Сопроводительное письмо-бумеранг
Если вы ищете координатора по маркетинговым услугам, который желает усердно трудиться, умеет работать в команде и по-настоящему раскроет свой талант в напряженной рабочей атмосфере фирмы, обладающей высоким потенциалом, тогда рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру на эту должность. Подразделение по работе с клиентами выполняет в компании одну из важнейших функций. Чтобы создать в фирме достойную сервисную службу для эффективного удовлетворения потребностей клиентов, нужно уметь общаться с потребителями и координировать усилия внешнего торгового персонала, с одной стороны, и работников собственного полиграфического производства, с другой.
На собеседовании вы без труда сможете оценить мою компьютерную грамотность и речь.
Задание
Найдите в этих письмах фразы, соответствующие каждому пункту необходимому в сопроводительном письме (вступление, предложение о продаже, лесть, контактная информация).
Совет
Если вы научитесь говорить и писать на языке своего будущего работодателя – это умение не только поможет вам быстрее найти работу, но и значительно облегчит вашу жизнь в дальнейшем.
Необычное письмо-резюме
Если в объявлении о вакансии кандидата просят направить в компанию свои резюме и сведения о размере заработной платы, как в последнем объявлении, то вместо письма-бумеранга можно написать письмо-резюме.
Такое письмо заменяет формальное, жестко структурированное резюме, хотя это не отменяет отправки стандартного резюме. Письмо-резюме, в сущности, готовит почву для вашего резюме. Оба документа взаимно усиливают друг друга, укрепляют ваши позиции.
Письмо-резюме – это легко читающееся, очеловеченное обобщение тех основных моментов вашего опыта, которые представляют особенную ценность для вашего клиента-нанимателя. Письмо-резюме позволяет вам представить свой профессиональный опыт в иной форме. Вы можете смешивать информацию биографического и хронологического характера так, как этого никогда не позволил бы стиль стандартного резюме.
Письмо-резюме должно продемонстрировать ваше понимание деятельности компании. Подобно письму-бумерангу, оно должно отчасти отражать содержание объявления о вакансии, поданного компанией. Письмо-резюме вызывает больше доверия, потому что это не резюме. Всем известно, что резюме может преувеличивать достоинства соискателя; письмо-резюме реже вызывает подозрения подобного рода. Ваше сопроводительное письмо-резюме как минимум будет выделяться среди стандартных резюме. А это уже обеспечит вам преимущество.
Образец письма-резюме
От кандидата на должность
менеджера по НИОКР
директору компании.
В ответ на ваш запрос относительно личных и профессиональных сведений направляю вам это письмо, кратко представляющее мой опыт. В настоящее время я возглавляю группу из шести исследователей. Мы работаем над проблемой расширения коммерческих приложений наших базовых технологий. В круг моих обязанностей входят постановка целей, применение метода «мозгового штурма», контроль работы подчиненных, их мотивация, наем, обучение и увольнение персонала. Моей исследовательской группой разработаны 22 оригинальных концепции, реализация которых принесла моей компании доход в 6,6 млн. долл.
Эта должность стала четвертой ступенью в моем карьерном продвижении за девять лет.
Отмечу, что наш бюджет составляет 1,6 млн. долл. До работы в корпорации АБС я окончил РХТУ им. Д. И. Менделеева (факультет технологии неорганических веществ).
Мои коллеги, вероятно, назвали бы мой стиль управления ориентированным на результат и непредубежденным. Это могут подтвердить и особенности моих ежегодных отчетов. На собеседовании у Вас будет возможность разглядеть мой портрет «под микроскопом» с любым увеличением. Заранее вам благодарен.
Задание
Разделите это письмо-резюме по следующим пунктам: 1. Профессиональный уровень и опыт, 2. Личные качества, необходимые для исполнения данных рабочих обязанностей, 3. Степень компетентности в данной области, 4. Желание работать именно в этой компании.
Совет
Не старайтесь переписать в этом письме все свое резюме. Это в корне неверно. Нужно только заинтересовать работодателя своим опытом в нужной ему области.
Пробиваем оборону с помощью «ударного» письма
Если вы решили направить свое резюме в фирму, которая не объявляла об открытых вакансиях, то в качестве сопроводительного письма лучше всего использовать «ударное» письмо. Оно поможет привлечь к себе внимание намеченной компании.
Для того чтобы это письмо принесло реальную пользу, нужно использовать всю ту информацию, которую вы собрали об интересующей вас компании. Выявите сферы, в которых ваши навыки и опыт могут послужить на благо данной компании. Найдите привлекательные деловые возможности или требующие решения сложные задачи, а может быть и то и другое. Оцените эти возможности и задачи в рублях или долларах. Для этого хорошо бы подсчитать или просто прикинуть, какую ценность для компании представляют те деловые возможности, которые вам удалось открыть.
Теперь вы можете написать исполнительному директору компании (или другому занимающемуся вопросами найма высокопоставленному лицу) «ударное» письмо. Выделите четыре-пять открывающихся перед компанией возможностей, где найдут применение ваши идеи и знание дела. Хорошее «ударное» письмо должно доказывать вашу способность внести особый вклад в работу компании. В нашей стране такой прием не очень распространен, это скорее западный способ поиска работы. Не беда. Значит, у вас будет еще один шанс выделиться среди других соискателей.
Попробуйте написать «ударное» письмо, воспользовавшись этим образцом.
Пример 1. Ударное письмо.
От менеджера по производству исполнительному директору компании
Уважаемый Петр Петрович!
В течение некоторого времени я изучал вашу компанию и рад сообщить, что это замечательная фирма. Однако на основании моих исследований (и, в частности, наблюдения за использованием вашей продукции конечными потребителями) я хочу выделить четыре момента, которые могут повысить эффективность вашего бизнеса:
1. Покупатели жалуются на то, что у товара А временами подтекает гидравлическая жидкость, в результате нужен ремонт, оборудование целый час простаивает, и это дорого обходится компании. Проблему можно разрешить, если изменить состав изоляции, и я знаю, как это сделать.
2. Планировка цехов показывает, что компания могла бы сэкономить значительные средства, если бы организовала свой производственный процесс по методу поточного производства легковых автомобилей, используемому компанией «Тойота».
