важной частью своей самой важной работы.
Вот так результаты становятся выдающимися.
Тот, кто поступает таким образом, не только становится самым ценным работником, но и получает больше возможностей для развития карьеры. Медленно, но верно, благодаря своей ОДНОЙ вещи они становятся известными и «незаменимыми» в своей организации. В конечном итоге никто не представляет себе и не хочет допускать и мысли о том, чтобы расстаться с ними. (Кстати, так же справедливо и прямо обратное в отношении тех, кого засасывает «все остальное».)
РИС. 29 Ваш календарь с выделенными блоками времени
Закончив работу над своей ОДНОЙ вещью на данный день, остаток времени можно посвятить всему остальному. Используйте Фокусирующий Вопрос, чтобы определить свой следующий приоритет, и выделите этой задаче время, которого она заслуживает. Повторяйте этот прием вплоть до завершения рабочего дня. Сделав «все остальное», вы, возможно, и будете спать спокойнее, но это никак не поможет получить назначение на более высокую должность.
Выделение блоков времени оперирует на том же поле, что и календарь встреч, с единственной разницей: в нем не имеет значения, с кем именно будут проводиться встречи. Поэтому, когда вы знаете свою ОДНУ вещь, назначьте встречу с самим собой, чтобы заняться ею. Каждый день великие продавцы создают новые возможности для продаж, великие программисты программируют, а великие художники пишут картины. Возьмите любую профессию или любую должность и впишите недостающее. Великие успехи не замедлят появиться, когда каждый день их достижению уделяется достойное количество времени.
Чтобы достигать выдающихся результатов и испытать величие, выделяйте время на следующие три вещи в предложенном порядке:
1. Блок свободного времени
2. Временной блок для ОДНОЙ вещи
3. Временной блок на планирование
1. Выделение блока свободного времени
Наиболее успешные люди начинают свой год с того, что планируют свое свободное от работы время. Почему? Они знают, что им оно потребуется, и знают, что смогут себе это позволить. По правде говоря, самые успешные из успешных считают, что они работают в перерывах между отпусками. А с другой стороны, самые неуспешные не резервируют это время из-за неуверенности, заслуживают ли они этого и смогут ли себе позволить. Заранее планируя периоды своего отдыха, вы на самом деле приспосабливаете свое рабочее время к нерабочему, вместо того чтобы делать наоборот. Кроме того, вы заблаговременно предупреждаете о своем отсутствии остальных, с тем чтобы и они могли планировать соответствующим образом. Если вы хотите стать успешным, начните с того, чтобы позаботиться о времени, нужном для восстановления сил и собственного удовольствия.
Отдыхайте. Планируйте себе длинные выходные и отпуска и используйте их. После них вы будете работать продуктивнее, потому что вернетесь, отдохнув и расслабившись. Для правильного функционирования все нуждается в паузах, и вы не исключение.
Отдыхать настолько же важно, как и работать. Правда, есть успешные люди, которые игнорируют это правило, но они не служат нам примерами для подражания. Они преуспевают вопреки тому, что не отдыхают и не восстанавливаются, а не благодаря этому.
2. Временной блок для вашей ОДНОЙ вещи
Спланировав время отдыха, приступайте к выделению временных блоков для вашей ОДНОЙ вещи. Да, вы прочитали правильно. Ваша самая главная работа идет второй по порядку. Почему? Потому что вы не можете уверенно поддерживать успешность, пренебрегая временем для восстановления. Выделите временные блоки для отдыха, а затем дайте время своей ОДНОЙ вещи.
Самые продуктивные люди, получающие выдающиеся результаты, строят день вокруг своей ОДНОЙ вещи. Самую важную встречу они проводят ежедневно сами с собой и никогда не пропускают ее. Если они заканчивают с ОДНОЙ вещью до того, как истечет выделенный на нее временной блок, они используют Фокусирующий Вопрос, чтобы он подсказал им, как использовать оставшееся время.
День– период времени, состоящий из 24 часов, в основном проходящих без толку.
Амброз Бирс
Похожим образом в случаях, когда ОДНА вещь подразумевает выполнение какой-то конкретной задачи, они выполняют ее, невзирая на время. В книге «География времени» Роберт Ливайн указывает, что большинство людей работают по «часам» («Уже 5 часов, я пошел, до завтра»), тогда как другие работают по «ситуации» («Мое рабочее время закончится с выполнением работы»). Поразмыслите над этим. Фермер не заканчивает в какое-то определенное время – он отправляется домой, только подоив всех коров. То же относится и к любому другому занятию, в котором важен результат. Самые продуктивные люди работают по ситуации. Они не уходят, пока на закончат со своей ОДНОЙ вещью.
Чтобы это получалось, главное – по мере возможности выделять временной блок в самом начале дня. Оставьте себе от 30 до 60 минут на то, чтобы разобраться с неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за ОДНУ вещь.
Я рекомендую один 4-часовой временной блок в день. Это не опечатка. Повторюсь: 4 часа в день. Если честно, то это минимум. Сможете больше – вперед.
