Обычно человек, в среднем, за неделю выполняет несколько десятков повторяющихся действий. Именно так. Несмотря на уникальность Человека разумного, вся его жизнь состоит из покушать, поспать, поесть, почитать и т. д.
Итак, у вас получился список действий, описывающих всю вашу жизнь. В течение ближайшей пары дней вы этот список должны пополнять.
Некоторые дела из списка вам нравятся (поесть, поиграть в игры, пообщаться с друзьями), другие скучны или неприятны (стояние в очередях, написание отчетов).
Напротив каждого дела напишите от -3 до +3, где —3 обозначает крайне негативное отношение к делу, +3 – великую радость и удовольствие.
На этом подготовительная работа закончена, и пришло время составить шорт-лист. Выпишите из списка все дела, которые получили негативную оценку. Все эти действия забирают ваши силы, в той или иной степени неприятны вам, при этом поглощают ваше время, которое можно было бы провести с гораздо большим удовольствием.
Что делать с этими делами?
Избавьтесь от них одним из четырех методов.
Метод № 1 «Устранение»
Самый простой и безотказный вариант.
Есть много вещей, которые мы делаем на автомате, которые, возможно, вам раньше и доставляли удовольствие, но уж точно не сейчас. В школе вам нравилось общаться с несколькими товарищами, но теперь у вас совершенно разные интересы и совместное времяпровождение заключается в сидении в баре и смотрении в одну точку – говорить вам уже не о чем.
Такие вещи, такие дела – их может быть большое количество. Их совершенно необязательно делать, вы их делаете по старой памяти. Но вы никогда не задумывались о том, зачем вы продолжаете это делать, если вам это неприятно.
Просмотрите свой список, список неприятных, раздражающих, не интересных вам дел и задайте себе вопрос: к каким из этих дел я могу применить первый способ удаления из своей жизни? Не делать их, и при этом моя жизнь тут же не разрушится, и ничего неприятного не произойдет. Если вы видите какое-то дело в своем шорт-листе и можете его удалить, напротив него напишите циферку один. Отлично, список немного укоротили.
Метод № 2 «Автоматизация»
Автоматизация позволяет нужным вам делам продолжать выполняться, но уже без вашего личного участия, в автоматическом режиме.
Например, мне не нравится стоять в банке, чтобы оплатить квитанции за квартиру, налоги и прочие счета, которые периодически нужно оплачивать.
В этом случае метод автоматизации работает просто идеально.
Я открываю кошелек в системе «Яндекс-деньги», настраиваю там автоплатежи, кидаю денежку на полгода и забываю обо всех этих Мосэнерго, ЖКХ и прочих гос. учреждениях.
Настройка этого процесса занимает один час, а экономит при этом кучу нервов и времени.
Если вам не нравится ходить за покупками, вы можете настроить доставку продуктов на дом через Утконос, заказывая примерно одно и то же количество товаров, еды.
Итак, достаем наш заветный листок с неприятными делами и смотрим, какие из них можно автоматизировать, создать механизмы, с помощью которых дела будут выполняться сами. Находите такие действия и ставите напротив них цифру 2.
Наш список продолжает худеть.
Метод № 3 «ЛП»
Возможно, сейчас скажу неожиданную для вас фразу: вам нужен личный помощник (ЛП). Практически на всех личностных тренингах я очень рекомендую нанимать себе личного помощника. Вам будет казаться, что это доступно только богатым людям и бизнесменам. Отнюдь нет, услуги фрилансеров стоят достаточно дешево, при этом они будут готовы вам помочь в решении практически любой проблемы или задачи. В вашей жизни, наверняка, встречались ситуации, когда вам нужно было очень срочно найти какие-то билеты, или какого-то человека или какую-то информацию. Но вам не хочется тратить на это свое время – его ведь так мало в течение суток.
Зачем все делать самому, если вы можете нанять специалиста за адекватные деньги. Адекватные деньги это знаете сколько? Это может быть 80 рублей за час работы. Или 100–200 рублей за выполнение какой-то достаточно большой, объёмной задачи. Согласитесь, что это не большие деньги в обмен на то, что вам не придётся заниматься чем-то неинтересным, не придётся тратить свое время, раздражаясь, что вы не можете найти то, что вам нужно.
Есть большое количество сайтов, где сидят специально обученные люди и ждут, кто бы дал им какую-то работу. Работа может касаться абсолютно любой темы: что-то найти, купить, сделать абсолютно любую работу, которую можно сделать в Интернете. Именно здесь, если вы работаете как наемный сотрудник и у вас есть задачи, которые вам не очень нравятся, вы можете делегировать эти задачи какому-то человеку, и он их сделает.
Я работаю с помощниками уже более восьми лет и сейчас уже просто не представляю, как бы я справлялся без них.
Дам вам одну подсказку, раскрою один секрет: берите себе помощника, который находится в другом часовом поясе. Если сейчас у меня ночь, и я собираюсь ложиться спать, то у моего помощника уже скоро наступит утро, и он начнет работать. Вы перед сном даете ему задачу и когда просыпаетесь – задача уже выполнена. Это просто потрясающее чувство! Вы вроде бы спали, ничего не происходило, у вас была какая-то проблема, а тут бац – вы передали ее другому человеку, заплатили пару сотен рублей и все, эта проблема решена.
Это волшебная палочка, которой вы просто обязаны воспользоваться. Если у вас есть планы по развитию своей эффективности, то умение работать с помощниками для вас тем более жизненно необходимо.
Я вам очень, очень рекомендую все что вы можете делегировать фрилансерам, – делегируйте.
Там будут свои подводные камни, может быть вы криво будете давать им задачи, они что-то не будут понимать. Возможно, вы потратите лишнюю тысячу рублей, пока научитесь правильно формулировать, что же вам от них нужно, но, пожалуйста, начните и вы не сможете остановиться.
Дам еще несколько подсказок, как не наступать на грабли, на которых я в свое время станцевал румбу.
Во-первых, не давайте большие задачи, которые необходимо выполнять несколько дней подряд. Разбивайте их на маленькие кусочки, которые можно выполнить в течении суток. Скажите помощнику: «Вот, сделай мне это и вечером отпишись о результате. Опиши своими словами, как ты понял задачу». Это важный пункт. Может казаться, что вы очень просто, очень понятно сказали, что вы хотите от человека, а он поймет немного по-своему. Поэтому он должен сформулировать своими словами, как он понял, что от него требуется.
Также вы должны ставить deadline – конкретный срок, очень четко и конкретно описывать задачу. Вы ограничиваете всю работу одним днем. Если вы эти пункты выполните, основных проблем с передачей задач другим людям вам удастся избежать.
Попробуйте этот способ. Сейчас просмотрите свой список дел, которые вам неприятны, и отметьте цифрой 3, задачи, которые вы могли бы гипотетически передать фрилансеру. И дальше вы уже зайдете на сайты бирж помощников, поищите себе первых фрилансеров и впервые почувствуете, что значит передавать задачу другим людям. Это незабываемое ощущение.
