В своей книге «О писательстве» Стивен Кинг описывает порядок своей работы. «Мой собственный график довольно прост. Утро принадлежит новому – сочинениям, находящимся в работе. Время после обеда отдается сну и письмам. Вечера – чтению, семье, бейсболу по телевизору и очень срочным правкам. В основном мое лучшее время для письма – по утрам». 4 часа ежедневно могут напугать вас больше, чем любой из романов Кинга, но с его результатами не поспоришь. Стивен Кинг – один из самых успешных и плодовитых писателей нашего времени.
Каждый раз, когда я рассказываю об этом, находится кто-то, кто говорит:
– Ну да, Стивену Кингу-то это просто – он же Стивен Кинг!
На это я обычно отвечаю:
– Думаю, вам стоит спросить себя: он делает так, потому что он – Стивен Кинг, или он стал Стивеном Кингом именно потому, что делает так?
На этом дискуссия всегда кончается.
Как и многие другие успешные писатели, на заре карьеры Кингу приходилось выделять на писательство любое время, какое только возможно: по утрам, по вечерам и даже в обеденный перерыв, потому что его работа не позволяла заниматься делом, которому он хотел посвятить жизнь. Когда появились выдающиеся результаты и он стал зарабатывать на жизнь своей ОДНОЙ вещью, он получил возможность выделять время на свои занятия на более постоянной основе.
Секретарь нашего подразделения недавно стала выделять большие временные блоки на проектную работу. Сначала это было непросто. Ее постоянно отвлекали. Электронная почта попискивала, коллеги заходили и постоянно требовали уделить им время. Это были даже не отвлечения – это была ее обычная работа. В конце концов ей пришлось позаимствовать ноутбук и забронировать себе переговорную комнату, чтобы не отвлекаться на «гостей» и случайные и несрочные запросы. Но буквально через неделю все уже привыкли к тому, что ее не бывает на месте в определенные часы, и приспособились к этому. Это заняло всего неделю, а не месяц или год. Неделю. Совещания переназначили, и жизнь пошла своим чередом. А сотрудница сумела стать намного более продуктивной.
Результативность является следствием того, что делаются нужные, правильные вещи.
А эффективность является следствием того, что правильно создаются эти самые вещи.
Питер Друкер
Независимо от того, кем вы работаете, выделять большие временные блоки очень полезно.
В эссе Пола Грэхема «График творца, график менеджера» (2009) подчеркивается необходимость выделения больших периодов времени. Грэхем, один из создателей инновационной венчурной фирмы Y Combinator, считает, что использование времени сотрудниками в традиционной бизнес-культуре (или то, как их заставляют его использовать) является сдерживающим фактором для того самого роста продуктивности, к которому эта культура призывает стремиться.
Грэхем делит всю работу на две категории: творец (изготовитель или созидатель) и менеджер (надзиратель или управляющий). Время «творца» требует больших отрезков времени для написания программных кодов, развития идей, найма персонала, производства продукции, воплощения планов и пр. Это время лучше делить на отрезки по полдня. Время «менеджера», напротив, делится на часы. Это время перетекает от одной встречи к другой, а поскольку люди, поставленные надзирать и управлять, обладают властью и авторитетом, то «они могут заставить остальных перестроиться под свой ритм». Это может приводить к конфликту, когда тех, кто нуждается во времени творца, будут вытаскивать на совещания, разрушая те самые большие временные блоки, во время которых они продвигаются вперед и продвигают свою компанию. В соответствии с этой идеей Грэхем создал в Y Сombinator корпоративную культуру, полностью основанную на времени творца.
Чтобы получить выдающиеся результаты, творите по утрам и управляйте во второй половине дня. Если вы не будете ежедневно выделять время для своей ОДНОЙ вещи, ее не удастся сделать никогда.
3. Выделите временной блок для планирования
Последний из приоритетов для выделения временных блоков – планирование. Это время, когда вы размышляете о том, где вы сейчас и куда хотите попасть. Для годового планирования установите время ближе к концу текущего года, когда вам станет лучше понятна перспектива, но не настолько близко, чтобы не успеть на стартовую позицию в начале следующего. Вновь посмотрите на свою цель на когда-нибудь и на пятилетие и оцените прогресс, которого нужно достичь в следующем году, чтобы оставаться на верном пути. Вы даже можете добавить новые цели, скорректировать старые или исключить те, что более не отвечают вашему предназначению и потребностям.
Выделите один час еженедельно на обзор своих годовых и месячных задач. В первую очередь задайте себе вопрос, что должно произойти в этом месяце, чтобы вы оставались в рамках своих годовых целей. Затем спросите себя, что должно произойти на этой неделе, чтобы вы уложились в свои цели на этот месяц. В принципе вы задаете себе вопрос: «Исходя из текущего момента, что есть ОДНА вещь, которую мне нужно сделать, чтобы остаться в рамках своих месячных целей, которые остаются в рамках годовых задач?» Вы выстраиваете доминошки. Решите, сколько времени вам для этого нужно, и зарезервируйте его в своем календаре. Получается, выделяя время на планирование, вы выделяете время на выделение времени. Задумайтесь об этом.
В июле 2007 г. разработчик программного обеспечения Брэд Айзек поделился секретом продуктивности, который он, по его словам, узнал от комика Джерри Сайнфелда. Когда Сайнфелд, еще не будучи широко известен, регулярно гастролировал, Айзек встретился с ним у свободного микрофона в клубе и задал вопрос, что нужно, чтобы стать хорошим комиком. Сайнфелд сказал, что главное для этого – писать шутки (обратите внимание: это его ОДНА вещь) ежедневно. Для этого он придумал следующее: повесил на стену большой календарь-ежегодник и жирным красным крестом перечеркивал каждый день, когда оттачивал свое мастерство.
РИС. 30 Х собираются в Хорошие результаты.
– Через несколько дней у вас уже будет цепочка, – сказал Сайнфелд. – Продолжайте в том же духе, и цепочка будет удлиняться с каждым днем. Еще через несколько недель вам будет очень нравиться вид этой цепочки. Главная задача – чтобы цепочка не прерывалась. Не рвите ее.
В методе Сайнфелда мне нравится то, что он соответствует всему, что я считаю правильным. Это просто. Это основано на ОДНОЙ вещи, и это стимулирует само по себе. Вы смотрите на календарь и ужасаетесь: «Как я могу подписаться делать это в течение целого года?» Но система устроена так, чтобы сводить вашу величайшую цель на уровень текущего момента, и просто фокусирует вас на том, чтобы поставить следующий жирный красный крест. Как сказал Уолтер Эллиотт, «упорство – не бег на длинную дистанцию; это множество коротких забегов, которые следуют один за другим». По мере выполнения этих коротких забегов и удлинения цепочки все становится проще и проще. Стимул и мотивация начинают брать свое.
