Книга Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно, страница 16. Автор книги Константин Шереметьев

Разделитель для чтения книг в онлайн библиотеке

Онлайн книга «Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно»

Cтраница 16

Другой вариант – если задача все-таки важная, но заниматься ею вы не хотите, можно нанять человека, который ее сделает. Лучше всего, когда каждый занимается своим делом. Выберите то, что вы делаете лучше всех. В этом становитесь экспертом, а прочие дела передавайте другим.

Когда вы завершаете большое дело, то ответьте себе на вопросы:

Что я планировал получить?

За какой срок?

Что я получил?

Какие шаги были наиболее удачны?

Но самое главное – после завершения большого дела завершить его и в подсознании. Для этого нужно убрать с глаз долой все бумаги, записи, материалы. Все ненужное выбросить, остальное сдать в архив.

Чек-листы

Одним из самых эффективных приемов повышения эффективности являются чек-листы.

Чек-лист (от англ. check list – контрольный список) – это список действий по пунктам, которые отмечаются после выполнения.


Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно

Чек-лист


Главное достоинство чек-листа в том, что работа с ним всегда выполняется качественно, единообразно и с гарантированным результатом.

Но у чек-листа есть и другие достоинства:

вы никогда не забудете важные детали;

вам не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;

вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;

после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.

Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:

пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;

действия должны быть описаны конкретно и единообразно;

каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);

для продолжительных работ указывать время выполнения.

Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.


Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно
Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно

Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.

Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.

Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов:

ежемесячная оплата услуг (плата за квартиру, за телефон, за Интернет и т. п.);

планирование поездки (покупка билетов, бронирование гостиницы);

сбор вещей в дорогу;

план тренировки;

переустановка программного обеспечения на компьютере;

плановое техобслуживание автомобиля (заказ времени, список вопросов к мастеру, наличие гарантийной книжки).

Чек-листы хорошо освобождают голову от необходимости помнить множество деталей. По мере того как вы начнете пользоваться чек-листами, вы почувствуете, насколько спокойнее станет ваша жизнь. Уйдет много суеты. Суета – это следствие попытки помнить все. Поскольку помнить все невозможно, вы постоянно что-то забываете, возвращаетесь, переделываете, нервничаете.

Контрольные чек-листы

Есть полезная разновидность чек-листов – контрольные чек-листы. Они используются в том случае, когда вы не делаете работу, а проверяете ее.

В этом случае требования к чек-листу немного меняются:

пункты контрольного чек-листа описывают требуемый результат;

каждый пункт включает глагол в прошедшем времени (проверен, открыт, выключен…).

Например, если вы вызывали сантехника, то контрольный чек-лист может выглядеть так:


Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно

Удобнее, когда этот чек-лист есть у вас в телефоне. Тогда после того, как сантехник скажет, что все готово, вы достанете телефон и быстро проверите каждый пункт.

Порядок на рабочем столе

Структурировать можно любую область вашей жизни. Важно помнить, что ваш рабочий стол оказывает сильное влияние на производительность работы. Если стол завален бумагами и вы каждый раз вынуждены что-то искать, то львиную долю времени вы будете тратить впустую.

В моей практике был случай, когда главный бухгалтер навела порядок на столе и обнаружила… давно пропавшую пишущую машинку.

Если вам нужно навести на столе порядок, не нужно принимать решение по каждой мелочи отдельно. Вы делаете некоторую классификацию, например «канцелярия, расходники, сувениры», и принимаете решение о связях по группе сразу. Например, канцелярия нужна под рукой, поэтому все, что относится к канцелярии, на столе остается. Расходники убираются в шкаф. Сувениры не нужны, их можно выбросить.

Если у вас что-то кончается, не бегите сразу это покупать. Заведите файлик с названием «Канцелярия». Видите, что бумага кончается, – запишите: «Купить бумагу». Потом видите, что скрепок маловато, – добавьте запись про скрепки. А потом сразу закупите все, что написано в листке.


Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно

Общие принципы обеспечения порядка на столе:

чем меньше предметов на столе, тем лучше. Каждый предмет отвлекает ваше внимание;

чем чаще вы пользуетесь каким-либо предметом, тем ближе он должен к вам лежать;

как только закончили проект, уберите в шкаф все, что с ним связано;

наведение порядка на столе сделайте регулярной процедурой.

Вход
Поиск по сайту
Ищем:
Календарь
Навигация