5. Различайте понятия «переложить дело на чужие плечи» и «делегировать задание». Если к вам обращается руководитель с целью поручить вам выполнение каких-то обязанностей – он имеет на это право.
Ваша главная задача – понять, что говорить «нет» – абсолютно нормально! Вы не хотите этим никого обидеть. Говорите спокойно, ни в коем случае не заискивающим тоном, не извиняясь. Вы действуете в собственных интересах. Если же оппонент обидится на вежливый мотивированный отказ, это не должно как-то задевать вас. Вы определили свои приоритеты и следуете им, только и всего.
Упражнение
Переходим к детальному планированию
1. Приготовьте лист бумаги. Разделите его на графы в соответствии с вашими жизненными интересами. У вас получатся, к примеру, колонки: «Дом», «Семья», «Работа», «Дача», «Отпуск», «Хобби», «Спорт» и т. д.
2. Продумайте список дел на предстоящую неделю и внесите каждое дело, о котором вспомните, в соответствующую колонку. У вас получится, к примеру, следующее:
Дом: постирать шторы; вымыть окна; пересадить цветы на веранде.
Семья: сводить сына в парикмахерскую; обсудить с репетитором план занятий на следующую учебную четверть; обсудить с мужем покупку новой машины.
Работа: закончить годовой отчет; начать собирать информацию для маркетингового анализа; отследить остатки продукции на складе; подписать договор с двумя клиентами.
Спорт: довести количество подтягиваний в свободном весе до десяти.
И т. д.
3. Во время распределения дел по колонкам определяйте наиболее приоритетные из них, выделяйте их цветом или курсивом.
4. Проведите анализ каждого дела на предмет «дивидендов», которые оно может принести. Заметьте, что слишком часто мы выполняем дела, которые принесут пользу/выгоду в краткосрочной перспективе, однако не дают положительного эффекта в будущем. К примеру, сегодня вы написали за дочь сочинение, и она получила пятерку, а затем, выполняя в классе такое же задание самостоятельно, полностью провалила его. От таких дел лучше сразу отказаться. Или скорректировать их, заменив на такое дело, которое даст положительный эффект в долгосрочной перспективе.
5. Проставьте даты напротив каждого пункта. Пока мы планируем дела только на следующую неделю, к долгосрочному планированию мы еще подойдем. Поэтому даты ставьте только ближайшие.
6. При внесении запланированных дел в соответствующие графы просматривайте их на предмет возможной смены исполнителя. К примеру, задание «вынести мусор» можно перепоручить мужу/жене или детям. Не забывайте о делегировании и равномерном распределении обязанностей.
7. С этого же дня приступайте к выполнению плана. Выполненные пункты вычеркивайте – так вы наглядно будете видеть, чего уже достигли, а что еще предстоит.
8. Ежеутренне сверяйтесь с планом. Не воспринимайте план как незыблемую догму! Корректировки вносить в него можно и даже нужно: возможно, вы увидите, что какое-то дело можете выполнить быстрее, чем думали. Переносите его на более ранний срок! Освободившееся же время можно в награду себе потратить на что-то приятное: поход в кино, в кафе, общение с близкими или друзьями.
9. Возьмите себе за привычку составлять планы на каждую неделю.
Упражнение
Долгосрочное планирование
1. Теперь, когда вы научились составлять детальные краткосрочные планы, давайте попробуем более обстоятельно освоить планы долгосрочные. Краткосрочные планы вам тоже понадобятся, держите их под рукой.
2. Начнем с полугодового плана. Разделите лист на шесть граф, каждая графа – отдельный месяц. Подпишите названия месяцев.
3. Начинайте заполнять графы задачами по аналогии с тем, как вы делали в краткосрочном плане. Принципиальное отличие долгосрочного плана от краткосрочного состоит в том, что вы можете внести в него дело, которое хотите выполнить, а не которое должны. Поясним на примере: при составлении плана на неделю вы в первую очередь вносите в него то, что должны сделать. Проще говоря, вы распределяете по дням недели свои обязанности. Когда дело касается долгосрочного плана, вы можете внести в него стратегическую цель, к примеру, получить водительские права, и двигаться к этой цели постепенно.
4. При составлении долгосрочного плана вы увидите, что многие цели требуют разбивки на подцели. Для этого вам понадобится опыт краткосрочного планирования. Выпишите отдельно взятую долгосрочную цель. Укажите дату, к которой вы хотите ее достичь. Разбейте ее на этапы. К примеру, для получения водительских прав вам понадобится четыре месяца: в первый месяц вы будете изучать теорию, во время второго месяца к ней добавятся занятия на автодроме, во время третьего месяца теория заменяется на вождение по городу с инструктором, во время последнего месяца вы сдаете тренировочные тесты по теории, автодрому, городу, а также проходите экзамен в ГИБДД.
5. Разбивайте долгосрочные цели на несколько краткосрочных! Вы увидите, что идти к цели маленькими шажками значительно легче, чем пытаться разом выполнить огромный объем работы.
6. По аналогии с полугодовым планированием составляется план на год, три, пять лет. Минимум шесть недель практикуйте планирование по неделям. Затем переходите к полугодовому планированию, и только достигнув всех его целей, составьте план на следующий год.
При планировании немаловажно быть уверенным в своих силах, иначе весь процесс не будет иметь никакого смысла. Обязательно уделите в своих планах место самообразованию: посещению курсов, тренингов, семинаров, чтению специализированной литературы. Отражение данных задач в ваших планах будет повышать их значимость. Вы точно будете знать, что, к примеру, каждую среду и субботу вы читаете по одной статье по финансовому вопросу. Определите конкретно, чем и когда вы занимаетесь: когда вы наглядно видите на бумаге, что в планах у вас значится посещение специализированных курсов, это будет дополнительным стимулом.
Со временем вы заметите, что привычка планировать развивает ваши аналитические способности, воображение, логику: построение планов очень и очень этому способствует. По началу вы будете делать ошибки в планировании, уделяя чрезмерно много времени одному заданию и отводя недостаточно времени другому. Не волнуйтесь, это совершенно нормально. С опытом придет уверенность в своих силах, вы будете точно знать, на какое задание сколько времени стоит выделить, начнете реально оценивать свои силы и привыкнете к упорядочиванию своей жизни.
Вы увидите, что у вас стало гораздо больше свободного времени, которое вы можете потратить по собственному усмотрению: посвятить работе, общению с любимыми и близкими, отдыху, самообразованию, хобби.
Правило 13
«Определите конкретный срок, к которому вы хотите обладать богатством»
Выше мы уже говорили о том, как важно определить точное количество денег, которое вы хотите иметь. Вы уже знаете, что недостаточно просто сказать: «Хочу много денег». Вселенная должна четко понять, что конкретно вы имеете в виду. То же самое касается и срока: если вы будете абстрактно думать «Хочу стать богатым когда-нибудь в будущем», эти мысли так мыслями и останутся.
