Тайм-менеджмент – что это?
Давайте отбросим всю кажущуюся сложность этого явления и выделим суть. Что же такое тайм-менеджмент? Смысл управления временем заключается в следующем:
1. Решаем, что надо делать.
2. Делаем это.
Кажется, что проще некуда. С этим справится даже ребенок. Однако, с точки зрения оптимизации все значительно сложнее. Для оптимизации этих шагов нужно определить «правильный» и «наилучший» способы выполнения каждого шага, ведь некоторые комбинации действий дают куда более эффективные результаты, чем другие. Поэтому не спешите предпринимать что-либо, а сперва спросите себя: «Какое наилучшее действие можно выполнить прямо сейчас и каким способом это лучше сделать?»
Ответ на этот вопрос – это и есть главная цель любой системы тайм-менеджмента. Есть и дополнительные вещи – повышение личной организованности, усиление ясности ума, снижение стресса. Но все эти детали нужны лишь, чтобы поспособствовать развитию главного процесса – совершению действия.
Изучая тайм-менеджмент, я заметил, что большинство сосредоточивается на шаге № 2. И основные руководства по тайм-менеджменту учат тому, как добиваться поставленных задач. Эта модель – пережиток уходящей эры промышленного производства, и она отлично подходит для тех сотрудников, которые получают задачи сверху. Но для работников умственного труда, которые имеют гораздо больше свободы в выборе своих задач и даже карьеры, это не работает. Если вы неверно сделали шаг № 1, то совершенно все равно, насколько хорошо будет выполнен шаг № 2. Если вы ошиблись с выбором того, что нужно делать, то уже без разницы, как именно вы это делаете.
Определяем, что нужно делать
Шаг № 1 значительно сложнее шага № 2. Вероятно, поэтому я и не нашел о нем сведений. Самой популярной и разумной моделью тайм-менеджмента, описывающей выполнение первого шага, является модель Стивена Кови. В ней ситуация рассматривается с точки зрения «высоких» жизненных позиций: цели и предназначения. И в ней практически не говорится о «низменных» вещах: проектах и действиях. Скажу сразу: я не считаю уровень ценностей, предлагаемых системой «пирамида Франклина» Стивена Кови, действительно «высоким». И приверженцы этой системы часто пороли полную чушь, превознося эту систему. Особенно это касается миссий, возлагаемых на себя крупными корпорациями.
Есть уровень, находящийся выше миссий и целей – это уровень контекста. Контекст – это ваше текущее понимание окружающего мира и вашего места в нем. Если меняется ваш контекст, то все остальное тоже меняется. Например, если вы измените свои духовные воззрения, то, скорее всего, ваши взаимоотношения и профессиональные интересы также поменяются.
Самое главное – точность
Главная составляющая аспекта контекста – это точность. Это важно, чтобы ваш контекст точно моделировал реальность. Я сейчас говорю только о ваших личных духовных убеждениях и хочу донести до вас, что ваши воззрения могут изменить окружающую реальность. Если в основе ваших действий лежат неверные убеждения, то все ваши действия становятся бессмысленными. И даже если это убеждения самого высокого уровня, то все равно, как ни крути, вы не можете быть продуктивными. Вы все равно что землекоп, копающий яму с одного конца и закапывающий при этом другой ее конец.
Я изучал тайм-менеджмент, начиная с составления планов и действий, но постепенно мои взгляды изменились. Сейчас я уже смотрю на это иначе, словно сверху вниз. Сегодня я придаю куда больше значения выбору правильного действия, а раньше был обеспокоен его непосредственным выполнением. Я трачу много времени на анализ своих убеждений и попытки отыскать разлад между ними и окружающим миром. Кроме того, я не оставляю без внимания и новые убеждения, которые могут оказаться более точными. Если работа на уровне проектов и действий может привести к незначительному увеличению производительности, то работа на уровне контекста и целей может дать потрясающие скачки вперед. Отличный тому пример – я сам. Благодаря контексту я покинул бизнес разработки компьютерных игр и переключился на личное развитие. Когда мой контекст изменился, все остальное также изменилось, в том числе мои миссия, цели, проекты и действия.
Я уверен, что самое продуктивное действие, направленное на развитие навыков тайм-менеджмента – это внимательное и вдумчивое изучение окружающего мира. Сейчас я не могу проигнорировать любую получаемую информацию. Все, что я испытал на себе, все, о чем я думаю, что уже знаю – все это должно соединиться в единый подход к управлению временем. Ничто не должно быть упущено. Каждое мое действие, мысль и убеждение должны быть приведены в соответствие с окружающим миром.
Находимо устранить несоответствия
К сожалению, многие допускают существование в своей жизни несоответствий и не пытаются устранить их – и в этом их главная ошибка. Религия отлично показывает нам это. Люди утверждают, будто привержены определенным убеждением, но своими действиями доказывают обратное. А если указать им на это, они объяснят это своей слабостью. Почему так случается? Дело в том, что одна часть людей убеждена в правильности этих утверждений, а другая ощущает, что нет. Но вместо того чтобы разрешить этот конфликт, они предпочитают просто не думать о нем. Они боятся, что устранение несоответствий вызовет серьезные изменения в их жизни, поэтому и оставляют все как есть. Они пускаются на разные ухищрения и закрывают глаза на правду, лишь бы ничего не менять. Но от этого получается лишь неспособность соответствовать установленному стандарту, с которым они не полностью согласны, но чувствуют, что должны продолжать ему следовать.
Конечно, решение несоответствий всегда влечет за собой серьезные изменения, но это не повод их бояться. Я лично уже испытал на себе серьезные перемены в своей жизни, и каждый раз это было нелегко. Но я все равно не могу понять людей, которые продолжают хвататься, как за соломинку, за текущую систему убеждений, в глубине души зная, что она ошибочна. Я знаю, что после получения новой информации (или осознания уже имеющейся) я должен найти способ объединить их в цельную систему. Или же хотя бы избавиться от неподходящих убеждений и заменить их другими, более актуальными.
Этот подход хоть и кажется сложным, принесет мне чувство огромного удовлетворения. После того как я привел свои внутренние убеждения в согласие с накопленным личным опытом и избавился от привычки слепо следовать за мнением окружающих, многие проблемы исчезли сами собой. Наша жизнь переполнена ошибочными убеждениями (особенно благодаря СМИ), и нам трудно оставаться верными себе и своим убеждениям, когда все вокруг твердят о нашей неправоте.
К примеру, одним из первых убеждений, в ошибочности которого я убедился, было «Мне необходимо устроиться на работу». Часть меня склонялась к мысли, что я должен найти работу – ведь это считалось правильным поступком, следующим шагом после окончания колледжа. Другая часть меня противилась тому, чтобы каждый день куда-то ходить и беспрекословно выполнять то, что скажет босс. Я то и дело просматривал объявления о работе, но не мог переступить через себя и позвонить хоть в какую-нибудь фирму. Составление собственного резюме казалось мне насилием над собой. Внутри себя я чувствовал, что все это неправильно. Уверен, что многие люди чувствуют то же, что и я, но они закрывают на это глаза, устраиваются на работу и изо дня в день делают то, что им не нравится. Если бы у них была возможность не работать, они бы ни за что не стали никуда устраиваться.
