4. Ни в коем случае не отказывайтесь от отдыха. Только имейте в виду, что ничегонеделание – это не отдых. Если вы болтаете по телефону, переключаете каналы телевизора, расслабляетесь с бутылочкой пива – это не есть отдых. Такие занятия можно и сократить.
5. Снова беритесь за ручку. Начинайте составлять график своего завтрашнего рабочего дня. Пишите каждое действие, которое будете совершать, даже если это «включить компьютер» и «полить фикус». Запишите все дела, которые вам необходимо сделать за рабочий день.
6. Составляйте подробные планы работы на каждый день. Если какое-то дело вы упустили из виду, внесите его в график постфактум.
7. Не забывайте отражать в графике время обеда, а также перекусы, перекуры, разговоры с коллегами и чаепития. Почти наверняка вы увидите, как много времени они «съедают». Конечно, от обеда отказываться нельзя, а вот прочие мероприятия может быть, можно и сократить?
8. Не сообщайте коллегам или начальству о вашем новом подходе к работе. Просто работайте больше, следуйте графику и отмечайте свои результаты.
Упражнение
Шаг вперед
1. Определите цель, которую вы хотите достичь. Это может быть как рабочая цель (скажем, сдавать отчет не в последнюю минуту, когда горят все сроки, а заранее, за день-два до срока), так личная (научиться так планировать свое время, чтобы перестать опаздывать) или финансовая (накопить определенную сумму к заданному сроку). Выберите цель, которая в данный момент является наиболее приоритетной для вас. Четко сформулируйте ее.
2. Представьте, что от вас до цели вымощена дорога. Ваша задача – каждый день делать шаг по направлению к своей цели.
3. Составьте конкретный план, чтобы движение было по четко очерченной траектории, а не вслепую. Каждый пункт вашего плана – это один шаг по направлению к данной цели. В идеале надо составить план таким образом, чтобы каждый день выполнять одно действие, приближающее реализацию цели. Если такое затруднительно, составьте план с шагом в неделю или две, если цель долгосрочная.
4. Внимательно следите за выполнением своего плана. Для большей наглядности можно вычеркивать те его пункты, которые удалось выполнить. Так вы будете видеть, сколько уже пройдено и сколько осталось до конца пути.
5. Не забывайте про самоконтроль – не говорите себе: «Ладно, сегодня я пропущу один шаг, а завтра наверстаю». Возьмите за правило не пропускать ни единого шага, не отклоняться от плана. Тогда это войдет в привычку, и вы автоматически будете следовать плану, постоянно приближаясь к цели.
Вместо того чтобы задержаться на работе лишний час, они ищут примеры того, как кому-то достались золотые горы при минимуме усилий. Пожалуйста, запомните: такие случаи – единичны. Они – исключение. И их мы не относим вообще к разряду реальных историй успеха, когда человек сам заработал и заслужил свое богатство. А значит, они не стоят и упоминания.
Мы же говорим о том, что, работая больше, вы движетесь впереди ваших соперников. Забудьте про часы! Не следите за часовой стрелкой, вожделея приближения обеденного часа. Не спешите заканчивать работу за минуту до окончания рабочего дня. Ваша эффективность вырастет, если вы будете работать всего лишь на полчаса больше. Если же вы отдадите работе на час больше времени – эффективность возрастет в геометрической прогрессии. Не бойтесь работы!
Вам может показаться, что изменить привычный уклад жизни и начать работать больше не так просто. Задачу можно облегчить, если идти к намеченной цели небольшими шажками. Подумайте, что легче: начать просыпаться на полчаса раньше прямо с завтрашнего дня или, переставляя стрелку будильника назад всего на пару минут, затратить на это неделю-две? В последнем случае организм не заметит стресса, соответственно, у вас не вырастет внутренний протест против раннего вставания. Следующее упражнение поможет вам научиться двигаться к цели небольшими шажками.
Грамотная организация своего трудового процесса и личного времени – еще один секрет успеха. Недаром же сейчас пользуются такой популярностью тренинги по организации – люди слишком часто недооценивают ее и теряют эффективность труда, а также время понапрасну.
Прямо сейчас посмотрите на свой рабочий стол (а если вы дома – то на стол письменный, компьютерный, или кухонный). Если вокруг вас идеальный порядок, то хвала вам.
В большинстве же случаев рабочие столы представляют собой наглядное свидетельство образа жизни его обладателя: чашка с недопитым кофе, видевший лучшие дни фикус, горы бумаг, рамочки с фотографиями, рисунок любимого чада и многое, многое другое.
Вы даже не задумываетесь о том, что большое количество хлама (давайте называть вещи своими именами – большинство лежащего на столе чаще всего и есть хлам) тормозит вашу работу и снижает ее эффективность. То же самое с вашим домом: чем больше его захламленность, тем менее счастливым и умиротворенным вы себя в нем чувствуете. В доме же, где царит порядок, вы существуете в гармонии с собой. Это дом, куда хочется возвращаться. Дом, который является вашим настоящим убежищем, который дает отдых и наполняет силами.
Отдохнувший и полный сил человек работает в разы эффективнее уставшего и раздраженного. Видите, как много значит уборка!
Следующее упражнение поможет вам навести порядок в одной комнате, давайте начнем с вашего кабинета. Остальные помещения убираются по тому же принципу. Вы увидите, насколько более плодотворна работа в аккуратном чистом пространстве с грамотной организацией.
Упражнение
Чистое пространство
1. Приготовьте несколько мешков для мусора, две чистые большие коробки, коробку поменьше и кухонный таймер или электронный будильник. Чаще всего люди не любят уборку из-за ее рутинности, однообразия. Будет бороться с этим с помощью таймера.
2. Заведите таймер на пять минут. В течение этого времени ходите по помещению и собирайте в мусорный мешок то, что вам точно не нужно: старые бумаги, газеты, потрепанные тетради, черновики, всевозможные пустые упаковки, неработающие ручки и прочее. Не спешите, работайте с удобной вам скоростью. По сигналу таймера сразу поставьте мешок на пол.
3. Отдохните минуту, если это необходимо. Снова заведите таймер на пять минут. Теперь ваша задача собрать в коробку поменьше все канцелярские принадлежности, которыми вы еще собираетесь пользоваться. Начните со стола, затем посмотрите на шкафах и полках. Ручки, карандаши, листочки с липким краем, ластики и степлеры. Не забудьте про записные книжки и прочие листы для записи. Остановитесь по сигналу таймера.
4. Вернитесь к мусорному мешку. Еще пять минут собирайте в него ненужное. Если он уже наполнился, возьмите следующий. Снова закончите по сигналу таймера. Оглянитесь вокруг: всего 15 минут работы, а помещение уже преобразилось, правда же?
5. В следующие пять минут складывайте в коробку нужные вам бумаги и документы. Пока не сортируйте их. Наша задача на данный момент – расчистить и организовать рабочее пространство. Разбором бумаг вы займетесь позже, в другой раз. По сигналу таймера поставьте коробку на пол.
