Но сначала разберемся, чем отличаются знания от информации. Известный физик Петр Лебедев, имя которого носит Физический институт Российской академии наук, говорил: «Книжный шкаф знает о физике больше меня, но он не физик, а я – физик».
Знание – это информация, которую вы понимаете и можете при необходимости применить. Другими словами, это информация, которая вами пережита и прочувствована.
Сейчас, с развитием информационных технологий, сильно дешевеют системы хранения информации: винчестеры, флешки, облачные хранилища. Есть люди, которые целыми днями что-то скачивают, копируют и собирают тонны различной информации. Абсолютно бессмысленное и глупое занятие. Сродни тому, как если бы полярник в Арктике начал собирать снег и складывать его рядом на всякий случай.
Собирать можно только знания, а для этого нужно что-то начинать делать и применительно к тому, чем вы занимаетесь, собирать и обрабатывать информацию. Нашли некоторый прием и применили, если получилось, то записали. Это уже будут знания. И они реально ценны.
Хранение знаний
Как же правильно хранить знания? Самое важное: знания нельзя хранить в голове. Часто люди задаются вопросом: «Как улучшить память?» Это неправильный вопрос. Память у вас идеальна. Она запоминает все, чем вы постоянно пользуетесь. И делает это автоматически. Замусоривать память лишним хламом не нужно.
Вам нужно собственное хранилище знаний. И оно должно быть персональным. То есть вы лично должны организовать для себя некоторый набор знаний. Пользоваться чужим хранилищем практически бесполезно, потому что знание становится знанием, когда вы его можете применить. Поэтому вы будете собирать то, что нужно для осуществления ваших желаний, и помещать в хранилище только то, что вы поняли и ценность чего для вашей жизни прочувствовали.
Знание становится бесполезным мусором, когда оно не влияет на вашу жизнь – то есть когда вы что-то узнали, но вам от этого ни холодно ни жарко, ничто и никак не поменялось.
Мозг – невероятно тонкое высокоорганизованное устройство, и забивать его лишними знаниями не стоит. Вам следует запомнить только структуру вашего хранилища.
Необходимо брать и искать именно те знания, которые помогают вам жить лучше, наслаждаться жизнью, менять жизнь. И, что самое важное, – менять жизнь в хорошую сторону.
Как говорил сыщик Шерлок Холмс в известном диалоге с Ватсоном:
«Ватсон, поймите: человеческий мозг – это пустой чердак, куда можно набить все, что угодно. Дурак так и делает: тащит туда нужное и ненужное. И наконец наступает момент, когда самую необходимую вещь туда уже не запихнешь. Или она запрятана так далеко, что ее не достанешь. Я же делаю все по-другому. В моем чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно»
[11]
.
Хочется прокомментировать пассаж Холмса о том, что он не помнит, что Земля вращается вокруг Солнца. Принято считать, что здесь Холмс уже перегибает палку. На самом деле важно помнить, где можно получить информацию об этом. Причем не только о вращении Земли, но и подробную информацию о строении Солнечной системы. Если у вас эта информация есть и вы всегда можете к ней обратиться, то все нормально.
Вы можете возразить: «Мне по работе нужно иметь дело с большими потоками информации». Да, все правильно. В современном мире нужно научиться работать с большими потоками информации. Но пытаться все запоминать бессмысленно. Есть люди, которые даже банковские реквизиты помнят наизусть. Но это путь тупиковый.
Вспоминаем принцип лимитирующего фактора. Нам нужно понять, что ограничивает нашу способность работать с информацией. Это емкость нашей оперативной памяти – она составляет всего лишь семь объектов.
Самая большая проблема при работе с делами в том, что вы постоянно пытаетесь пропустить через этот узенький канал, вмещающий всего семь объектов, колоссальный объем информации. Что происходит дальше? А дальше происходит вот что.
Вы не справляетесь с этим потоком, вы все время что-то забываете, все время у вас что-то не выходит, и вы постоянно тормозите все процессы. Вы даже банально ИНН не можете вбить, потому что вы его не помните – там десять цифр. А если вы пытаетесь пропустить через свой мозг ИНН, КПП, БИК, расчетный счет, корреспондентский счет и еще кучу всяких цифр, он начинает работать безумно медленно.
Нужно совершенно по-другому подходить к своей памяти. Примите за правило вообще ничего не запоминать.
Группа студентов Университета Маркитт задала вопрос президенту компании NDII, миллионеру Джону Вишневски:
– Какой единственный фактор, приведший к росту организации и ее успеху, вы можете назвать?
Он ответил:
– Способность моего персонала и меня лично стараться ничего не запоминать.
Джон Вишневски в своей компании разработал такую систему хранения и обработки информации, которая не требует от сотрудников запоминания. У каждого есть картотека, где собираются и накапливаются все знания, требуемые для работы.
Вы должны привыкнуть к тому, что все, что вам нужно, находится в компьютере. Удобнее всего выбрать одну программу, которая позволяла бы накапливать эти знания и получать их в нужный момент.
На данный момент идеальная программа такого рода – это Evernote, о которой я уже говорил. Заведите себе правило: когда вы начинаете собирать информацию, вы сразу ее помещаете в Evernote.
Таким образом, по мере того как вы начинаете работать над какой-то проблемой, собирать знания, у вас накапливается все больше и больше заметок, которые важны для вас и которые позволят вам потом сообразить, что нужно делать.
Кроме заметок вам нужно собирать файлы. Это могут быть фотографии, аудиозаписи, книги, видео. Для этого нужны различные сервисы хранения данных – либо Google Drive, либо Dropbox, в которых вы всегда можете держать свои данные. Они будут вместе с вами на любом компьютере, даже на смартфоне. Таким образом, вы всегда сможете к ним обратиться.
Не важно, какую программу или сервис вы выберете. Важно, чтобы вы умели с ними работать.
Информационная диета
В дополнение к вышесказанному, нужно оградить себя от лишней, бессмысленной информации, которая льется со всех сторон.
Расчеты показывают, что человек в среднем видит 3000 рекламных сообщений в день! Это полностью заблокирует любое мышление, каким бы замечательным оно ни было. Масса телепередач не дает никакой полезной информации. Различные ток-шоу – это набор повторяющихся стереотипов о жизни. Можно убить час на просмотр и получить ноль знаний, только какую-то информационную кашу. Самое бесполезное занятие – это просмотр всех новостей, не важно, касаются они вас или нет. Я поражаюсь, сколько людей внимательно смотрят новости о том, что их никак не касается. Это безумие. Это все равно что прийти в ресторан и питаться тем, что заказывают другие.
